【イベントレポート】無料の勤怠管理システムHRMOS勤怠_オンライン質問会｜２０２４年８月９日開催
2024年08月09日に、勤怠管理システム ハーモス勤怠 by IEYASUのオンライン質問会を開催いたしました。
本稿では、今回の質問会でいただいたご質問とその回答の概略や関連URLについてご紹介いたいします。なお、定期的にオンライン質問会やセミナーを開催しておりますので、勤怠管理システム ハーモス勤怠 by IEYASUにご興味がございましたら是非ご予約・ご参加くださいませ。
目次
【資料】今回いただいた質問をまとめた資料をダウンロード
承認申請について確認したい
現在の設定で問題ないか知りたい。 承認申請について確認したい。
テストなどで出退勤データを入れていただき、希望されている集計値が表示されているようでございましたら、特段問題なく設定いただけているかと存じます。
勤怠データ記録後の申請、承認についてこちらの記事にまとめております。
【関連記事】
勤怠承認 | ハーモス勤怠 ヘルプ
初期設定をして仮運用を始めたが、わからないことがある
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使用方法について、各種マニュアルをご用意しております。
【関連記事】
マニュアル
使用方法全般及び給与明細書の電子発行について
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給与明細について、まずはデータ定義を登録し、その後、登録したデータ定義のフォーマットに沿って給与明細データをCSVで作成し、アップロードしていただく流れです。
【関連FAQ】
マニュアル
【リリース】自由シフト機能で柔軟なシフト登録が可能に
自由シフトマニュアル｜PDF
勤務区分のところに、シフトが表記されるようにしたいのですがどう設定すればいいでしょうか
シフト制で運用しています。 各自の日々のシフトを登録しても、タイムシート画面の「勤怠区分」には 各自のシフト勤務初期表示もしくは出退勤初期表示で登録したシフトが表記されてしまいます。
勤務区分の下の所定勤務区分に登録したシフトは表記されてはいます。
勤務区分のところに、シフトが表記されるようにしたいのですがどう設定すればいいでしょうか。
自由シフト機能を利用されていてのご質問と捉え回答いたします。
恐れ入りますが、黒文字の勤務区分として、シフトパターン名などを表示するという設定はご用意がございません。
ただ、日次勤怠画面からシフト時間・シフト拠点を確認できるよう設定することができます。
【関連FAQ】
Q. 日次勤怠画面からシフト時間・シフト拠点を確認できますか？
カレンダー設定：土曜日は半日出勤(８：00～12：00)の場合と公休の場合があるがその設定方法
カレンダー設定：土曜日は半日出勤(８：00～12：00)の場合と公休の場合があるがその設定方法
カレンダーで土曜日について『半日出勤用』のカレンダー区分と、『公休用』のカレンダー区分を分けて作成いただき、該当日にそれぞれのカレンダー区分をカレンダー上で設定します。
カレンダーや社員の設定変更前にすでに日次勤怠データ生成した月についてはこちらの操作をしても自動的には勤務区分は変わりません。管理者にてCSVで勤務区分を変更してください。
【関連FAQ】
Q. 曜日別のカレンダー・勤務区分を設定できる？
Q. カレンダーが反映されない場合の対処法
時刻の設定方法など
時刻の設定方法など
勤務時間が固定で決まっていてこちらを設定する方法が知りたいという場合は、 勤務区分＞勤務時間 で設定いただけたらと存じます。
シフトを利用中の場合は、シフトパターンで勤務時間のパターンを複数登録いただけます。
【関連FAQ】
Q. 「日次勤怠にて時間の初期表示する」とは？
Q. シフトパターンとは？
休憩の初期表示をしない設定にしたい
休憩時間の自動追加を「利用しない」に設定しているのに、何故か「休憩１」の欄に12：00～13：00で記載されます。
毎回従業員の方には、休憩時間開始と終了を押してもらっている（「休憩２」に反映されてます）ので、この「休憩１」の自動を解除したいです。
修正方法教えてください。
あと７月22日～全てに自動で「休憩１」が全員に入っているのを消したいです。
その場合はどうすればいいですか。 どうぞよろしくお願いします。
社員＞カレンダー区分や[社員＞出退勤 初期表示]でセットしている勤務区分で休憩１で『時刻が設定されている＋日次勤怠にて初期表示：する』と設定している場合は自動的に休憩時間が登録されます。
なお、現在は設定していない場合でも日次勤怠データ生成時点では設定をしていた場合、勤務区分の設定を後から変えてもすでに生成済みの月には反映されず、休憩時間が登録されたままとなります。
【関連FAQ】
Q. 休憩を決まった時刻（12:00〜13:00等）で記録できますか？
Q. 日次勤怠の生成とは？生成されるタイミングは？
Q. 初期表示設定した勤務時間や休憩時間が日次勤怠に反映されない
Q. レポート＞月締状況レポート＞”勤怠CSV登録”ファイルの登録方法は？
複数拠点での打刻について
複数拠点での打刻についての質問です。
同日に複数の拠点で打刻をするため複数拠点打刻の設定をしていますが、２ヵ所目以降の打刻が上手く反映されません。
拠点と打刻拠点の違いも含め正しい設定方法を教えてください。
１日に複数回打刻をする設定、または、休憩打刻ボタンを表示する設定をしている場合、ボタン打刻の画面で２回目の出勤の際、または、休憩終了の際に拠点を選択することができる仕組みです。
その他の機能として「打刻区分」がございます。
こちらは１日に１つまでの登録ですので、１回目の出勤の際に指定されている日はその他の打刻の際に画面で打刻区分を選ぶということはできません。
拠点と打刻拠点の違いとしては、拠点で登録の内容が打刻時に「打刻拠点」として選ぶことができます。
ただ、社員＞打刻拠点 でチェックを入れていない拠点名は打刻画面で表示されない仕組みです。
【関連FAQ】
Q. 拠点打刻機能とは？
Q. 「打刻区分」機能とは？
■オンライン質問会は定期的に開催中｜お申し込みはこちら
オンライン質問会は定期的に開催いたします。ハーモス勤怠 by IEYASUのサービス概要・機能・設定方法などについての質問を事前に承り、いただいた質問について１つずつ回答させていただきます。無料の勤怠管理システム ハーモス勤怠 by IEYASUにご興味がございましたら是非ご予約・ご参加くださいませ。
こちらの記事最下部よりお申し込みをよろしくお願いいたします。
※基本的に事前にいただいた質問に対して回答いたしますので、こちらのフォームより、知りたい内容・質問をご記入ください。
