【イベントレポート】無料の勤怠管理システムIEYASU_オンライン質問会|2020年11月27日開催

2020年11月27日に、勤怠管理システムIEYASUのオンライン質問会を開催いたしました。

本稿では、今回の質問会でいただいたご質問とその回答の概略や関連URLについてご紹介いたいします。なお、定期的にオンライン質問会やセミナーを開催しておりますので、無料の勤怠管理システムIEYASUにご興味がございましたら是非ご予約・ご参加くださいませ。

【資料】今回いただいた質問をまとめた資料をダウンロード

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システム利用の流れを理解したい

「システム利用までの流れ=申し込みから初期設定までの流れ」と「システム利用の流れ=導入後の利用イメージ」をご案内いたします。

こちらに詳細をまとめておりますのでご確認ください。
Q. システム利用の流れを理解したい

有給休暇の取得時間数が反映されません

シフト生成しています。有給休暇もシフトで勤怠区分を作って入れているのですが、「午前有休」「午後有休」の場合は、その月の合計(h)に、時間数(4+4=8)が反映されるのですが、普通の「有休」は時間数(8)が反映されません。どこか設定ミスが考えられますでしょうか。

こちらに詳細をまとめておりますのでご確認ください。
Q. 有給休暇がうまく集計されない

シフトをもっと簡単に設定できませんか

小売業等、シフト勤務制で多種多様なシフトがある場合(例えば、店舗数X8 シフトパターン)それぞれのシフトをいちいち初期設定するよりもっと容易な設定の仕方はないでしょうか?

こちらに詳細をまとめておりますのでご確認ください。
Q. 勤務はバラバラだがシフト設定をせずに運用したい

【はじめてのIEYASU】シフトのすべて|初期設定やバラバラな勤務体系をシンプルに管理する方法を解説

休憩時間の打刻時刻はいちいち上書き修正する必要がある?

休憩が交代制で休憩時間の自動設定を行わない場合は、休憩開始・終了の実打鍵時刻はいちいち上書き修正する必要はあるのでしょうか?

①「休憩時間の自動追加」を設定しない
②「休憩時間を初期表示:しない」と設定する

この2点を設定してたいただくことで、休憩時間も打刻で記録することができ、上書きの必要も無くなります。

こちらに詳細をまとめておりますのでご確認ください。
Q. 休憩時間が自動追加されてしまいます。シンプルに休憩開始終了時刻も打刻したいです。

部署ごとに「日次勤怠 項目設定」の表示を設定したい。

部署ごとに「日次勤怠 項目設定」の表示を設定したい。
例:裁量労働の社員(一般権限)と事務職の社員(一般権限)で、表示項目を設定したい。裁量労働適用の社員に不必要な項目を非表示にしたい。

恐れ入りますが、「日次勤怠 項目設定」を部署ごとに設定することはできません。

こちらに詳細をまとめておりますのでご確認ください。
Q. 部署ごとに「日次勤怠 項目設定」の表示を設定できる?

社員登録時に、労働形態の区分分けは、何に紐づいているのでしょうか

社員と労働形態を紐づけることにより、「日次勤怠」画面のページ下部の集計欄に、労務形態ごとの特有の集計項目が追加(=その労働形態特有の集計方法が追加)されるようになります。

こちらに詳細をまとめておりますのでご確認ください。
Q. 労働形態の設定はどう反映されますか?

1日に複数回打刻できますか?

1日に複数回打刻する設定が可能です。
▼システム管理>勤怠設定>打刻画面設定>1日に何度も利用 (退勤と出勤の間の時間は休憩時間)
にチェックします。

こちらに詳細をまとめておりますのでご確認ください。
Q. 1日に複数回打刻する設定は可能?

初期表示設定した勤務区分が日次勤怠に反映されません

下記2つの初期表示設定の変更は、日次勤怠への反映に「日次勤怠データ生成」の実施が必要です。
①社員設定>出退勤初期表示設定 および 休日1-3

②勤務区分設定>
・勤務時間 および 休憩N の時間帯
・勤務時間 および 休憩N の「日次勤怠にて時間の初期表示:する/しない」

こちらに詳細をまとめておりますのでご確認ください。
Q. 初期表示設定した勤務区分が日次勤怠に表示しません。

”勤怠CSV登録”ファイルの登録方法は?

こちらに詳細をまとめておりますのでご確認ください。
Q. 【CSV登録】勤怠承認>”勤怠CSV登録”ファイルの登録方法は?

■オンライン質問会は定期的に開催中|お申し込みはこちら

オンライン質問会は定期的に開催いたします。IEYASUのサービス概要・機能・設定方法などについての質問を事前に承り、いただいた質問について1つずつ回答させていただきます。無料の勤怠管理システムIEYASUにご興味がございましたら是非ご予約・ご参加くださいませ。

こちらのフォームよりお申し込みをよろしくお願いいたします。
https://forms.gle/QKP2z9yLAJFb91j9A

※基本的に事前にいただいた質問に対して回答いたしますので、こちらのフォームより、知りたい内容・質問をご記入ください。

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