【イベントレポート】無料の勤怠管理システム ハーモス勤怠 by IEYASU_オンライン質問会|2022年4月15日開催

2022年4月15日に、勤怠管理システム ハーモス勤怠 by IEYASUのオンライン質問会を開催いたしました。

本稿では、今回の質問会でいただいたご質問とその回答の概略や関連URLについてご紹介いたいします。なお、定期的にオンライン質問会やセミナーを開催しておりますので、勤怠管理システム ハーモス勤怠 by IEYASUにご興味がございましたら是非ご予約・ご参加くださいませ。

【資料】今回いただいた質問をまとめた資料をダウンロード

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日次勤怠と月次集計の双方が合体したcsvを出せるようにして頂けないでしょうか。

打刻集計について、質問をします。データ出力についてのcsv出力についてのご質問です。
日次勤怠を出力する場合、総労働時間、実労働時間といった労働時間が出力できません。つまり、集計出来ません。
一方、月次集計のcsv出力については、勤怠時間、打刻情報はなく、労働時間の項目のみに限られています。
データ出力で、日次勤怠と月次集計の双方が合体したcsvを出せるようにして頂けないでしょうか。それが出来ないと、直接労働時間の修正が出来ないです。
どうすれば、双方の要素が入った出力ができるでしょうか。
Excel集計で労働時間を集計する事、勤怠データを活用する事この2点を同時にしたいのです。

恐れ入りますが、日次勤怠データと集計データを合わせたCSV出力形式のご用意がございません。日次勤怠の集計はシステム上で行われ、その結果が月次集計となります。出力しての修正を想定しておりませんので、システム上で日次勤怠を修正いただいたものを出力いただくか、お手数ですが、双方を出力いただき、必要項目のみ別途エクセル等で計算いただけますと幸いです。

LINEで打刻した情報をどのように管理側で見るのかがわからない

スタッフがLINEで打刻した情報をどのように管理側で見るのかがわからない

LINE上につきましては、打刻専用のツールとしてご認識いただけたら幸いです。打刻情報などの勤怠管理は、打刻方法問わず、ブラウザやスマホアプリより行っていただくこととなります。また、有料プランの届出に関してもLINE上で行うことはできませんのでご承知おきください。
Q.LINEから打刻できますか?

勤怠承認とは?

勤怠承認とは?

日々の勤怠を承認者が確認することをいいます。下記FAQ内の③の件です。勤怠承認がされた場合、鉛筆マークが消え、社員本人から勤怠データが編集できなくなります。

Q.勤怠管理から給与計算までの流れを教えてください
Q.[月締状況レポート>個人の勤怠承認画面]に表示される「申請待ち」「承認」「差し戻し」「承認取消」はどのような意味ですか?

TKC(給与計算システム)を使用していますが、対応可能でしょうか?

TKC(給与計算システム)を使用していますが、対応可能でしょうか?

CSVを出力いただき、連携いただく形となります。
Q.【勤怠データ取り込み方法】給与計算における「API連携」と「CSV登録」の違い
Q. API連携しているシステムはありますか?
Q.APIは利用可能?(基幹システムと連携させたい)
Q.CSV出力パターンは?(単位、絞り込みなど)

社員登録に一般社員でメールアドレスを外したのに、なぜ勤怠もれのメールが届くのか?

社員登録に一般社員でメールアドレスを外したのに、なぜ勤怠もれのメールが届くのか?解除方法を知りたい。

一般利用者、承認者に関しては、社員登録にて設定されているアドレスに通知が配信されますので、登録アドレスを削除いただけたら配信されなくなります。システム管理者に関してはアドレスを削除することができませんので、利用されていないアドレスを設定いただくなどの対応が必要になるかと存じます。また、全社員に対して通知が必要でなければ、「勤怠設定」>「通知メール」より設定を外していただけたら配信されなくなります。
Q.「申請漏れ通知」「承認漏れ通知」等 各種通知メールの配信ルールは?
Q.メールアドレスは修正できますか?
Q.個人のメールアドレスを未登録でも運用可能?

