【機能改善】勤怠承認画面の変更で複数人の勤怠を一括承認できるようになります

いつもIEYASUをご利用いただきありがとうございます。

この度、クラウド勤怠管理システムIEYASUの「勤怠承認」画面を変更することになりましたのでご案内いたいます。

【要点】

  • 勤怠承認画面から、選択した日付の被承認者(部下)の日次勤怠を一括承認できる
  • 現在の月締承認画面は「月締状況レポート」へ移動します

※リリース予定:2021年6月17日(木)16:00〜18:00予定

【改善点紹介】勤怠承認画面の変更

改善前後で勤怠承認画面を比較

【改善前】
上部メニュー「勤怠承認」画面には、選択した月の、被承認者(部下)の月締承認画面が表示されていました。日次勤怠の承認を行う場合は、氏名のテキストリンクをクリックし、従業員ごとの日次勤怠を表示させる必要がありました。

【改善後】
上部メニュー「勤怠承認」画面には、選択した日付の、被承認者(部下)の日次勤怠承認画面が表示されるようになります。

日次勤怠を行うために、従業員1人1人の日次勤怠画面を表示させる必要がなくなり、この画面から被承認者(部下)の日次勤怠の一括承認ができるようになります。

  • 勤怠承認画面から、選択した日付の被承認者(部下)の日次勤怠を一括承認できる(従業員ごとに日次勤怠画面を表示させる必要がない)
  • 勤怠承認画面は社員番号や五十音順などで並び替えも可能
  • 勤怠承認画面に表示させる項目は[システム管理>日次勤怠 項目設定]画面より選択可能
  • 現在の月締承認画面は「月締状況レポート」へ移動します

 

改善後の利用イメージ

まず、上部メニュー「勤怠承認」画面の左上にある日付入力欄に、勤怠承認を行いたい日付を入力します。

選択した日の被承認者(部下)の日次勤怠が表示されますので、「申請承認」列の「承認」or「差し戻し」ボタンをクリックします。
また、「一括承認」ボタンもご用意しておりますのでご活用ください。

「一括承認」ボタンをクリックすると、画面に表示されていた日次勤怠申請済の従業員の日次勤怠が一括で承認されます。

【関連FAQ】
Q. 勤怠承認画面で日付を空欄にするとどうなる?

月締承認画面は「月締状況レポート」へ移動します

今まで「勤怠承認」画面に表示されていた被承認者(部下)の月締承認画面は、「月締状況レポート」に表示されるようになります。

「月締状況レポート」は、上部メニュー「レポート」から確認することができます。

この「月締状況レポート」の画面から月締確定処理を行ってください。

※なお、上部メニュー「勤怠承認」画面にも、「これまでの「勤怠承認」画面はレポートの「月締状況レポート」へ移動しました。」というメッセージと月締状況レポートへ遷移するリンクを掲載しています(「勤怠承認」画面の変更から約半年~1年の間はこのリンクを掲載する予定です)。

今後も皆様からのご要望をもとに機能拡張を進めて参ります

今後も皆様からのご要望をもとに機能拡張を進めて参ります。
是非「無料の勤怠管理システムIEYASU」ご利用いただき、皆様からのフィードバックを頂戴できれば幸いです。

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