2022年９月30日に、勤怠管理システム ハーモス勤怠 by IEYASUのオンライン質問会を開催いたしました。

本稿では、今回の質問会でいただいたご質問とその回答の概略や関連URLについてご紹介いたいします。なお、定期的にオンライン質問会やセミナーを開催しておりますので、勤怠管理システム ハーモス勤怠 by IEYASUにご興味がございましたら是非ご予約・ご参加くださいませ。

【資料】今回いただいた質問をまとめた資料をダウンロード

閲覧・ダウンロードはこちら

ログインできない

ログインできない

URL、ID、パスワードの入力情報にお間違いがないかご確認ください。
Q.スマホアプリでログインできない
Q.Androidアプリでログインができなくなりました
Q.入社前・休職中・退職後の社員はログインできる？

スマホ画面で【アカウント設定】ボタンの表示がない

従業員のスマホにてLINEWORKSの連携を行う際、ホーム画面に【アカウント設定】ボタンの表示がない。

Chromeなどのブラウザからログインの上、表示モードを[PC]に切り替えて、【アカウント設定】ボタンが表示されるか確認ください。
▼ご参考
Q. パスワードはスマホアプリから変更可能？

時間有給管理の方法　美容室での導入事例

時間有給管理の方法　美容室での導入事例

時間単位有給休暇についてクイックスタートマニュアルP26以降でご案内しています。
時間単位有給休暇｜クイックスタートマニュアル

 勤務時間が部署によりバラバラで正確に運用できるか不安です

 旅館での運用を検討中ですが、現在運用に至っていません。
旅館業なので勤務時間が部署によりバラバラで中抜けなどもあるため、正確に運用できるか不安なこともあり、実際に旅館でハーモス勤怠を導入されている会社の実例を教えていただきたいです。

必要な数の勤務区分を設定することで「勤務時間のパターンが多い」、「夜勤がある」などの場合にも対応可能です。
中抜けの管理に「休憩打刻」を活用される企業様もいらっしゃいます。
「〜だから無理」を解消｜ハーモス勤怠を阻む勘違い＆懸念点＆よくある質問に全てお答えします

端数処理の設定について

給与計算する際に、15分切り捨てで設定していて、Web版の設定では15分間隔でプルダウンから選択出来るのですが、アプリからだとその選択画面が出ず、自分で入力しないといけません。
選択するようにするために出来る方法があれば教えて頂きたいです。

また、そのまま勤怠を入力した場合は自動で切り捨ててくれるシステムなどありますか？
例… ８時02分出勤→８時00分出勤に修正

端数処理の設定をしている場合も、出勤時刻で12:02などの時刻が表示されますが、集計自体は端数処理の設定に従って計算されています。
なお、端数処理の設定に関わりまなくPC版のレイアウトでは５分単位でプルダウンから選択できる仕様です。
Q. 端数処理ではどのように丸められる？

休憩時間、休日の設定について教えてほしい

・休憩時間の設定がうまくいかないので教えてほしいです。
例えば、弊社は11:00~と12:00~でお昼の休憩が分かれています。
どちらの時間になっても１時間の休憩になるようにしたいです。

・設定の反映は、時間がかかりますか？

・有料お試しを利用期間は、有料と同じように質問対応は可能ですか？

・弊社の休日は週休２日ですが、日曜＋２日です。
公休として設定するにはどうすれば良いですか？

・休憩時間の設定がうまくいかないので教えてほしいです。
勤務区分を休憩時間で分けて計２つ作成する方法があります。
Q. 休憩を決まった時刻（12:00〜13:00等）で記録できますか？

・設定の反映は、時間がかかりますか？
休憩時間については、日次勤怠を生成したタイミングの勤務区分の設定が反映されます。
Q. 初期表示設定した勤務時間や休憩時間が日次勤怠に反映されない
Q. 日次勤怠の生成とは？生成されるタイミングは？

・有料お試しを利用期間は、有料と同じように質問対応は可能ですか？
可能です。
Q. 有料プラン「オンラインサポート（お問い合わせ）」とは？

・弊社の休日は週休２日ですが、日曜＋２日です。公休として設定するにはどうすれば良いですか？
カレンダーでは固定の休日を登録ください。
Q. カレンダーを複数登録することはできる？

日次勤怠 > 勤務区分の下段の表記を「休日」にしたい

会社指定の休み以外に、有給とは別に年間２０日間の交代休日を取得してもらってますが、勤務区分に交代休日を登録し申請しても、下段の表記が出勤になってしまいます。
休日にする方法を教えてください。

カレンダーで「休日」設定がされている日が、日次勤怠 > 勤務区分の下段で「休日」とされる仕組みです。
Q.出勤日数、所定日数 の違いは？

所定時間について教えてほしい

当社は月曜日から金曜日までは１日８時間、土曜日は１日４時間です。
休日は日曜日と祝日です。
事前に従業員にひと月の予定労働時間を周知させたいのですが、日次勤怠や所定労働時間に土曜日の時間を反映させるにはシフト登録をすればいいのでしょうか？
今は所定労働日に８時間をかけた時間数が所定時間をして表示されています。