勤務区分にて初期表示を ”しない” に変更しましたが、社員の日次勤怠では、初期表示がされたままです。

勤務区分の初期設定をしております。勤務時間の設定で、(日次勤怠にて時間の初期表示:する) にしました。社員の日時勤怠で確認しましたところ、初期表示がされていました。この後、初期表示を ”しない” に変更しましたが、社員の日時勤怠では、初期表示がされたままでした。一度初期表示が取り込まれてしまった分の取消はできないのでしょうか?

勤務区分の修正は、日次勤怠が生成されている勤務区分には反映されません。鉛筆マークから一度修正いただくか、CSVにて登録をし直していただく形となります。
Q.初期表示設定した勤務時間や休憩時間が日次勤怠に反映されない

日常の出退勤で従業員が作業を申請したり、管理者が作業回数を管理できるツールはありますか?

当社では特殊な作業1回に付き個別の作業手当(1回500円等作業の種類により金額が違います)を支給していますが、現在他社の管理システムで作業回数を管理しています。ハーモスの日常の出退勤で従業員が作業を申請したり、別途管理者が作業回数を管理できるツールはありますか?
(例えば、ある社員が 何月何日 A作業1回、B作業2回、C作業なし のように記録し、月次で集計する )

日次勤怠より、経費欄もしくは備考欄に記載する方法と、日報にてプロジェクトおよび回数を入力いただく方法がございます。
Q.在宅勤務の日や食堂を利用した日・お弁当を発注した日を集計したい
Q.工数管理はできますか?
Q.日報を一覧で出力することは可能?

休暇設定の自動付与について入社時付与しない場合は「継続勤務付与」欄、入社時付与する場合は「入社時付与」欄に入力すればよいのでしょうか。

初歩的な設定かもしれませんが、休暇設定の自動付与について教えていただけますでしょうか。設定項目の「入社時付与」ですが、こちらは入社時に有休を付与する認識で合ってますでしょうか。
当社では入社半年後に付与するパターンと、4/1に一斉付与するパターンがございます。この場合、いずれも入社時付与は「付与しない」とし、下段の「継続勤務付与」欄に入力すればよいのでしょうか。
入社時付与しない場合は「継続勤務付与」欄、入社時付与する場合は「入社時付与」欄に入力すればよいのでしょうか。教えていただけると助かります。

※自動付与は有料プランの機能となります。
基本的にご認識のとおりです。パターンは複数設定でき、社員ごとに紐づけられますので、下記URLにてロジックを確認の上、設定いただけたらと思います。また、有料プランの場合、オンラインサポートにてお問い合わせいただきますと、環境を確認しながらのご対応が可能です。ご利用ください。
Q.有給休暇の付与条件がバラバラの場合の対応策は?
Q.【自動付与】一斉付与の設定方法がわからない

LINEWORKSを導入するので、勤怠管理がどのようにできるのか見せていただきたいです。

LINEWORKSを導入するので、勤怠管理がどのようにできるのか見せていただきたいです。その他、初歩から色々教えていただきたいです。

FAQにて打刻イメージから連携方法まで動画で確認可能です。
Q.LINE WORKSから打刻できますか?
勤怠管理についてはブラウザ、もしくはスマホアプリより行なっていただく形となります。有料プランをご検討されている方を対象に、オンラインデモサービスを行なっておりますが、以下より動画等でも概要を確認することが可能です。また無料プランでお試し操作をいただくことも可能ですので、ご検討いただけましたら幸いです。
Q.勤怠管理から給与計算までの流れを教えてください
Q.ハーモス勤怠 by IEYASUで何ができますか?
Q.サポートはどのようにしてもらえますか?

■オンライン質問会は定期的に開催中|お申し込みはこちら

オンライン質問会は定期的に開催いたします。ハーモス勤怠 by IEYASUのサービス概要・機能・設定方法などについての質問を事前に承り、いただいた質問について1つずつ回答させていただきます。無料の勤怠管理システム ハーモス勤怠 by IEYASUにご興味がございましたら是非ご予約・ご参加くださいませ。

こちらのフォームよりお申し込みをよろしくお願いいたします。
https://forms.gle/QKP2z9yLAJFb91j9A

※基本的に事前にいただいた質問に対して回答いたしますので、こちらのフォームより、知りたい内容・質問をご記入ください。

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