【イベントレポート】無料の勤怠管理システムIEYASU_オンライン質問会|2020年9月11日開催

2020年9月11日に、勤怠管理システムIEYASUのオンライン質問会を開催いたしました。

本稿では、今回の質問会でいただいたご質問とその回答の概略や関連URLについてご紹介いたいします。なお、定期的にオンライン質問会やセミナーを開催しておりますので、無料の勤怠管理システムIEYASUにご興味がございましたら是非ご予約・ご参加くださいませ。

■今回いただいた質問をまとめた資料

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■機能についてのご質問

無料プランでのおすすめの有給管理方法は?

まず、有給休暇の初期設定等については、クイックスタートマニュアルをご用意しております。そちらをもとに、有給休暇の現在の保有日数(残数)をご登録ください。

無料プランの場合は、自動付与機能がございませんのでシステム内で全てを完結させることはできません。csv出力、Excel管理簿等を用いて管理していただくことになります。

こちらに詳細をまとめておりますのでご確認ください。
無料プランで有給休暇を管理をする場合のおすすめの方法は?

在宅勤務の勤怠管理・短時間勤務者の設定管理を知りたい

基本的には、「在宅勤務用の勤務区分」「短時間勤務用の勤務区分」のように、勤務パターンに合わせて勤務区分を作成していただき、社員と勤務区分を紐づけていただくことで運用可能となります。

こちらに詳細をまとめておりますのでご確認ください。
Q. 社員もパートもいて、集計方法が異なりますが対応できますか

時短社員の勤務区分の設定方法は?

在宅勤務(みなし)の勤務区分の設定方法は?

【IEYASUの使い方】新型コロナウイルスに伴うフレックスタイム制・時差出勤の設定方法

短時間勤務形態が複数ある場合はどうすれば良いですか?

短時間勤務形態は複数あるため、残業時間の集計が一部IEYASU上でできないのだが、どうすればいいのか。

短時間勤務形態が複数あり、人によって勤務時間が違うのであれば、勤務時間のパターン分 勤務区分を作成し、適切な勤務区分を選択してもらうことでスムーズに運用できます。

こちらに詳細をまとめておりますのでご確認ください。
Q. 18時定時の社員と17時定時の時短勤務社員がいる場合はどう運用すればいいですか?

有給休暇の付与条件が違い一律設定が不可能

弊社は契約により有給休暇の付与条件が違い、入社日から6か月に付与という一律設定が不可能で現状手で設定しているが、煩雑なため何とかしたい。

自動付与のルールは複数作成することができます。
契約ごとに異なる自動付与ルールをそれぞれ作成していただき、それを社員に紐づけていただくことは可能です。
※ただし、現在のIEYASUは、「0.5年、1.5年、2.5年、3.5年…」という法定の間隔で付与する仕様になっておりますので、その間隔をカスタマイズすることはできません。

こちらに詳細をまとめておりますのでご確認ください。
有給休暇の付与条件がバラバラの場合の対応策は?

残業時間が一定時間を超えそうな場合にアラートが出るように設定したい

有料プランに含まれる「勤怠アラート」機能をご活用ください。
勤怠アラートは、「時間」と「日数」の2つから選ぶことができますが、今回は「残業時間」に関するアラートなので、上段の「勤怠アラート設定(時間)」を設定します。

こちらに詳細をまとめておりますのでご確認ください。
残業時間が一定時間を超えそうな時のアラート設定は可能?

テレワークにおける効率的で漏れの少ない運用と管理を行う方法は?

「テレワーク勤務規程」の勤務の開始および終了の報告にIEYASUを利用することを考えておりますが、効率的で漏れの少ない運用と管理を行う方法があれば教えてください。

IEYASUは、”クラウド”勤怠管理システムですので、テレワークに適したシステムになっております。場所を選ばず打刻ができる、業務報告機能がある等、テレワークで役立つ機能を以下のFAQにまとめておりますのでご覧ください。

こちらに詳細をまとめておりますのでご確認ください。
Q. テレワーク勤務に便利な機能はありますか?

Q. 打刻漏れのアラートはありますか?

セミナーレポートより抜粋「在宅勤務における勤怠管理のポイント」

作業報告書提出のようなレポート機能はありますか?

作業報告書の提出を義務付けておりますがIEYASUのレポート機能の活用なども教えてください

IEYASUの日報機能をご活用ください。

こちらに詳細をまとめておりますのでご確認ください。
Q. 日報・作業報告書のような機能はありますか?

■オンライン質問会は定期的に開催中|お申し込みはこちら

オンライン質問会は定期的に開催いたします。IEYASUのサービス概要・機能・設定方法などについての質問を事前に承り、いただいた質問について1つずつ回答させていただきます。無料の勤怠管理システムIEYASUにご興味がございましたら是非ご予約・ご参加くださいませ。

こちらのフォームよりお申し込みをよろしくお願いいたします。
https://forms.gle/QKP2z9yLAJFb91j9A

※基本的に事前にいただいた質問に対して回答いたしますので、こちらのフォームより、知りたい内容・質問をご記入ください。

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IEYASU 編集部

無料のクラウド勤怠管理システム「IEYASU」を運営しております。無料のWeb給与明細もリリース致しました。是非、ご活用ください。 https://www.ieyasu.co/