2022年８月４日に、勤怠管理システム ハーモス勤怠 by IEYASUのオンライン質問会を開催いたしました。

本稿では、今回の質問会でいただいたご質問とその回答の概略や関連URLについてご紹介いたいします。なお、定期的にオンライン質問会やセミナーを開催しておりますので、勤怠管理システム ハーモス勤怠 by IEYASUにご興味がございましたら是非ご予約・ご参加くださいませ。

【資料】今回いただいた質問をまとめた資料をダウンロード

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現在使用している勤怠管理ソフトからの取込方法について

現在使用している勤怠管理ソフトからの取込方法について

登録月前の勤怠データは基本的には取り込み不可です。登録月以降の過去のデータにつきましては、登録用のCSVを作成いただくことでご登録いただけます。
Q.勤怠データを後日まとめて登録することは可能？
Q.過去の勤怠データは自由に閲覧可能？

ELLECOM製のICカードリーダを使用しようとしていますが、SONY製でなければ使用不可能なのでしょうか？

ICカード打刻についてご質問させていただきます。ICカード打刻のカード登録の設定ができず、カード読み取り失敗と表示されてしまいます。現在、ELLECOM製のICカードリーダを使用しようとしていますが、SONY製でなければ使用不可能なのでしょうか？
よろしくお願いします。

動作を保証しておりますカードリーダーは以下ご確認ください。
Q. ICカードリーダーはどれが使用できますか？

有給申請の機能を使う場合、申請期限の設定はできるのでしょうか

有料プランで有給申請の機能を使う場合、申請期限の設定はできるのでしょうか
（勤怠の締め処理を行った後に申請されるのを防止するため）

申請期限を設けることはできませんが、月締確定までしていれば届出の申請はできなくなります。

計画的付与５日分をあらかじめシステム側で一括登録は可能でしょうか？

有休取得義務５日分は計画的付与とし、一斉に取得するようにしております。そのため各個人が自由に取得できる日数は付与日数-５日＝残日数です。計画的付与の時期に有休の残日数が不足しないよう、計画的付与５日分をあらかじめシステム側で一括登録は可能でしょうか？（仮登録のようなかたちで、対象月に本人に申請をしてもらう）

対象となる日に有給休暇の勤務区分を設定し、有給休暇を予定しておくことは可能です。※仮登録はできません。
未来の日程について本人に申請いただく方法、管理者がCSV一括登録にて未来の有給休暇の日を設定する方法があります。
届出マニュアル
Q.レポート＞月締状況レポート＞”勤怠CSV登録”ファイルの登録方法は？

月の有休取得可能日数を設定できますでしょうか？

月の有休取得可能日数を設定できますでしょうか？
稼働２０日の場合　稼働日数ー出勤日数＝有休取得可能日数　など。
または、カレンダーが休日の場合は取得日として選択できないなど。

システム上で月の取得日数を制限することはできかねます。取得日数は本人・管理者ともに確認可能のため、その月の取得日数に応じて届出機能にて承認しない、など運用にてご対応いただけましたら幸いです。
【新機能】一般社員でも有給休暇等の付与・失効を確認できるようになりました

時間外の設定がうまくいかない

時間外の設定がうまくいかない

残業時間の集計設定は勤務区分で行なっていただきます。以下ご参考ください。
Q. 残業がうまく集計されません
Q.日次勤怠に表示する各項目の集計ロジックは？
勤務区分マニュアル

１日の中で、複数の出退勤の打刻が可能か？

無料版で以下の対応ができますでしょうか？.１日の中で、複数の出退勤の打刻が可能か？具体的には9-18時で通常業務後、18：30より宿直で翌日6時まで勤務する際に勤務ステイタスを変えて打刻できますでしょうか？

以下に設定方法をおまとしています。無料版では手修正が必要なケースもありますので、有料プランの夜勤打刻機能をご利用いただくことをお勧めいたします。
Q.勤務時間が24時間の打刻画面の設定方法は？

「申請」を押していない人を管理者側で「申請」状態にすることは可能でしょうか

「申請」を押していない人を管理者側で「申請」状態にすることは可能でしょうか

一括申請機能にて「表示(一般利用者と承認者)」と設定いただけたら管理者でも一括申請が可能になります。
Q.「一括申請」とは？

１つの端末にて複数人の出退勤ボタンを表示させることはできますか。

１つのスマホかスマホからブラウザを見る形で、複数人の出退勤ボタンを表示させることはできますか。社員にスマホがない人・苦手な人が多いので現場管理者が来た人を見て出勤ボタンを押すようなイメージです。ICカードアプリは不具合？なのか反応しなかったので使うことが出来ませんでした・・・（ipadがないため共有タブレット機能が使用できません）

１つの端末で複数名打刻いただくには、すでにお試しいただいている共有打刻アプリもしくはICカードの打刻をお勧めしています。（ブラウザ・スマホアプリ打刻は各々の社員のログイン情報にてログインすることが必要となります。）共有打刻アプリはiPhoneでもご利用いただけますのでお試しいただけますと幸いです。
Q.共有タブレット打刻とは？
Q. ICカード打刻の設定方法は？

