【イベントレポート】無料の勤怠管理システムIEYASU_オンライン質問会｜２０２１年９月１０日開催
2021年9月10日に、勤怠管理システムIEYASUのオンライン質問会を開催いたしました。
本稿では、今回の質問会でいただいたご質問とその回答の概略や関連URLについてご紹介いたいします。なお、定期的にオンライン質問会やセミナーを開催しておりますので、無料の勤怠管理システムIEYASUにご興味がございましたら是非ご予約・ご参加くださいませ。
【資料】今回いただいた質問をまとめた資料をダウンロード
日報機能の使い方とプランの違い
日報管理の使い方について、特徴等知りたい。有料プランと無料プランの違い。社会保険労務士が関与先に紹介する場合のプランがあれば知りたい。
こちらに詳細をまとめておりますのでご確認ください。
Q. 日報機能とは？
Q. 日報の予定メール・実績(日報)メールとは？
Q. 顧問先へIEYASUを紹介する代理店・パートナー契約はある？
フリープランで出張やテレワークもある社員6名の出退勤管理が可能か
フリープランで出張やテレワークもある社員6名の出退勤管理が可能か、使い勝手はどうか
フリープランでも出張やテレワークの出退勤管理は可能になります。
フリープランであっても打刻や月次集計などの基本的な機能はすべて利用できます。
Q. 無料プランと有料プランの違いは何ですか？
また、出張やテレワークなどで職場に出社していない場合であっても、スマートフォンアプリなどで打刻を行うことができます。
なお、出張やテレワークなどは直接管理することができないので「働いたとみなす」ような運用にする場合は、専用の勤務区分を活用します。
Q. テレワーク勤務に便利な機能はありますか？
【IEYASUの使い方】新型コロナウイルスに伴うフレックスタイム制・時差出勤の設定方法
Q. 在宅勤務（みなし）の勤務区分の設定方法は？
Q. 勤務区分はどう設定すれば良いですか？
グループウェアとして利用できる？
現在、J-MOTTOを利用しています。 貴社のシステムはかなり先進的で実用的と感じました。 勤務管理関係については申し分ございません。 ご相談ですが、複数のプロジェクト（電気工事、通信工事、設計業務等）を効率的にシステマティックに管理するシステムが必要としています。 １プロジェクトに対し、工程管理、予算額、人員の配置、進捗管理、そして変動した場合にも簡単に変更できるようなシステムです。 可能なら、別途どのくらいの予算でできるでしょうか。 よろしくお願いいたします。
恐れ入りますが、IEYASUはクラウド型グループウェアではありませんので、ご質問にあるような運用には適していません。
IEYASUは勤怠管理の機能に特化した「クラウド勤怠管理システム」です。
勤怠管理の機能から派生した工数管理機能やプロジェクト収支レポートなどはありますが、基本的には勤怠管理システムであり、グループウェアの役割とは異なります。
IEYASUでできる工数管理については、こちらに詳細をまとめておりますのでご確認ください。
Q. 工数管理はできますか？
日次勤怠画面で勤務区分を選択できない
勤務区分の設定がよくわからない。勤務区分で設定した区分が日次勤怠画面で選択できない（プルダウンメニューにない）
こちらに詳細をまとめておりますのでご確認ください。
Q. 日次勤怠編集画面の勤務区分プルダウンに表示されない
Q. 日次勤怠修正画面（鉛筆）から勤務区分を選択できない
有休休暇管理など管理者側の使用方法
有休休暇管理など管理者側の使用方法の詳細を知りたい
有給休暇の設定方法、残数調整（新規付与・削除など）方法、取得状況の確認方法などについては、クイックスタートマニュアルにまとめておりおますのでご確認ください。
クイックスタートマニュアル
【関連】
Q. 無料プランで有給休暇を管理をする場合のおすすめの方法は？
時間休の申請から取得状況の確認方法は？
時間休の申請から取得状況の確認等をどのように行うのか知りたい
こちらに詳細をまとめておりますのでご確認ください。
Q. 時間有給の申請方法は？
Q. 時間有給を取得した場合、どのように表示されるか知りたい
承認者の設定、人事異動時の設定方法は？
時間単位での休暇取得方法、承認者の設定、人事異動時の設定方法など
こちらに詳細をまとめておりますのでご確認ください。
Q. 時間有給の申請方法は？
Androidタブレット＋ICカードリーダーは可能？