所定時間は、勤務区分の「所定時間」の時間をもとに集計されます。
土曜日に利用する勤務区分の設定で、所定時間を4:00と設定する方法がございます。
Q. 日次勤怠に表示する各項目の集計ロジックは？

休日出勤について教えてほしい

基本土日休みなのですが、法定内休日を日曜日に設定していて、月～土で40時間以上就業する場合のみ割増賃金が発生する規則になっています。
システムに反映させる方法を教えて頂きたいです。

例…金曜日までに累計39時間就業。
土曜日に８時間働いた場合→１時間ⅹ１　７時間ｘ1.25

日曜日の勤務を「法定休日労働時間」で集計したい場合は、該当日に「法定休日出勤」の勤務区分を利用する方法がございます。
Q.休日出勤した場合どのように記録すれば良いですか？

休憩時間が、45分の従業員の登録方法について

休憩時間が、45分の従業員の登録方法について

該当の社員様専用の勤務区分を作成ください。
Q. 「日次勤怠にて時間の初期表示する」とは？

早出残業、休日出勤についての設定

早出残業、休日出勤についての設定

・早出残業について
勤務区分＞勤務時間で設定されている時刻以前の時間を集計したい場合は
勤務区分＞所定始業時刻前の勤務　[含める]　で設定ください。

・休日出勤について
デフォルトで登録されている「８：法定外休日出勤」「９：法定休日出勤」の設定内容を、自社に合うよう編集してご利用ください。
Q. 休日出勤した場合どのように記録すれば良いですか？

管理監督者の設定について教えてほしい

①所定時間とみなし時間
弊社は所定労働時間が７時間のため、日次勤怠画面で所定時間とみなし時間に差が生じていますが、何かしらの影響はありますか？

②残業時間：３６
「社員」の設定画面で「週４０時間超の集計：しない」にしています。
所定時間を超えると日次勤怠画面で「残業時間：３６」に残業時間が表示されます。
これは仕様ですか？

③日次勤怠 項目設定
「裁量労働制」を一般権限の職員には表示しないために「非表示」にして「承認権限」だけ「表示」にしました。
承認権限がある職員でも裁量労働制に関する項目が表示されませんでした。
試しに「一般権限」のところを「表示」にしたところ、表示されました。どういった仕様ですか？

①みなし時間は裁量労働制専用の集計項目にて集計されます。
集計の値が希望の値と一致しているかご確認ください。

②「週40時間超の集計：しない」の場合も、勤務区分の設定により日毎に残業時間が集計できます。
Q.週40時間超の集計をしたい

③承認権限の設定、一般権限の設定が反映される画面が異なります。
Q.日次勤怠項目設定＞権限ごとの設定が反映しない

休憩時間が、45分の従業員の登録方法について

今年５月に導入し便利に利用させて頂いてます。どうしても改善して頂きたい点があり可能かどうか伺います。
①拠点別に様々なシフト勤務があるため、勤務区分が既に100通り登録があります。
しかしフォルダ分け機能がないため必要な勤務区分を選ぶのに大変苦労しております。
フォルダ分け機能を何卒追加して頂くことはできないでしょうか。
今後人数が爆発的に増える予定となっておりこのままではHRMOSの使用自体を考えなくてはいけなくなってしまいます。
（勤務区分が多い会社はどのように工夫して対応しているのか情報がありましたら共有願います）
フォルダ分け機能の対応について今後全く予定が無いのでしたらその旨を教えて下さい。

②「勤怠設定」について、拠点別に設定できないのが大変不便です。
拠点別の設定ができるようにする予定はありますでしょうか。
こちらについても大企業等がどのように対応されているのか情報がありましたら共有をお願い致します。

①勤務区分のフォルダ分けについて、②拠点別の設定についてご要望、背景までご連絡をいただき誠にありがとうございます。
今回いただきましたご要望をもとに今後のバージョンアップについて社内で検討をさせていただきます。

■オンライン質問会は定期的に開催中｜お申し込みはこちら

オンライン質問会は定期的に開催いたします。ハーモス勤怠 by IEYASUのサービス概要・機能・設定方法などについての質問を事前に承り、いただいた質問について１つずつ回答させていただきます。無料の勤怠管理システム ハーモス勤怠 by IEYASUにご興味がございましたら是非ご予約・ご参加くださいませ。

こちらのフォームよりお申し込みをよろしくお願いいたします。
https://forms.gle/QKP2z9yLAJFb91j9A

※基本的に事前にいただいた質問に対して回答いたしますので、こちらのフォームより、知りたい内容・質問をご記入ください。