【イベントレポート(動画有)】無料の勤怠管理システムIEYASU_オンライン質問会|2020年4月24日開催

2020年4月24日に、勤怠管理システムIEYASUのオンライン質問会を開催いたしました。

本稿では、今回の質問会でいただいたご質問とその回答の概略や関連URLについてご紹介いたいします。なお、定期的にオンライン質問会やセミナーを開催しておりますので、無料の勤怠管理システムIEYASUにご興味がございましたら是非ご予約・ご参加くださいませ。

■今回いただいた質問をまとめた資料

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■動画でご覧いただくこともできます

質問① 00:10
給与計算ソフトについて、API連携している物としてない物との差は?

質問② 03:27
アカウントの権限の違いを教えてください

質問③ 08:24
給与計算は15日締め月末支払ですが画面の年月度表示を変えられませんか?

質問④ 09:27
日報入力を15分単位でもっと簡素化できますか?

質問⑤ 17:38
シフト制で社員・パート・派遣がいますが運用できますか?

■機能についてのご質問

給与計算ソフトとの連携ですが、API連携している物としてない物との差は具体的にどのようなものかご教示頂けますでしょうか?

API連携している物としてない物の差は、「IEYASUで集計した勤怠情報をcsvで出力し、そのcsvデータを給与計算ソフトに取り込む」という手間があるか、ないかの差になります。

こちらに詳細をまとめておりますのでご確認ください。
Q. 給与計算ソフトについてAPI連携している物としてない物との差は?
https://faq.ieyasu.co/kintai/2522/

アカウントの権限の違いを教えてください

■権限
2.システム管理者(申込者)
2.システム管理者
3.利用者・承認者
4.承認者
5.一般利用者
6.システム管理者(給与明細除く)

上記6つの権限は、大きく3つに分けることができます。
①一般利用者 (5.一般利用者)
②承認者 (3.利用者・承認者、4.承認者)
③システム管理者 (2.システム管理者、6.システム管理者(給与明細除く))

こちらに詳細をまとめておりますのでご確認ください。
Q. 権限の違いは?
https://faq.ieyasu.co/kintai/2539/

給与計算は15日締め月末支払ですが、画面の年月度表示は締月(支払日)の当月にならないでしょうか?

例)2020年4月15日締めであれば、日次勤怠、勤怠承認等の月は「2020年4月度」にして欲しい(現在は「2020年3月度」になっている)

恐れ入りますが、現在の仕様では変更することができません。ただ、同様のお問い合わせやご要望をいただいておりますので、今後反映させる予定となっております。

Q. 給与明細の「●月明細」という表示を1ヶ月ずらせますか?
https://faq.ieyasu.co/payslip/736/

日報入力を15分単位で、もっと簡素化することができるか?

恐れ入りますが、日報の「業務時間(予定)」「業務時間(実績)」等の時間を15分単位に設定することはできません。

日報入力を簡素化する方法としては、以下のようなものがございます。
①プロジェクトや取引先等を予め登録しておく
②「前日コピー」の機能を活用する
③入力項目の表示/非表示を活用し入力すべき項目を最小限にする
④「日次勤怠」画面からその日の日報入力画面へ遷移するボタンを表示する

こちらに詳細をまとめておりますのでご確認ください。
Q. 日報入力を15分単位でもっと簡素化することはできますか?
https://faq.ieyasu.co/kintai/2527/

シフト制で社員もパート、派遣さんも全員勤務しておりますが、運用上の対応範囲を確認したい

シフトについては、まず動画をご覧ください。
【機能デモ】IEYASUの『シフト登録』を実演【無料の勤怠管理システム】https://www.youtube.com/watch?v=cSyXaZk1jdQ

そして、シフトの設定・登録についての一連をまとめた「クイックスタートマニュアル(シフト)」をご覧いただきながら設定をお願いします。
クイックスタートマニュアル(シフト)
https://www.ieyasu.co/help/wp-content/themes/generate/assets/pdf/IEYASU_manual_shift.pdf

社員、パート、派遣等の様々な勤務体系がある場合でも、それぞれが利用する勤務区分を作成し、社員と勤務区分を紐づけることで運用が可能です。

こちらに詳細をまとめておりますのでご確認ください。
Q. シフト制で、パートも派遣もいるのですが対応できますか?
https://faq.ieyasu.co/kintai/2557/

コロナ対策で時差出勤を導入しましたがどう設定すればいいですか?

新型コロナウイルスの感染拡大に伴い、「フレックスタイム制」「時差出勤(オフピーク出勤)」導入時の設定方法についてお問い合わせをいただく事が増えております。以下に詳細をまとめておりますのでご確認ください。

【IEYASUの使い方】新型コロナウイルスに伴うフレックスタイム制・時差出勤の設定方法
https://www.ieyasu.co/media/flex-offpeak/

■オンライン質問会は定期的に開催中|お申し込みはこちら

オンライン質問会は定期的に開催いたします。IEYASUのサービス概要・機能・設定方法などについての質問を事前に承り、いただいた質問について1つずつ回答させていただきます。無料の勤怠管理システムIEYASUにご興味がございましたら是非ご予約・ご参加くださいませ。

こちらのフォームよりお申し込みをよろしくお願いいたします。
https://forms.gle/QKP2z9yLAJFb91j9A

※基本的に事前にいただいた質問に対して回答いたしますので、こちらのフォームより、知りたい内容・質問をご記入ください。

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IEYASU 編集部

無料のクラウド勤怠管理システム「IEYASU」を運営しております。無料のWeb給与明細もリリース致しました。是非、ご活用ください。 https://www.ieyasu.co/