2024年05月17日に、勤怠管理システム ハーモス勤怠 by IEYASUのオンライン質問会を開催いたしました。

本稿では、今回の質問会でいただいたご質問とその回答の概略や関連URLについてご紹介いたいします。なお、定期的にオンライン質問会やセミナーを開催しておりますので、勤怠管理システム ハーモス勤怠 by IEYASUにご興味がございましたら是非ご予約・ご参加くださいませ。

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社員承認太郎を削除したい

社員承認太郎を削除したい。

該当者が承認者に設定されている場合は、先に被承認者の設定にて該当者が選択されていない状態に変更することで削除ができるようになります。
【関連FAQ】
Q. 営業太郎・承認太郎・勤怠太郎は消したほうが良いですか？

従業員にシフト決定までしてもらいたい

従業員にシフト決定までしてもらいたいので、スタッフを１名（シフト調整用）を作成したのですが、打刻なくシフト管理だけしたいです。
勤怠管理→シフト→シフト登録で承認者と設定し、シフト調整用の社員を承認者としたのですが、拠点を選択できません。
現場では共有タブレットで打刻しており、現場でシフト決定したいです。

「承認者」の社員はシフトの閲覧・編集が可能です。
ただし、上部メニュー[シフト]＞拠点を指定で表示される拠点名は、自身の被承認者(社員＞第一～第四承認者で設定されている社員)の所属拠点のみです。

表示可能な拠点内であれば、【シフトの追加】自体は、被承認者以外の全社員分可能です。
社員を追加ボタンを押下した先では、選択中の拠点で絞り込みされていますが、この絞り込みを解除すれば、全拠点のシフト社員が表示するのでここから追加が可能です。
【関連FAQ】
Q. 【社員設定】権限ごとの操作範囲、影響範囲は？

特定のシフトを利用した回数のカウントを集計する方法を教えて欲しい

特定のシフトを利用した回数のカウントを集計する方法を教えて欲しい。

「勤務区分」の利用日数をカウントしたい場合、カウントしたい勤務区分の設定で[この項目の日数を集計する]の設定を行ってください。
【関連FAQ】
Q. 「勤務区分」の利用日数をカウントしたい場合の設定

４月のレポ－トを確認すると総労働時間があいません

４月中旬よりテスト運用中です。
４月のレポ－トを確認すると総労働時間があいません。
休憩①12：00~13：00
休憩②10：00～10：30
休憩③15：00～15：30　なので
２時間を差し引かれた時間となりますが、出勤8：00退勤17：30で総労働時間が6：30となっております。

所定の時間（勤務区分>勤務時間）以外の時間帯を集計しない設定としている状態ではないか設定を確認くださいませ。
【関連FAQ】
Q. 所定の時間以外の時間帯を集計しない設定はできますか？

３月分の打刻時間をCSVで一括取り込みしたい

集計が想定通りになっているか確認したいので３月分の打刻時間をCSVで一括取り込みしたい手順を教えてください。

３月度の画面表示が可能な場合は”勤怠CSV登録”ファイルで登録することが可能です。
【関連FAQ】
Q. レポート＞月締状況レポート＞”勤怠CSV登録”ファイルの登録方法は？

遅刻の際、出勤時間は15分単位で丸めるが実際遅刻した分数を合計する方法はありますか

遅刻の際、出勤時間は15分単位で丸めるが実際遅刻した分数を合計する方法はありますか。

恐れ入りますが、端数処理をした場合としない場合の集計値をそれぞれ表示するという機能はご用意がございません。
端数処理しないで設定していただく方法であれば実際の出勤時刻を基準として遅刻時間の集計ができます。
また、出勤時刻については端数処理をせず、勤務区分の設定で所定始業前の時刻を集計しない設定をして運用されている企業様もいらっしゃいます。
【関連FAQ】
Q. 始業開始前を勤務時間に含めない運用は可能ですか？

