2023年２月２日に、勤怠管理システム ハーモス勤怠 by IEYASUのオンライン質問会を開催いたしました。

本稿では、今回の質問会でいただいたご質問とその回答の概略や関連URLについてご紹介いたいします。なお、定期的にオンライン質問会やセミナーを開催しておりますので、勤怠管理システム ハーモス勤怠 by IEYASUにご興味がございましたら是非ご予約・ご参加くださいませ。

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打刻時間等の集計・PDFにした際の表示について

月次レポートにて、「打刻履歴のある人のみ」の表示はできますか？
できない場合、打刻の履歴がある人のみ表示させる方法はありませんでしょうか？

PDFで出力される日次勤怠の「出勤時刻」「退勤時刻」は、日次勤怠編集画面の「出勤・退勤時刻」の値になります。
[システム管理＞勤怠設定]画面より、打刻時刻を出退勤時刻へ自動反映させる設定がございますので、「出勤・退勤時刻へ反映」にチェックをお願いいたします。
＜関連FAQ＞
Q. 日次勤怠のPDF出力の項目を打刻時間のみ表示にすることは可能？

残業管理レポートに表示されない社員がいるのはなぜ？

無料会員に追加された「残業管理レポート」「36協定レポート」についてですが、残業をしている社員がすべて表示されていません。これらのレポートに表示される対象者などをご教示ください。

レポートデータ更新を行い、内容が表示されているかをご確認ください。
＜関連FAQ＞
Q. 「レポートデータ更新」ボタンの役割は？

自動付与の設定で１日ずれたり０日の付与になってしまうのはなぜ？

マニュアルを見ながら自動付与設定をしていますが、次回付与日数が０または１日ずれた日数で表示されてしまいます。直し方を教えてください。

０で表示されている場合は、休暇区分の設定が不足している可能性があります。
＜関連記事＞
Q. 休暇区分とは？

日数がずれている場合は自動付与の設定が誤っている場合がございます。
＜関連記事＞
Q. 【自動付与】一斉付与の設定方法がわからない

シフトの管理について教えてください

今月よりシフト管理を使用することになりましため、質問です。
①全員のシフト一覧をスタッフ全員が閲覧できるようにしたいのですが設定方法を教えてください。
（編集できる人は限定したい＆スマホで見ることができるとなお良いです）
②シフトにメモや備考欄の挿入はできないか。
（特記事項やアポなどを入れたい）

①シフト画面は承認者以上の権限でのみ閲覧、編集ができる仕様ですので、シフト作成後に画面を印刷いただく、またはスクリーンショットを配布いただくような対応にて運用をいただけますと幸いです。
＜関連記事＞
Q. シフト登録の権限を設定する方法について
Q. 【社員設定】権限ごとの操作範囲、影響範囲は？
Q. 【シフト】急遽変更となったシフトの内容を現場担当者で変更したい
Q. 月の途中にシフトを変更できる？

②恐れ入りますが、備考欄やメモ欄などスケジュールのようなイメージの機能はなく、あくまでも勤怠管理を目的としたシフトの登録機能のみとなります。

■オンライン質問会は定期的に開催中｜お申し込みはこちら

オンライン質問会は定期的に開催いたします。ハーモス勤怠 by IEYASUのサービス概要・機能・設定方法などについての質問を事前に承り、いただいた質問について１つずつ回答させていただきます。無料の勤怠管理システム ハーモス勤怠 by IEYASUにご興味がございましたら是非ご予約・ご参加くださいませ。

こちらのフォームよりお申し込みをよろしくお願いいたします。
https://forms.gle/QKP2z9yLAJFb91j9A

※基本的に事前にいただいた質問に対して回答いたしますので、こちらのフォームより、知りたい内容・質問をご記入ください。