【イベントレポート】無料の勤怠管理システムHRMOS勤怠_オンライン質問会｜２０２３年８月１８日開催
2023年８月18日に、勤怠管理システム ハーモス勤怠 by IEYASUのオンライン質問会を開催いたしました。
本稿では、今回の質問会でいただいたご質問とその回答の概略や関連URLについてご紹介いたいします。なお、定期的にオンライン質問会やセミナーを開催しておりますので、勤怠管理システム ハーモス勤怠 by IEYASUにご興味がございましたら是非ご予約・ご参加くださいませ。
目次
【資料】今回いただいた質問をまとめた資料をダウンロード
承認太郎を削除できない
承認太郎を削除できない
社員を削除する際に、削除する社員が誰かの承認者として設定されている場合は、削除ができない仕様になっています。
例えば「承認太郎」はデフォルトで「営業太郎」等の複数の社員の承認者として設定されているため、削除ができない状態になっていることが考えられます。
誰の承認者として登録されているかを一括で確認するために、全社員をcsv出力することをおすすめしております。
詳しい手順は以下のFAQをご参照ください。
【関連FAQ】
Q. 「承認者で設定されている社員のため削除できません」というエラーが出ます
従業員の打刻を管理者で行いたい
従業員の打刻を管理者で行いたい
出退勤時刻を管理者が登録したいということでしょうか。
この場合は、勤怠CSVにて出退勤時刻を管理者がまとめて登録する方法があります。
【関連FAQ】
Q. レポート＞月締状況レポート＞”勤怠CSV登録”ファイルの登録方法は？
問い合わせはどこにすればいいか？
他に追加の質問が出た場合、どちらに連絡すればいいですか？
有料プランに含まれる「オンラインサポート」は、無料プランのお客様はご利用いただけませんが、お問い合わせいただかなくとも、滞りなく設定できるよう各種マニュアルやFAQをご用意しておりますので、是非ご活用ください。
サポート内容に関しましては、以下の記事に詳細をまとめております。
【関連FAQ】
Q. 無料プランの場合サポートは一切ないのでしょうか
LINE打刻を利用しているが、休憩時間を打刻しても反映がされない
普段ラインで打刻をしていますが、休憩時間の打刻がPCに反映されず、後から手打ちで修正することになってしまいます。どうしたら反映されますか？
休憩時刻について日次勤怠で初期表示する設定としている場合、初期表示される時刻は打刻をしても変わりません。
打刻した時刻のみを休憩時刻として集計したい場合は初期表示しない設定に変更ください。
【関連FAQ】
Q. 「日次勤怠にて時間の初期表示する」とは？
Q. 休憩時間が自動追加されてしまいます。シンプルに休憩開始終了時刻も打刻したいです。
打刻した時間が反映されない
①残業時間が本来残業した打刻の時間では反映されず、ずれた時間で登録されてしまう
②実労働時間も打刻した時間では反映されず、すべて計算し直しになってしまう
基本的には黒文字の時刻が残業時刻など集計対象の時刻となります。
残業上限時刻を承認している場合は「残業上限時刻」を上限として退勤時刻を元に集計されます。
各日の退勤時刻や、残業上限時刻が誤っていないかご確認ください。
【関連FAQ】
Q. 残業上限時刻とは？
打刻した時間が反映されない
土曜日変動で出勤日がある場合の初期設定
カレンダー機能を改善し、曜日別に勤務区分を設定できるようになりました。
今まで日次勤怠（＝出勤簿）にセットできる勤務区分は「平日」「休日１」「休日２」「休日３」の４種類のみでしたが、この機能改善により、曜日ごとに勤務区分をセットできるようになりました。この新機能により、以下のようなカレンダーにも柔軟に対応できるようになります。
▼運用例
・曜日によって1日の勤務時刻が異なるカレンダー
・隔週土曜日は勤務日となるカレンダー
・年次有給休暇の計画的付与制度を反映させたカレンダー
【関連記事】
【新機能】カレンダー機能改善｜曜日別に勤務区分を設定可能
含み残業がある場合の設定を知りたい
恐れ入りますが現状ではみなし残業の設定はできかねます。
そのため別途給与計算時に差し引いていただいております。
今後みなし残業に対応する機能を開発予定です。
【関連FAQ】
Q. みなし残業は設定できますか？
▼リリース予定｜みなし残業対応
８時間未満勤務が残業マイナスされてしまう
シフト勤務で勤務した時間のみ集計したいが希望の値にならない。8時間未満勤務が残業マイナスされている
利用している勤務区分の設定で、[法定時間外労働時間 マイナス可]の設定としている場合、マイナスの時間で集計されます。
マイナス可のチェックを外していただき希望の集計値となるかお試しください。
なお、過去の月の集計値については「月締確定」していると集計値が変動しません。
集計値が変わらずお困りの場合は、「月締解除」のうえ、[レポート＞月次レポート]画面で「レポートデータ更新」をお試しください。
【関連FAQ】
Q. 勤務区分：「法定時間外労働時間」に「マイナス可」とありますがどういった意味ですか？
Q. 日次勤怠とレポートの集計値が一致しないのはなぜ？
freee人事労務への給与連携について
freee人事労務への給与連携を考えています。
対象はフルフレックス（コア無）とシフト勤務です。
フレックスだとAPI連携できないとFAQで見ましたが、ハーモスからfreeeに勤怠を反映することはできないでしょうか？
恐れ入りますがフレックスタイム制専用の集計項目はAPIでの連携ができません。
HRMOS勤怠の情報をCSVで出力し、出力したものをアップロードする方法で連携いただけます。
【関連記事】
【ハーモス勤怠の使い方】給与計算システムとの連携のすべて
【新機能】オリジナルCSV出力テンプレート（月次集計データ・日次勤怠データ）
HRMOS契約・請求について
①契約開始日を前年以前の日付に設定することは可能でしょうか
②請求書は手修正可能でしょうか。また、その修正方法はどのように行いますか
契約開始日を前年以前の日付に設定することは可能です。
請求書の手修正も可能です。請求書の手修正については、修正したい請求書を選択し、「編集する」ボタンを押していただければ、手修正をすることが可能です。
■オンライン質問会は定期的に開催中｜お申し込みはこちら
オンライン質問会は定期的に開催いたします。ハーモス勤怠 by IEYASUのサービス概要・機能・設定方法などについての質問を事前に承り、いただいた質問について１つずつ回答させていただきます。無料の勤怠管理システム ハーモス勤怠 by IEYASUにご興味がございましたら是非ご予約・ご参加くださいませ。
こちらの記事最下部よりお申し込みをよろしくお願いいたします。
※基本的に事前にいただいた質問に対して回答いたしますので、こちらのフォームより、知りたい内容・質問をご記入ください。