祝日は出勤日だが、自動的に休日になってしまう

祝日は出勤日だが、自動的に休日になってしまう

カレンダーや社員の設定が完了する前に日次勤怠データ生成をしていた場合は、来月や再来月にも設定変更は反映されません。
その月の勤怠データについて管理者にて鉛筆マークまたはCSVで変更操作をしてください。
【関連FAQ】
Q. 日次勤怠の生成とは？生成されるタイミングは？
Q. レポート＞月締状況レポート＞”勤怠CSV登録”ファイルの登録方法は？

カレンダー2024年４月度を3/26～4/25にしたい。

カレンダー2024年４月度を３/26～４/25にしたい。

恐れ入りますが、できかねます。
【関連FAQ】
Q. 勤怠の「●月度」という表示を変更できますか？

昼休憩90分の設定方法が知りたい

昼休憩90分の設定方法は、固定の時間(12:00～13:30等)を指定しておき、遅刻早退の場合は休憩なしのシフトに変更する、でよいですか、

勤務区分を変更いただく方法もございますが、勤怠設定で、遅刻・早退時間に休憩時間を含む・含まないを設定できます。
【関連FAQ】
Q. 遅刻・早退時間に休憩時間が含まれてしまう

無料プランでは、法定外休日の登録はできないのでしょうか？

所定労働日数を把握するため、土日祝祭日以外の、法定外休日（年末年始や夏季休日）の設定を行いたいのですが、カレンダーの登録オプションが無いようです。
無料プランでは、法定外休日の登録はできないのでしょうか？

無料、有料を問わず、カレンダー上で該当の休日が法定外かどうかを設定する仕組みではございません。
日次勤怠画面の該当日に「法定外休日労働時間」で集計する設定の勤務区分を登録することで法定外休日としてカウントすることができます。
【関連FAQ】
【ハーモス勤怠の使い方】これを見れば「残数調整のすべて」が分かるリンク集

有給休暇の「積立制度」について

当法人には未消化有給（いわゆる”捨てる”有給）の「積立制度」があります。
年２日ずつ最大20日まで積立できるのですが、どのように登録・管理したらよいかご相談したいです。

恐れ入りますが積立の機能は現状ご用意がございません。
失効日、失効日数などは休暇管理画面から確認ができます。
上記の日数などをもとに、算出いただいた日数を残数調整登録にて手動で登録いただくイメージとなるかと存じます。
【関連FAQ】
【ハーモス勤怠の使い方】これを見れば「残数調整のすべて」が分かるリンク集

昼残業の申請・修正方法を教えてください。

昼残業の申請・修正方法を教えてください。

フリープランの場合には恐れ入りますが残業申請の機能はご利用いただけません。
勤怠の申請として残業を集計する設定の勤務区分を変更登録し、当日の勤怠を申請、その後承認者にて残業をそのまま集計して良い場合にはそのまま承認する、変更させたい場合には差し戻しをするなどの運用を検討くださいませ。
【関連FAQ】
ハーモス勤怠の使い方『届出申請を利用した「残業申請」の使い方』
Q. 「届出」画面からの申請と「日次勤怠」からの申請との違いは？

フレックスタイム制の設定方法について知りたい

１．所定労働時間が7.5時間、コア無し、みなし残業手当無し、精算期間１か月の場合の設定を確認させてください。時間外割増手当は、法定外勤務時間のみが対象となります。
２．所定労働時間が7.5時間、コア無し、みなし残業手当（45時間分・月）、精算期間１か月の場合の設定を確認させてください。

「所定労働時間」は勤務区分>所定時間　で設定ください。
「みなし残業」については社員個別に設定ができます。
フレックスタイム制専用の集計項目として「本日までの残業時間」　や「本日までの法定時間外残業時間」をご用意しております。
【関連FAQ】
Q. みなし残業は設定できますか？
Q. 各労働形態の計算ロジックは？　

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【無料の質問会】勤怠管理システム ハーモス勤怠 by IEYASUのオンライン質問会＠毎月１回金曜日１５時

2024.6.12

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