【イベントレポート】無料の勤怠管理システムIEYASU_オンライン質問会|2021年10月15日開催

2021年10月15日に、勤怠管理システムIEYASUのオンライン質問会を開催いたしました。

本稿では、今回の質問会でいただいたご質問とその回答の概略や関連URLについてご紹介いたいします。なお、定期的にオンライン質問会やセミナーを開催しておりますので、無料の勤怠管理システムIEYASUにご興味がございましたら是非ご予約・ご参加くださいませ。

【資料】今回いただいた質問をまとめた資料をダウンロード

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派遣版の料金は?

人材派遣の会社なので、現場での勤怠管理に無料利用できますか?

単純に、社外(派遣先の企業など)から打刻を行い勤怠管理を行うだけであれば無料でご利用いただけます。
Q. 無料プランと有料プランの違いは何ですか?

一方、派遣先での勤怠管理を行い、その勤怠データをもとに派遣先企業への請求書を作成する場合は、「クラウド勤怠管理システムIEYASU」ではなく「クラウド勤怠・契約・請求システムIEYASU契約請求」が必要になります。

別システムで、料金体系も異なりますので、詳細は下記FAQをご覧ください。
Q. 「IEYASU契約・請求」の利用料金は?

残業の申請方法は?

残業を申請方式にしたいのですが、設定方法がわかりませんのでお教えいただきたいです

有料プランに含まれる「届出申請ワークフロー」の機能をご活用ください。

勤怠管理IEYASUの使い方「届出申請ワークフローの活用事例」

初期設定は何から始めるべき?

導入予定だが何から始めればいいのか分かりません。勤怠データをPCA給与で計算するのですが、初期設定でどこに注意すればよろしいでしょうか。

まずは、初期設定動画をもとに初期設定を行なってください。
Q. 初期設定のための動画等はありませんか?

PCA給与とはAPI連携ができないため、csvでの連携になります(有料プランであればIEYASU APIの仕様書をもとにAPI連携をさせることも可能)
Q. PCAと連携できますか?

csvによる月次集計データの出力ができますので、基本的にどのようなシステムともcsvでの連携ができるようになっています。
PCA給与の取り込みデータに合わせて出力するcsv項目を選択し、IEYASUから月次集計データを出力していただきます。

出力するcsv項目を選択方法は以下のFAQをご覧ください(IEYASUから出力できる項目についてもご確認いただけます)。
Q. 月次集計データについて教えてください(形式、出力、項目設定など)

出力したcsvデータをPCA給与へ取り込んでいただけますと幸いです。

各現場で勤怠管理を行うことは可能?

建設業の方が、各現場に出勤する従業員の勤怠管理を事務所で管理するのに貴社のシステムの使用例を教えてください。

最もよくある運用方法は、従業員のスマートフォン端末などから打刻をしていただく方法です。
スマートフォン端末にIEYASUアプリをインストールしていただければ、打刻はもちろん、日次勤怠の修正や有給休暇などの届出申請、日報の記入などもできるようになります。
Q. どのような打刻方法がありますか?
Q. スマホアプリから何ができる?

また、打刻時の位置情報も取得することができます。
Q. 位置情報は取得できる?

他拠点のQR打刻ができてしまう

拠点ごとに「QRコード打刻を許可する/しない」を制御することはできません。

まず原則として、QRコード打刻では拠点ごとにQRコードを生成し、各拠点に各拠点のQRコードを掲示して運用します。
他拠点のQRコードができるということは、別の拠点のQRコードが掲示されていることになりますので、運用方法の見直しをお願いいたします。

なお、[システム管理>打刻履歴]画面より、どの拠点のQRコードを読み取って打刻をしたかを確認することができます。

以下のFAQにまとめておりますのでご確認ください。
Q. QRコード打刻とは?
Q. どの拠点のQRコードで打刻したか分かる?

月締申請ボタンが表示されない

月締申請ボタンがでない人がいる。また、一部の方のみ月締自動確定される方がいるのはなぜか

「月締確定」ボタンが表示されないのは、日次勤怠の申請・承認が完了していない状態か、月締申請がされていない状態であることが原因です。
また、一部の方のみ月締自動確定される件については、[システム管理>勤怠設定>日次勤怠タブ]画面の「勤怠確定日」の項目をご確認ください。

以下のFAQにまとめておりますのでご確認ください。
Q. 月締確定ボタンが表示されない
Q. 【勤怠確定日】「期限越え自動月締確定」が機能する条件について

流動的な勤務体系の運用方法

弊社での夜勤についてですが、流動的な勤務体系なので、どういった勤務区分を持たせたら不正なくできるか教えてください。(例18時スタートの時もあれば、20時スタートの時もあります)

以下のFAQにまとめておりますのでご確認ください。
【はじめてのIEYASU】シフトのすべて|初期設定やバラバラな勤務体系をシンプルに管理する方法を解説

■オンライン質問会は定期的に開催中|お申し込みはこちら

オンライン質問会は定期的に開催いたします。IEYASUのサービス概要・機能・設定方法などについての質問を事前に承り、いただいた質問について1つずつ回答させていただきます。無料の勤怠管理システムIEYASUにご興味がございましたら是非ご予約・ご参加くださいませ。

こちらのフォームよりお申し込みをよろしくお願いいたします。
https://forms.gle/QKP2z9yLAJFb91j9A

※基本的に事前にいただいた質問に対して回答いたしますので、こちらのフォームより、知りたい内容・質問をご記入ください。

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