時短勤務の為、残業時間・法定時間外労働がマイナスで表示される。

基本的に時短勤務の為、残業時間・法定時間外労働がマイナスで表示される。何が基準になっているのかがわからない。シフトを基準にすることはできるのか。

マイナス表示をしたくない場合、法定時間外のマイナス設定を外して運用してください。残業の集計方法については勤務区分にて設定いただけます。所定時間超を残業としたい場合は、法定外時間外労働時間を「所定時間超」と設定いただけたらと存じます。
勤務区分マニュアル

所定時間に満たない時間が表示されることは何かしらの影響はありますでしょうか？

総労働時間について
勤務区分にある「総労働時間」を「実働＋みなし時間」や「実働のみ」にすることによって、総労働時間の集計が変わってくると思いますが、半日有給休暇の勤務区分で「実働のみ」にすると、月次ﾚﾎﾟｰﾄの下部にある勤務時間の「所定不足時間」に所定時間に満たない時間が表示されます。ここに所定時間に満たない時間が表示されることは何かしらの影響はありますでしょうか？

所定不足時間をどう取り扱うかは企業様の規定をご確認いただけたらと存じます。基本的には所定不足時間は遅刻・早退・欠勤の時間数が集計されますので、そこに半休の日の不足時間が追加されて問題ないかをご確認いただけましたら幸いです。
Q.日次勤怠画面に表示される所定不足時間はどのように計算されている？

「代休」の勤務区分がないので新たに作る対応になりますでしょうか？

振休と代休について
勤務区分の初期設定には「振替出勤」と「振替休暇」がありますが、「代休」の勤務区分が特にないので「振休」の勤務区分を代用、もしくは代休用の勤務区分を新たに作ることで対応するということになりますでしょうか？実際、週跨ぎで振休・代休を取得すると割増賃金部分は発生すると思うのですが、そういった管理はできるのでしょうか？

代休の勤務区分は新たに作成いただけたらと存じます。
Q.代休を新しく登録したいのですがどうすればいいですか？
割増賃金については振替出勤や休日出勤の勤務区分の設定にて集計したい項目を含めるよう設定いただけたらと存じます。
Q. 法定休日出勤と法定外休日出勤と振替出勤の違いは？

一般利用者はシステム管理者が見れるような各日の残業時間を見ることはできないでしょうか？

月次ﾚﾎﾟｰﾄ
承認者以上は月次ﾚﾎﾟｰﾄを見ることができるのですが（承認者とシステム管理者でも異なると思いますが）、一般利用者は勤怠グラフしかみれないのですが、システム管理者が見れるような各日の残業時間を見ることはできないでしょうか？

日次勤怠項目設定にて一般利用者に表示させる項目を設定いただけます。
Q.日次勤怠の集計項目内に表示させたくない項目がある

9時〜18時勤務だが、17時に帰宅可としている。勤務区分の設定方法を教えてほしい。

就業規則上は、9時から18時の勤務時間となっているのですが、17時で帰っても可としています。残業対象となる時間は、18時からとなりますが、その場合の初期設定はどのようにしたらよろしいのかご教示いただけますでしょうか。

＜設定例＞
・所定時間8時間（9:00-18:00）
・早退：集計しない
所定不足時間は集計されます。

どんな勤務時間だとしても８時間働いたとみなす設定もございます。※残業の場合は届出にて残業申請をしていただくフローとなります。
Q. 在宅勤務（みなし）の勤務区分の設定方法は？

所定時間や勤務時間をどう集計するかによって設定が異なるかと存じますので、マニュアル等ご参考いただきお試しいただけたらと存じます。

土曜日はシフト制で数名が出勤しています。その社員の初期設定は公休が良いのか、振替出勤が良いのかわかりません。

土曜日の休日設定で質問があります．シフト制で数名が出勤しております．その場合，社員の初期設定は公休が良いのか，振替出勤が良いのかわかりませんでした．初期設定を振替出勤とすると，設定した社員全員が出勤することになってしまいました．また，iPadによるタブレット打刻はどのくらい古いiPadまで対応されていらっしゃいますか？

シフトにて勤務日を設定される場合は、土曜日のシフトを「休日」とするか、「振替出勤」とするかシフト画面にて設定いただけます。また、シフト設定後に日次勤怠の鉛筆マークより「休日」から「振替休日」に変更することも可能です。
通常のカレンダーで休日を設定されている場合、土曜日が所定（法定）休日の場合は社員設定の休日（土曜日）では「公休」を設定いただき、振替出勤の時は日次勤怠画面の鉛筆マークより勤務区分を「振替休日」に変更いただけたらと存じます。
Q.社員編集画面の「出退勤 初期表示」「休日１~３」とは？

iPadにつきましては、最新のOSに対応している物をご用意ください。
Q.動作環境について教えてください。

■オンライン質問会は定期的に開催中｜お申し込みはこちら

オンライン質問会は定期的に開催いたします。ハーモス勤怠 by IEYASUのサービス概要・機能・設定方法などについての質問を事前に承り、いただいた質問について１つずつ回答させていただきます。無料の勤怠管理システム ハーモス勤怠 by IEYASUにご興味がございましたら是非ご予約・ご参加くださいませ。

こちらのフォームよりお申し込みをよろしくお願いいたします。
https://forms.gle/QKP2z9yLAJFb91j9A

※基本的に事前にいただいた質問に対して回答いたしますので、こちらのフォームより、知りたい内容・質問をご記入ください。