2022年５月20日に、勤怠管理システム ハーモス勤怠 by IEYASUのオンライン質問会を開催いたしました。

本稿では、今回の質問会でいただいたご質問とその回答の概略や関連URLについてご紹介いたいします。なお、定期的にオンライン質問会やセミナーを開催しておりますので、勤怠管理システム ハーモス勤怠 by IEYASUにご興味がございましたら是非ご予約・ご参加くださいませ。

【資料】今回いただいた質問をまとめた資料をダウンロード

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シフト設定の流れを実際に見せていただけるでしょうか

 常勤はカレンダー通りの休日、パートはカレンダー通りの休日に加えてシフトでの休みが入ります。パートの休みは常勤と同じカレンダー設定を使用したうえで、勤務区分にも公休（シフト）と追加設定し、シフト設定にて、その公休（シフト）や勤務時間を割り当てていくと思うのですが、その設定の流れを実際に動画で見せていただけるでしょうか

シフトの手順動画・マニュアルをご参照ください
動画：【機能デモ】IEYASUの『シフト登録』を実演【無料の勤怠管理システム】
クイックスタートマニュアル：シフト管理

休日出勤・有給申請などの上長の承認が必要なものに関しての告知メールの設定方法

休日出勤・有給申請などの上長の承認が必要なものに関しての告知メールの設定方法

［システム管理＞勤怠設定＞通知メール］画面にて『申請通知メールを送信する』に変更することで、社員が届出をした場合に承認者へメールが届くようになります。※届出機能は有料プランの機能です
Q.届出が申請された場合、メールで通知が届く機能はありますか？
Q.「申請漏れ通知」「承認漏れ通知」等　各種通知メールの配信ルールは？

時間有給管理についてしりたい。

時間有給管理についてしりたい。
時間休に対応していますか。

対応しています。設定方法は以下ヘルプをご確認ください。
ヘルプ：時間有給休暇
▼ご参考
厚生省資料
Q.「利用上限のリセット基準日」とは？
Q.【時間有給】時間有給休暇の端数処理設定について

有給休暇が時間単位で45分での取得及び残数管理は可能でしょうか。

有給休暇が時間単位で取得可能ですが、１日が7時間45分での取り扱いとなり、年20日付与40日まで蓄積されますが、39日と7時間取得後、最後の45分が残った場合は45分で取得するという取り扱いとなりますが、当システムによるそのような取得及び残数管理は可能でしょうか。（こちらの運用としては国家公務員に準じた取り扱いとなっております。民間においては労基法上分単位での取得は認められていないという認識ですが、公務員の場合この辺が少し異なる取り扱いとなっているようです。）

恐れ入りますが、当システムは労基法に準じた仕様となっており、分単位の管理はできかねます。
Q.時間単位、分単位での休暇管理はできますか？

ドアの開錠等の機器で貸与しているICカード（FeliCa系）は利用可能でしょうか

現在、院内の各所入室管理や出勤・退勤の出退勤のみの管理を、ドアの開錠等の機器を利用しており、職員全員に以下のカードを貸与しておりますが、こちらのICカード（FeliCa系）を当システム（読み取り機器）利用することは可能でしょうか。

FeliCa系ICカードはご利用いただけます。
Q.どの種類のICカードが使えますか？

残業申請、承認や出退勤については、事後で修正は可能でしょうか。

残業申請、承認や出退勤については、事後で修正は可能でしょうか。また可能な場合はその流れや画面展開等について教えてください。できるだけ手間や承認方法を簡単に素早くできるようになってますでしょうか。

事後修正可能です。
Q. 誤って打刻した場合、出退勤時間を修正できる？
▼ご参考
Q.【届出】届出の申請方法等を詳しく知りたい

同じ出退勤情報の登録でも、残業が反映されている日とされてない日があります。

夜勤のシフトがある為、8時間超は法定時間外労働として計上する設定をしましたが、同じ出退勤情報の登録でも、反映されている日とされてない日があります。何度か勤務区分やシフトの設定変更をしたので登録のタイミングの問題なのか不明です。どの情報をリセットすれば時間外労働時間が計上されるようになりますか？

週40時間超の集計が原因かと存じます。社員設定にて週40時間超の集計：集計しないに設定いただけたらと存じます。
Q.週40時間超の集計をしたい
▼ご参考
Q.意図せず残業が集計されてしまいます

所定時間が8時間を超える場合は、変形労働制の設定が必要かと存じます。以下ご参照ください。
※変形労働制(1ヶ月)とは、１ヵ月以内の一定期間を平均し、１週間当たりの労働時間が法定労働時間を超えない範囲内において、特定の日又は週に法定労働時間を超えて労働させることができる制度です。
Q.1か月変形の集計をしたい
Q.週40時間超の集計／1か月変形の集計について

一月すべて打刻された状態になっているのですがどうしてでしょうか？

月次レポートを見たときに一部の社員が、打刻していない状態でも所定内労働時間・総労働時間・実働時間がすべて所定時間と同じ数字が入力されております。打刻が反映されていないというか一月すべて打刻された状態になっているのですがどうしてでしょうか？

「日次勤怠にて時間の初期表示する」と設定した場合、勤務時間や休憩時間が自動的に追加された状態で日次勤怠が生成されます。打刻をした際には上書きされます。
Q.「日次勤怠にて時間の初期表示する」とは？

他社との違いが知りたいです。

・他社との違いが知りたいです。

①安い、②完全スマホ対応でシンプルに利用できる、③使いやすい　という点を挙げさせていただいております。詳細はFAQをご覧いただけましたら幸いです。
Q.他社サービスと比較してのハーモス勤怠 by IEYASUの強みは？

サポート体制について詳しく教えてください。

・サポート体制について詳しく教えてください。

各種コンテンツ（マニュアル・動画・FAQ等）でサポートなしでもご利用いただけますが、有料プランの場合はオンラインチャットでサポート担当に個別で質問することができます。
Q.サポートはどのようにしてもらえますか？
▼ご参考
Q.無料プランの場合サポートは一切ないのでしょうか
Q.有料プラン「オンラインサポート（お問い合わせ）」とは？
Q.電話サポートはありますか？

設定を代行してもらうことはできますか。

・貴社で設定を代行してもらうことはできますか。

勤務区分の設定と社員編集画面にて勤務区分を選択されているかを以下の「設定方法」に沿ってご確認ください。
【個別サポート申込み】個別相談や設定代行で最適な設定方法をご提案します │ HRMOS勤怠 by IEYASU

■オンライン質問会は定期的に開催中｜お申し込みはこちら

オンライン質問会は定期的に開催いたします。ハーモス勤怠 by IEYASUのサービス概要・機能・設定方法などについての質問を事前に承り、いただいた質問について１つずつ回答させていただきます。無料の勤怠管理システム ハーモス勤怠 by IEYASUにご興味がございましたら是非ご予約・ご参加くださいませ。

こちらのフォームよりお申し込みをよろしくお願いいたします。
https://forms.gle/QKP2z9yLAJFb91j9A

※基本的に事前にいただいた質問に対して回答いたしますので、こちらのフォームより、知りたい内容・質問をご記入ください。