【イベントレポート】無料の勤怠管理システムIEYASU_オンライン質問会|2020年3月27日開催

2020年03月27日に、勤怠管理システムIEYASUのオンライン質問会を開催いたしました。

本稿では、今回の質問会でいただいたご質問とその回答の概略や関連URLについてご紹介いたいします。なお、定期的にオンライン質問会やセミナーを開催しておりますので、無料の勤怠管理システムIEYASUにご興味がございましたら是非ご予約・ご参加くださいませ。

■今回いただいた質問をまとめた資料

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■料金やプランについてのご質問

無料プランと有料プランの違いを詳しく知りたい

無料プランでは、「打刻」や「csv出力」「レポート」等の勤怠管理システムの基本機能を網羅しております。有料プランでは、「有給休暇の自動付与機能」や「届出申請フロー」など、より運用に即した便利な機能を利用できるようになります。

こちらに詳細をまとめておりますのでご確認ください。
Q. 無料プランと有料プランの違いは何ですか?
https://faq.ieyasu.co/introduction/i-faq03/71/

ご利用料金・導入初期費用・年払い費用などを知りたい

こちらに詳細をまとめておりますのでご確認ください。
Q. 利用料金は?
https://faq.ieyasu.co/introduction/i-faq03/73/

プラン変更の際の発生料金|3/27から有料の手続きをすると請求は3月分からですか?

無料プランから有料プランに変更する場合、申込日から月末までは、有料料金を日割りした金額を請求させていただきます。3/27に有料のお申し込みをしていただきますと、3/27〜3/31分の日割り金額を請求させていただきます。

ちなみに、有料プランに変更していただいた場合、それまでのご設定はすべて引き継がれるのでご安心ください
プラン変更につきましては、以下のページに詳細を記載しておりますので、こちらをご覧ください。

Q. 無料プランから有料プランへ移行できますか?
https://faq.ieyasu.co/introduction/i-faq03/68/

IEYASUヘルプ_プラン設定
https://www.ieyasu.co/help/system/plan/

■機能についてのご質問

位置情報をONにしているが、アプリでの打刻時に位置情報を取得できないことがある

こちらに詳細をまとめておりますのでご確認ください。
Q. スマホアプリ打刻時の位置情報が出ない社員がいる
https://faq.ieyasu.co/kintai/1443/

給与応援epsonを使っていますが、給与明細などは問題ないでしょうか?

問題ありません。
給与計算の結果を、csvで取り込んでいただくことで、WEB給与明細機能を利用できるようになります、手当や控除など給与明細の項目も会社によって異なりますが、それらの項目も自由に設定することができますので、どの給与計算ソフトを利用していても対応可能です。

こちらに詳細をまとめておりますのでご確認ください。

Q. どの給与計算ソフトでも給与明細機能は使えますか?
https://faq.ieyasu.co/payslip/2173/

2月21日〜3月21日の集計で、3月度ではなく2月度集計と表記されたい

恐れ入りますが、現在の仕様では変更することができません。ただ、同様のお問い合わせやご要望をいただいておりますので、今後反映させる予定となっております。

Q. 給与明細の「●月明細」という表示を1ヶ月ずらせますか?
https://faq.ieyasu.co/payslip/736/

「出退勤ボタンを押して完了」という形で弊社としては問題ないのですが、必ず申請・承認のやり取りをしなければならないのでしょうか?

日次勤怠の申請・承認のやりとりをしなくとも、運用自体は可能です。打刻をした時点で、「日次勤怠」画面の出勤表に出勤・退勤時刻が記録され、「レポート」画面の「月次集計データ出力」よりcsv出力していただければ、そのまま給与計算に活用していただくことができます。

実施しなくてもシステム上運用に問題はありませんが、勤怠を申請→承認で確定することで、過去のデータをみだりに修正できなくなるので、正しい勤怠管理のためにも実施を推奨しております。

勤怠の申請や承認は必須?
https://faq.ieyasu.co/kintai/361/

有給付与は年間の勤務日数で計算しているので1年ごとに付与計算が変わる従業員がいます

こちらに詳細をまとめておりますのでご確認ください。
Q. 有給休暇の自動付与は年間の勤務日数をもとに付与できますか?
https://faq.ieyasu.co/kintai/2204/

請求給与まで一括のやり方を知りたい

「勤怠管理システムIEYASU」だけではなく、派遣会社様やSES会社様にご活用いただいている「IEYASU契約・請求管理」というサービスがございます。
「請求給与」とのことですので、こちらのサービスかと存じます。

勤怠管理、各取引先(クライアント)との契約管理、そして請求書・支払通知書の自動生成までを一貫して行うサービスとなっております。
詳細は下記サイトをご覧ください。
https://ses.ieyasu.co/

■勤務区分の設定についてのご質問

勤務区分の設定方法について

クイックスタートマニュアルに、勤務区分の設定方法について詳しくまとめておりますのでご覧ください。

Q. 勤務区分はどう設定すれば良いですか?
https://faq.ieyasu.co/kintai/2184/

始業時間が2パターンあります。打刻や集計はスタッフによって個別に設定できますか?

始業時間が2パターンあるとのことですので、まずそれぞれ勤務区分を作成していただけれますと個別設定が可能です。[システム管理>社員]画面より、その社員が利用できる勤務区分や初期表示する「勤務区分」を選択することができます。

こちらに詳細をまとめておりますのでご確認ください。
Q. 始業時間が2パターンある|打刻集計は社員ごとに個別設定可能?
https://faq.ieyasu.co/kintai/2190/

固定勤務とフレックスがミックスされていて全員のシフトを事前に作成するのは困難

固定勤務の社員が利用する勤務区分と、フレックスタイム勤務の社員が利用する勤務区分を、分けて設定・登録・集計することで運用が可能です。

こちらに詳細をまとめておりますのでご確認ください。
Q. 固定勤務とフレックスタイム勤務がいても運用可能?
https://faq.ieyasu.co/kintai/2201/

■オンライン質問会は定期的に開催中|お申し込みはこちら

オンライン質問会は定期的に開催いたします。IEYASUのサービス概要・機能・設定方法などについての質問を事前に承り、いただいた質問について1つずつ回答させていただきます。無料の勤怠管理システムIEYASUにご興味がございましたら是非ご予約・ご参加くださいませ。

こちらのフォームよりお申し込みをよろしくお願いいたします。
https://forms.gle/QKP2z9yLAJFb91j9A

※基本的に事前にいただいた質問に対して回答いたしますので、こちらのフォームより、知りたい内容・質問をご記入ください。

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IEYASU 編集部

無料のクラウド勤怠管理システム「IEYASU」を運営しております。無料のWeb給与明細もリリース致しました。是非、ご活用ください。 https://www.ieyasu.co/