いつもハーモス勤怠・ハーモス稟議をご利用いただきありがとうございます。
ワークフローシステム「ハーモス稟議 β版」に以下2つの新機能を追加いたしましたので詳細をご案内いたします。
- ハーモス稟議の通知メール
- ハーモス稟議の申請フォームの部門単位の表示設定
β版リリースキャンペーンとして、2024年6月30日まで無料でご利用いただけますので、紙の稟議書での運用にお困りの場合は是非お試しください。
※無料の会員登録後すぐにご利用いただけます目次
新機能①ハーモス稟議の通知メール
通知メールの設定箇所
[システム管理>稟議設定]の画面に「申請通知メール」「承認・差し戻し通知メール」の設定を追加いたしました。
「申請通知メール:送信する」と設定した場合
稟議の申請が実施されると、承認フローで設定されている『第一承認者(OR設定している場合その全員)』に申請通知メールが配信されます。
第二承認者以上が設定されている場合、下流承認が完了したタイミングで上流承認者に申請通知メールが届きます。
「承認・差し戻し通知メール:送信する」と設定した場合
申請した稟議に対して、承認者による「承認」「差し戻し」のいずれかが実施された場合に、申請者に向けて即時通知が届きます。段階承認途中の差し戻しの場合、下流承認者ではなく、申請者に直接通知されます。
新機能②ハーモス稟議の申請フォームの部門単位の表示設定
申請部門の設定箇所
[システム管理>申請フォーム]画面より、申請フォームの詳細を設定することができますが、この申請フォーム登録画面に「部門」を追加いたしました。部門を登録された申請フォームは、その部門に所属する従業員にのみ表示されるようになります。
※部門が未入力の申請フォームは、所属部門に関わらず全従業員に表示されます
部門を登録する際には、部門IDを半角数字でご入力ください(複数の部門を登録する場合はカンマ区切りで入力)。
なお部門IDは、[システム管理>部門]画面よりご確認いただけます。
申請部門の反映箇所
部門を登録された申請フォームは、その部門に所属する従業員にのみ表示されるようになります。
※部門が未入力の申請フォームは、所属部門に関わらず全従業員に表示されます
ハーモス稟議 β版へのご意見・ご要望を募集中
ハーモス稟議は、皆様からのご意見・ご要望をもとに機能改善・機能拡張を進めて参ります。
β版リリースキャンペーンによって、2024年6月末までは、無料でご利用いただけますので、これを機にハーモス稟議をご利用いただき、改善のご要望などがございましたら、是非以下のフォームよりフィードバックを頂戴できれば幸いです。