【イベントレポート】無料の勤怠管理システムIEYASU_オンライン質問会|2020年12月4日開催

2020年12月4日に、勤怠管理システムIEYASUのオンライン質問会を開催いたしました。

本稿では、今回の質問会でいただいたご質問とその回答の概略や関連URLについてご紹介いたいします。なお、定期的にオンライン質問会やセミナーを開催しておりますので、無料の勤怠管理システムIEYASUにご興味がございましたら是非ご予約・ご参加くださいませ。

【資料】今回いただいた質問をまとめた資料をダウンロード

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【動画】オンライン質問会の内容を動画で確認

2020.12.04オンライン質問会(経費申請・画像添付は可能、一般利用者の操作、職場の異なるスタッフの勤怠管理、休日労働の集計方法)無料の勤怠管理システムIEYASUhttps://youtu.be/MUltTyNEp1I

スタッフが交通費や定期代の入力はできますか?

こちらに詳細をまとめておりますのでご確認ください。
Q. 交通費や経費は登録できますか?

スタッフが領収書などを写真付きで提出できますか?

こちらに詳細をまとめておりますのでご確認ください。
Q. 領収書、遅延証明書、診断書などを添付できますか?

管理者ではなくスタッフが使える機能(打刻、勤怠修正以外)は?

こちらに詳細をまとめておりますのでご確認ください。
Q. 一般利用者は何ができますか?

スタッフが毎月シフトを入力できますか?

社外で勤務しているスタッフが複数名おり、シフトも現場先により違うので、
以前まではスタッフが毎月シフトを入力していたのですが、同じようなことはできますでしょうか。

こちらに詳細をまとめておりますのでご確認ください。

Q. 一般社員がシフトを入力できますか?

職場が異なるスタッフの勤怠管理は可能?

各企業様の常駐清掃をお請けしています。
パートスタッフの総勢は各企業様併せて100人程になりますが、各スタッフは各企業に直接出勤するので、月末にすべての出勤簿を回収し給与計算をしているのが現状です。従いまして、各パートスタッフが、日々現場から自身のスマホで出退勤のデータを会社のPCに送信してもらい、出勤データと給与を集計するフォームを構築したく質問させていただきました。

こちらに詳細をまとめておりますのでご確認ください。
Q. 職場が異なるスタッフの勤怠管理は可能?

社員個別に5分単位や15分単位で端数処理はできますか?

総労働時間、時間外労働時間、深夜労働時間につきまして。
最小単位は、5分だとお見受けしていますが、社員個別に5分単位や15分単位と
設定するのは可能か。
月給の社員と時給のスタッフで時間単位を変えたいと考えています。
また、可能でしたら設定の方法を教えて欲しいです。

こちらに詳細をまとめておりますのでご確認ください。
Q. 社員ごとに端数処理を設定できる?

休日出勤日数と休日労働時間が集計できません

休日出勤日数と休日労働時間の集計時間の結果が出ないため別途エクセルにて集計しております。こちら設定の問題でしょうか?所定労働時間7時間です

こちらに詳細をまとめておりますのでご確認ください。
Q. 休日労働がうまく集計されない

「公休」の勤務区分で申請承認した場合はどうなりますか?

予定登録で「公休」と登録し、急遽出勤になった場合、勤務区分を変更なしで申請・承認ができ、承認時に自動差戻になるようですが、その段階で承認者がわかる機能はなさそうです。月次承認の際に①月次申請出来ない形になるのか?②承認時にエラーがわかり承認できなくなるのか?
日次申請時に前日の勤務を勤務区分「公休」で申請できるのか?申請したら承認できるのか?、データ(レポート)上何か違いが出てくるのか?

こちらに詳細をまとめておりますのでご確認ください。

Q. 公休の務区分で出勤した場合、申請承認はどうなる?

予定登録で「公休」と入れなくてよいのか?

「公休」は予定登録で「公休」と入れなくてよいのか?データ(レポート)上何か違いは?(各社員が公休をいつ取ったのか後から見てわからなくなる、何日取ったのか集計できなくなる、とか?)

こちらに詳細をまとめておりますのでご確認ください。
Q. すべて「出勤」のカレンダーで不都合なことは?

■オンライン質問会は定期的に開催中|お申し込みはこちら

オンライン質問会は定期的に開催いたします。IEYASUのサービス概要・機能・設定方法などについての質問を事前に承り、いただいた質問について1つずつ回答させていただきます。無料の勤怠管理システムIEYASUにご興味がございましたら是非ご予約・ご参加くださいませ。

こちらのフォームよりお申し込みをよろしくお願いいたします。
https://forms.gle/QKP2z9yLAJFb91j9A

※基本的に事前にいただいた質問に対して回答いたしますので、こちらのフォームより、知りたい内容・質問をご記入ください。

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