クラウド勤怠管理システム ハーモス勤怠の「勤怠アラート」機能をご活用いただくと、「残業時間が１ヶ月で45時間超過」「有給休暇の取得日数が有給休暇付与から10ヶ月時点で5日未満」などの、勤怠管理に関するアラートを自由に設定できるようになります。

今回はハーモス勤怠の「勤怠アラート」の設定方法や活用方法などを詳しくご紹介いたします。

【機能概要】ハーモス勤怠の勤怠アラートとは？

●　残業時間が１ヶ月で45時間超過
●　残業時間が１週間で15時間超過
●　残業時間が１日で2時間超過
●　有給休暇の取得日数が有給休暇付与から10ヶ月時点で5日未満
●　遅刻日数が月２回以上
●　法定休日出勤が月２回以上

上記のような、労働基準法・36協定・会社のルール等に即した勤怠アラートを自由に登録することができます。

上限時間を超過したことを知らせるアラートはもちろん、上限より手前の時間でアラートを登録することで、超過しそうになっていることを事前に知らせ、予防することも可能です。

勤怠アラートの上限に達した場合は、メールやアプリに通知され、日次勤怠画面（出勤簿）の項目を色づけて通知することも可能です。また、本人、承認者、システム管理者、任意のメールアドレスなどアラートを表示させる対象も自由に設定できます。

【設定方法】勤怠アラートの設定方法

（設定１）勤怠アラートの機能をON

［システム管理＞システム設定］画面にて「勤怠アラート」機能をONにします。

（設定２）勤怠アラートの登録

［システム管理＞勤怠アラート］画面にて、勤怠アラートを自由に登録します。

「時間」に関するアラートと、「日数」に関するアラートで、登録箇所が異なりますので、それぞれの「新規作成」ボタンから新しい勤怠アラートを作成してください。

勤怠アラート名：任意のアラート名
対象勤怠：あらかじめ設定された集計項目よりアラート対象を選択します。
「残業時間」や「総労働時間」など13項目から選択可能です。
期間：アラート対象の期間を設定します。
アラート基準：アラートの基準を設定します。※時間または日数
通知方法：画面表示 or メール配信
通知先：表示させたい通知先にチェックを入れてください。※複数指定可
表示色：日次勤怠画面で表示させる色の選択をしてください。

（設定２）勤怠アラートと社員の紐付け

［システム管理＞社員］画面から、作成した勤怠アラートと従業員を紐付けます。勤怠アラートを設定する従業員の編集画面にて、紐づける勤怠アラートにチェックを入れます。

【活用方法】労働基準法遵守のための勤怠アラート

労働基準法を遵守するために、残業時間や有給休暇の取得日数は特に注意しなければなりません。

■労働基準法による残業上限規制
・45時間以内（月）（日曜日（法定休日）の労働含めず）
・単月100時間（未満）（休日労働含む）
・360時間（年）：（日曜日（法定休日）の労働含めず）
・720時間（年）：（日曜日（法定休日）の労働含めず）

■労働基準法による年次有給休暇の取得義務化
・有給休暇5日の消化が必須

勤怠アラートを活用すれば、これらの項目を自動集計し注意喚起を行うことができます。

（活用事例１）時間外労働の上限規制

労働基準法による時間外労働の上限規制に関するアラートでは、以下4つのアラートをそれぞれ作成します。

・45時間以内（月）（日曜日（法定休日）の労働含めず）
・単月100時間（未満）（休日労働含む）
・360時間（年）：（日曜日（法定休日）の労働含めず）
・720時間（年）：（日曜日（法定休日）の労働含めず）

■詳細設定

残業「時間」に関するアラートですので、「勤怠アラート設定（時間）」画面より設定します。

Q. 【新労基法対応】時間外労働の上限規制に従った勤怠アラートの設定方法は？

（活用事例２）年次有給休暇の５日間の取得義務化

労働基準法による年次有給休暇の取得義務化に関するアラートでは、以下のアラートを作成します。

・有給休暇5日の消化が必須

有給休暇の取得「日数」に関するアラートですので、「勤怠アラート設定（時間）」画面より設定します。
※「有給付与日から●ヵ月時点」の項目は、運用に合わせて自由にご登録ください。

Q. 【新労基法対応】有給休暇年5日取得義務に従った勤怠アラートの設定方法は？