2021年8月13日に、勤怠管理システムIEYASUのオンライン質問会を開催いたしました。

本稿では、今回の質問会でいただいたご質問とその回答の概略や関連URLについてご紹介いたいします。なお、定期的にオンライン質問会やセミナーを開催しておりますので、無料の勤怠管理システムIEYASUにご興味がございましたら是非ご予約・ご参加くださいませ。

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2021.08.13オンライン質問会（初期設定、日報の活用方法、所定労働時間が曜日によって異なる、API連携の方法）無料の勤怠管理システムIEYASU

フレックスタイム制度でも定時を初期表示させたい

コアタイムなしでのフレックスタイム制度を導入しているが、ほとんどの営業日を定時（8：30-17：30）で出社し、月に2日程度自由な時間で働いているような社員がいます。このような社員は勤務時間を8：30-17：30の定時の表示をしておきたいのですが、可能でしょうか。

「勤務時間を8：30-17：30の定時の表示」させたい場合は、フレックスタイム制（コアなし）勤務区分の詳細設定において「日次勤怠にて時間の初期表示：する」と設定してください。

勤務区分の設定については、クイックスタートマニュアルの p.11 をご覧ください。
クイックスタートマニュアル（勤務区分）

各システムとの連携方法について

勤怠管理システムの導入をご検討中。給与、経費、人事など連携して使えるかどうか知りたい

「SmartHR」や「マネーフォワード クラウド 給与」などのシステムとはAPI連携でデータを取り込むことができます。

こちらに詳細をまとめておりますのでご確認ください。
Q. API連携しているシステムはありますか？

上記以外のシステムについては、公開している「IEYASU API」の仕様書をもとに連携をお願いいたします。
Q. APIは利用可能？（基幹システムと連携させたい）

なお、API連携以外にもcsv登録が可能です。
Q. 【勤怠データ取り込み方法】給与計算における「API連携」と「CSV登録」の違い

早出残業の単体の時間を集計することはできますか？

こちらに詳細をまとめておりますのでご確認ください。
Q. 早朝残業を別で集計することはできますか？

曜日によって従業員の所定労働時間が異なる

曜日によって従業員の所定労働時間が異なります。
例：火曜日～金曜日→9:30～19:30（休憩120分）
　　土曜日→9:30～19:30（休憩60分）
　　日曜日→9:00～18:00（休憩60分）

メインの所定労働時間が火曜日～金曜日なので、QRコードで打刻した場合も、火曜日～金曜日の所定労働時間で残業などを計算されています。

質問なのですが、
土曜日や日曜日など、基本設定とは異なる曜日に関しても、QRコードで打刻した時に、IEYASUで曜日を判断して自動で曜日に適用した所定労働時間を認識して打刻されるような方法はあるでしょうか？
無い場合でも代用できるものがあれば教えて頂きたいです。よろしくお願い致します。

１日の所定労働時間は、「勤務区分」で設定されている「勤務時間」「所定時間」を参照して判断されます。
（現在の仕様では打刻時に曜日を判別して勤務区分を切り替えることはできません）

平日に初期表示できる勤務区分は基本的に１つなので、土曜日や日曜日は勤務区分を変更していただく必要があります。変更方法については以下の３種類があります。

方法①日次勤怠編集画面（鉛筆マーク）から勤務区分を変更する
方法②勤怠csv登録で一括変更する
方法③シフト機能を活用する（シフトであればその日にセットする勤務区分を自由に設定することができます）

こちらに詳細をまとめておりますのでご確認ください。
Q. 特定の曜日のみ所定時間が異なる（通常10:00-19:00、月曜のみ9:00-18:00）

Q. 出勤の勤務区分を2種類以上デフォルト表示できる？（勤怠csv登録で一括変更）

Q. シフトの活用方法を詳しく知りたい

承認経路を従業員ごとに変更することは可能でしょうか

可能です。こちらに詳細をまとめておりますのでご確認ください。
Q. 届出の承認者と被承認者の設定方法を教えてください

初期設定にはどのような作業が必要？

初期設定はどのような作業が必要でしょうか。また初期設定を依頼した場合の費用を教えていただきたいです。

IEYASUの初期設定には９つのSTEPがございます。この９つのステップについて詳しく紹介した動画を計９本ご用意いたしました。

こちらに詳細をまとめておりますのでご確認ください。
Q. 初期設定のための動画等はありませんか？
【はじめてのIEYASU】ケース別「困った」ときのIEYASUサポート

初期設定に関するサポートもご用意しています。
【個別サポート申込み】個別相談や設定代行で最適な設定方法をご提案します

無料プランと有料プランの差を知りたいです

こちらに詳細をまとめておりますのでご確認ください。
Q. 無料プランと有料プランの違いは何ですか？

日報機能の活用方法

日報機能を活用して、業務の可視化や分析をしてみたいが、事例があればどのようにやるか知りたいです

こちらに詳細をまとめておりますのでご確認ください。
Q. 日報機能とは？
Q. 日報の予定メール・実績(日報)メールとは？
Q. 日報を一覧で出力することは可能？
Q. プロジェクト収支とは？

当日の予定をAPIでインポートすることは可能？

当日の予定等、例えばOutlookのスケジューラーからエクスポートをするようなAPIはありますでしょうか？

おそらく「スケジューラーから予定をAPIでインポートできるか」というご質問だと思います。
公開している「IEYASU API」の仕様書をもとにAPIを設定しますが、予定をインポートする機能は現在ございませんので、ご要望として有難く頂戴いたします。
Q. APIは利用可能？（基幹システムと連携させたい）

■オンライン質問会は定期的に開催中｜お申し込みはこちら

オンライン質問会は定期的に開催いたします。IEYASUのサービス概要・機能・設定方法などについての質問を事前に承り、いただいた質問について1つずつ回答させていただきます。無料の勤怠管理システムIEYASUにご興味がございましたら是非ご予約・ご参加くださいませ。

こちらのフォームよりお申し込みをよろしくお願いいたします。
https://forms.gle/QKP2z9yLAJFb91j9A

※基本的に事前にいただいた質問に対して回答いたしますので、こちらのフォームより、知りたい内容・質問をご記入ください。