いつもハーモス勤怠をご利用いただきありがとうございます。

この度ハーモス勤怠は機能改修を行い１年分の勤務表（PDF）を一括で出力できるようになりました。

離職票の発行や育児休業給付金等の手続きで複数月の勤務表を一括出力する必要がある場合に是非ご活用ください。

勤怠PDF一括出力

［システム管理＞社員］画面の「勤怠PDF一括出力」という項目から複数月の勤務表（PDF）を一括で出力できるようになりました。

※勤怠PDF一括出力機能は「システム管理者」権限のアカウントでのみ操作可能です。
※一括で出力可能の範囲は、1名分ずつ／最大13ヶ月分までです。

勤怠PDF一括出力の手順

［システム管理＞社員］画面から、勤務表を出力する対象社員を選択します。

社員確認画面下部にある「勤怠PDF一括出力」項目よりPDFを出力します。

勤務表の出力期間※（開始月度・終了月度）を入力した上で「PDF出力」をクリックします。

※出力範囲は最大13ヶ月

最終確認メッセージが表示されますので「OK」をクリックしてください。

出力準備が完了しましたら通知メールが配信されるため、メール記載のURL※からPDFをダウンロードしてください。

※［システム管理＞CSV・PDF履歴］画面からもダウンロード可能

複数月の勤務表が１つのPDFにまとまって出力されます。

勤怠PDFに表示する項目について

［システム管理＞日次勤怠項目設定］画面の「システム管理者」の列でチェックが入っている項目が、一括出力される勤務表に表示されます。

勤務表に表示させたい項目にチェックを入れた上で、一括出力ボタンをクリックしてください。

エラーメッセージが表示される場合

「日次勤怠データ生成」が済んでいない月度が含まれている

エラーメッセージ中に記載されている月度について、「日次勤怠データ生成」が未完了のため、出力できない状態です。
対象月の「日次勤怠データ生成」を完了することで、エラー解消されます。

【関連】
Q. 日次勤怠の生成とは？生成されるタイミングは？

 14ヶ月以上の長さを指定している

出力範囲は最大13ヶ月以内としてください。

今後も皆様からのご要望をもとに機能拡張を進めて参ります

今後も皆様からのご要望をもとに機能拡張を進めて参ります。
是非「無料の勤怠管理システム ハーモス勤怠 by IEYASU」ご利用いただき、皆様からのフィードバックを頂戴できれば幸いです。

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