【イベントレポート】無料の勤怠管理システムIEYASU_オンライン質問会|2021年3月26日開催

2021年3月26日に、勤怠管理システムIEYASUのオンライン質問会を開催いたしました。

本稿では、今回の質問会でいただいたご質問とその回答の概略や関連URLについてご紹介いたいします。なお、定期的にオンライン質問会やセミナーを開催しておりますので、無料の勤怠管理システムIEYASUにご興味がございましたら是非ご予約・ご参加くださいませ。

【資料】今回いただいた質問をまとめた資料をダウンロード

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他社の勤怠管理システムと比較検討したい

他社サービスと比較した際の「IEYASUの強み」につきましては、以下FAQをご覧ください。

また、実際にIEYASUをご利用いただきながら他社のシステムを比較していただけますと幸いです。テスト環境やデモ環境はありませんが、完全無料のフループランは、IEYASUサービスサイトより簡単に申し込めてすぐに使い始めることができます。

デモアカウントや、有料プランお試しサービスもご用意しておりますので、是非一度お試しください。

こちらに詳細をまとめておりますのでご確認ください。
Q. 他社サービスと比較してのIEYASUの強みは?

Q. テスト環境やデモ環境はある?

カレンダーのcsv登録について

カレンダー設定について質問
隔週土曜日の休みです。
CVSをアップロードする際、土曜日出勤の場合は表には記載せず登録をしました。
しかし反映されている月と反映されていない月があります。これは何が原因なんでしょうか?

「CVSをアップロードする際、土曜日出勤の場合は表には記載せず登録」したことが原因になります。デフォルトで土曜日休みとなっている場合は、csv上において、該当日の「休日区分」を「平日」に変えてアップロードをお願いします。

こちらに詳細をまとめておりますのでご確認ください。
Q. 隔週休みはどう設定すべき?

Q. 休日祝日は毎年変わりますが、1年に1度設定が必要ですか?

給与明細データー登録がデーター定義に合わない(合わせたい)

■給与明細登録手順
【1】データ定義(最初の1回のみ)
【2】データCSV登録(毎月)

給与明細に記載する項目は、データ定義で自由に設定することができます。
データ定義に合わせて、アップロードする給与明細csvを作成すれば問題なく登録される仕組みになっています。

給与明細の登録方法は、こちらに詳細をまとめておりますのでご確認ください。
Q. 給与明細の登録方法は?

【IEYASUの使い方】給与明細の登録方法

正しくcsvデータを作成しても登録エラーになる場合は、以下FAQをご覧ください。

Q. 【給与明細】登録エラーとなる場合のチェック項目

振替出勤の運用方法は?

振替出勤した時に打刻できるようにするにはどうしたら良いですか。また、日次勤怠画面で見ると振替休日の勤務区分が出勤となっています。休日に変える方法を教えて下さい。(有料プランを利用しており、振替出勤する場合は届出を出す仕様にしています。)

振替出勤を届出申請ワークフローで申請し、かつ打刻で出退勤時刻を管理する方法につきましては、以下のFAQをご覧ください。
Q. 振替出勤を届出申請し、打刻で管理可能?
Q. 振替休日を届出機能で申請する場合、振出と振休を申請すれば良いですか?

「日次勤怠画面で見ると振替休日の勤務区分が出勤となっている」件につきましては、
おそらく「日次勤怠画面の勤務区分欄の下段にあるグレーの勤務区分」のことを指しているかと存じます。
この勤務区分は、会社側でその従業員に予め設定されている出勤日/休日です([システム管理>カレンダー] で登録されている内容)ので、届出申請を行っても変えることはできません。

Q. 日次勤怠画面の下段にグレーの勤務区分は何?

時間有給を取得する場合のみ所定時間を変えることは可能?

所定労働時間は7.5Hですが、時間休を取得する場合、1日=8Hとして計算しています。そのような運用は可能でしょうか。

年次有給休暇の1日の時間数の計算に用いる「所定労働時間」と認識をして回答いたします。
出典:厚生労働省「3.年次有給休暇の時間単位付与

こちらに詳細をまとめておりますのでご確認ください。
Q. 【時間有給】時間数の計算に用いる所定労働時間はどこを参照している?

端数処理の設定方法について

勤務時間の「端数処理」、当社は15分単位で処理しています。しかし現在は「出勤打刻」から15分単位で計算されています。
例えば定時9時18時で8時50分出勤・18時10分退勤(休憩60分)打刻の場合、当社計算では実勤8時間残業無しのところ、時間外が15分発生する、という具合です。
実際、残業計算に該当しない時間(当社での15分未満)は含めない設定方法をを教えていただきたいです。

「出勤時刻」の端数処理「15分切り上げ」だけでなく、「退勤時刻」の端数処理で「15分切り捨て」も設定してください。
こちらに詳細をまとめておりますのでご確認ください。
勤怠管理IEYASUの使い方「出勤・退勤時間の端数まるめ処理機能」とは

■オンライン質問会は定期的に開催中|お申し込みはこちら

オンライン質問会は定期的に開催いたします。IEYASUのサービス概要・機能・設定方法などについての質問を事前に承り、いただいた質問について1つずつ回答させていただきます。無料の勤怠管理システムIEYASUにご興味がございましたら是非ご予約・ご参加くださいませ。

こちらのフォームよりお申し込みをよろしくお願いいたします。
https://forms.gle/QKP2z9yLAJFb91j9A

※基本的に事前にいただいた質問に対して回答いたしますので、こちらのフォームより、知りたい内容・質問をご記入ください。

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IEYASU 編集部

無料のクラウド勤怠管理システム「IEYASU」を運営しております。無料のWeb給与明細もリリース致しました。是非、ご活用ください。 https://www.ieyasu.co/