2023年9月27日に、ハーモス稟議オンライン説明会を開催いたしました。

本稿では、今回の説明会でいただいたご質問とその回答の概略や関連URLについてご紹介いたいします。

ハーモス稟議（実際の画面を用いたデモンストレーション）

ワークフローシステム「ハーモス稟議」の概要

契約申請、請求申請、備品購入申請、設備利用申請等の社内のあらゆる申請/承認がオンライン上で完結します。 パソコンやスマホアプリから申請/承認ができるため、自宅や出張先からでもスムーズに申請や承認が可能になります。

また、「どの稟議を」「誰が」「いつ」申請・承認したのかという証跡はしっかりと残るため、内部統制・監査も安心です。

稟議書の作成、印刷、提出、回覧、郵送、保管、データ化等の手間は一切不要になりますので、稟議の運用でお困りの場合は是非ご利用ください。

実際の画面を用いたデモンストレーション

当日のセミナーでは実際の画面を用いたデモンストレーションを行いました。操作方法は下記の動画にまとめておりますので動画をご覧ください。

【機能デモ】ワークフローシステム『ハーモス稟議』を実演

ワークフローシステム「ハーモス稟議」の設定方法

お申し込み方法や詳しい設定方法については、以下の記事にまとめておりますのでご覧ください。

【詳細】
【新機能】ワークフローシステム「ハーモス稟議 β版」をリリースしました（申込方法・設定方法）

説明会でいただいたご質問への回答

料金の考え方について教えてほしい

現在旧料金プランで継続運用させていただいております。
12月以降稟議を利用する場合、現在のユーザー数×100円の費用が別途発生しますか？

ご認識の通りです。31名以上の場合はユーザー数×100円にてご利用いただけます。

【関連FAQ】
Q. 退職者や打刻をしない者は、プラン人数に含まれますか？
ハーモス稟議｜稟議書のペーパーレス化を実現するワークフローシステム

特定の社員のみを料金の対象とできますか？

現在130名ほどでハーモス勤怠を利用中ですが、ほとんどがパートアルバイトの為、社内で稟議申請する者は10名程度となります。

機能の利用人数ごとの課金はできない仕組みでございます。登録人数をもとに料金が決まります。

【関連FAQ】
Q. 退職者や打刻をしない者は、プラン人数に含まれますか？

稟議利用者だけ課金される仕組みにしていただければありがたい

稟議利用者だけ課金される仕組みにしていただければありがたいです。

現状では機能の利用人数ごとの課金はできない仕組みでございます。

【関連FAQ】
Q. 退職者や打刻をしない者は、プラン人数に含まれますか？

承認者への通知ありますでしょうか。

承認者への通知ありますでしょうか。

現状はご用意しておりませんが、開発中です。

今後の機能拡充について教えてください

検討に当たり、今後機能拡充予定ありましたら答えられる範囲でありますでしょうか。

ご案内できる範囲で申し上げますと、以下を予定しております。

・フォームのカテゴリ設定（契約関連・備品購入関連等）
・承認者への通知連絡
・承認フローの改修（勤怠の承認者を一次承認者等とするフローを検討中）
・フォームの項目追加
・CSV出力、CSV登録

承認フローの作成について教えてください

部署ごとに承認者が異なる場合は、それぞれで承認フローを作成する必要がありますか？
また、社員ごとで使える承認フローを設定できますか？

承認フローを複数パターンご用意ください。申請ごとに承認フローをお選びいただけますので、部署ごとにあった承認フローを指定します。

申請フォーム名などで見分けやすい名称を入力いただけますとスムーズかと存じます。

また、現状はすべての社員に全ての申請フォームが表示されます。

領収書の写真は電帳法に合った方式で保存出来ますでしょうか？

経費精算で、領収書の写真をアップロードした際、その領収書の写真は電帳法に合った方式で保存出来ますでしょうか？

恐れ入りますが電帳法には対応はしておりません。
経費精算をするのであればHRMOS経費等の経費精算システムを推奨しております。

フォームの項目を追加できるか、CSV出力ができるか。

フォームへの項目追加は自由に設定できるのでしょうか。
またCSV等への出力は可能でしょうか。

現時点ではどちらもご用意しておりません。
項目の追加機能について、また、CSV出力、CSV登録も今後の開発予定となっております。

無償期間にて利用したデータはいつまで残りますか？

無償期間にて利用したデータはいつまで残りますか？
やっぱり使いたいと有償プランにした場合引き継げるとありがたいと考えています。

弊社にて登録されたデータを削除するということはございません。
ただ、無料利用の場合はデータの保管期限が1年間となります点、お含みおきくださいませ。

承認者は、承認時・差し戻し時にコメントを入力出来ますでしょうか？

承認者は、承認時・差し戻し時にコメントを入力出来ますでしょうか？

承認画面にて、承認時や差し戻し時にコメント入力が可能です。

ハーモス稟議 β版へのご意見・ご要望を募集中

ハーモス稟議は、皆様からのご意見・ご要望をもとに機能改善・機能拡張を進めて参ります。

β版リリースキャンペーンによって、2024年6月末までは、無料でご利用いただけますので、これを機にハーモス稟議をご利用いただき、改善のご要望などがございましたら、是非以下のフォームよりフィードバックを頂戴できれば幸いです。