AndroidタブレットをICカード共用打刻機として使うことを考えています。
以前サポート様にお聞きしたときNexus7が動作確認が取れているとお聞きしたのですがもう販売されていません。
Androidタブレット＋Pasori(SONY)などで運用されている事例はあるか、お聞きしたいです。
（Windows機だと管理が大変なため）
※スマートフォンだと小さすぎるので7～10インチ程度で共用を考えています。
よろしくお願い申し上げます。
ICカードリーダーは、Windowsの機種もしくiOSの端末につないでいただくことを前提としておりますので、Android端末はICカードリーダーに接続することができません。
Q. Androidとカードリーダーの接続方法が分かりません
「WindowsPC＋ICカードリーダー」か「iOS端末＋ICカードリーダー」での運用か、他の打刻方法をご検討ください。
Q. ICカード打刻の設定方法は？
Q. どのような打刻方法がありますか？
深夜・早朝・休日出勤などを分けて管理できる？
勤務形態についてお聞きします
通常の勤務形態のほか
特定の人のみ早朝手当、深夜手当、休出手当などの
項目（分類）を入れることはできますか？
よろしくお願い申し上げます。
「割増率の異なる時間帯について勤務時間を分けて管理できるか」という質問であると認識をして回答させていただきます。
深夜残業時間や、法定内時間外労働、法定時間外労働、法定休日労働、法定外休日労働などは集計項目が分かれております。以下FAQに詳しくまとめておりますのでご確認ください。
Q. 月次集計データについて教えてください（形式、出力、項目設定など）
しかし、始業時間前の残業（早朝残業）は、法的には「法定内時間外労働」や「法定時間外労働」と変わりはありませんので、早朝残業の項目はございません。
Q. 早朝残業を別で集計することはできますか？
こちらに詳細をまとめておりますのでご確認ください。
IT補助金の登録されている販売会社はある？
IT補助金のツールとして登録されている販社様はありますか
あるとしたらどの会社でしょうか。
また、対象はイニシャル(打刻機などの機器代金）と1年間の利用料でしょうか
よろしくお願い申し上げます。
恐れ入りますが、クラウド勤怠管理システムIEYASUは、IT導入補助金の対象ではありません（プランの金額が安く補助金の下限に達さないため）。
また、IEYASUの販売代理店（パートナー契約）はありますが、IEYASUから利用者様へ提供する内容（サービス・金額など）に変わりません。
こちらに詳細をまとめておりますのでご確認ください。
Q. 販売代理店を通すとサービスは変わる？
パートナー制度の有無についてお伺いしたい
こちらに詳細をまとめておりますのでご確認ください。
Q. 顧問先へIEYASUを紹介する代理店・パートナー契約はある？
Q. 販売代理店を通すとサービスは変わる？
出勤率8割未満の社員には有給休暇を付与しない仕組み
年次有給休暇の自動付与設定についてです。4月より前年の出勤率8割未満の社員は付与しないという設定が出来るようになったようですが、「出勤」の時間が初期表示のままで時間が打刻されていない社員は対象外になりますか？PDFなどで月次の勤怠表を出す際には「出勤」いう勤怠区分と時間が表示されています。
「出勤」の時間が初期表示のままで時間が打刻されていない社員は「出勤」として集計されます。
出勤率は勤務区分をもとに判断しています。
出勤をしていない日については、「出勤」の勤務区分ではなく「欠勤」などの勤務区分に切り替えてください。
詳しい集計ルールについては、クイックスタートマニュアルの「2. 有給休暇の⾃動付与（有料プラン）」の「2-3. 休暇区分設定」のページをご覧ください。
クイックスタートマニュアル（有給休暇）
■オンライン質問会は定期的に開催中｜お申し込みはこちら
オンライン質問会は定期的に開催いたします。IEYASUのサービス概要・機能・設定方法などについての質問を事前に承り、いただいた質問について1つずつ回答させていただきます。無料の勤怠管理システムIEYASUにご興味がございましたら是非ご予約・ご参加くださいませ。
こちらのフォームよりお申し込みをよろしくお願いいたします。
https://forms.gle/QKP2z9yLAJFb91j9A
※基本的に事前にいただいた質問に対して回答いたしますので、こちらのフォームより、知りたい内容・質問をご記入ください。
