【イベントレポート】無料の勤怠管理システムHRMOS勤怠_オンライン質問会｜２０２４年１１月１５日開催
2024年11月15日に、勤怠管理システム ハーモス勤怠のオンライン質問会を開催いたしました。
本稿では、今回の質問会でいただいたご質問とその回答の概略や関連URLについてご紹介いたいします。なお、定期的にオンライン質問会やセミナーを開催しておりますので、勤怠管理システム ハーモス勤怠にご興味がございましたら是非ご予約・ご参加くださいませ。
【資料】今回いただいた質問をまとめた資料をダウンロード
2024年度(令和６年)のCSVレイアウトについて
HRMOS年末調整について教えてください。
先日、2024年度(令和６年)のPDF出力・CSV出力機能のリリースの案内がございましたが、CSV出力について、2023年度とのレイアウトの差異もしくは2024年度のCSVサンプルがダウンロードできるページを教えてください。
こちらの資料が参考になりますと幸いです。
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Q. 【年末調整】レポート画面「一括申告書CSV」の「基･配･所控除申告書(今年)CSV」について
出退勤のエラー通知について
特定社員のみ、出勤退勤を打刻しているにもかかわらずエラー通知が届く
届いている通知メールが「勤怠申請漏れ通知メール」である場合は、出退勤時刻の登録状態が原因で通知されているのではなく、該当日の勤怠の申請をしていないためメールが通知されているものです。
一度届いている件名と上記のFAQを照らし合わせてご確認くださいませ。
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Q. 「申請漏れ通知」「承認漏れ通知」等 各種通知メールの配信ルールは？
社員によって休憩時間が反映される人とされない人がいる
特定社員のみ、出勤退勤を打刻しているにもかかわらずエラー通知が届く
月次集計データ・日次勤怠データのCSV出力テンプレートを作成することができます。例えば、給与計算システムへの取込形式に合わせて出力する項目を選択し、並び替えることも可能です。
こちらの機能でご希望の形式のファイルを出力できそうかご検討くださいませ。
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Q. オリジナルCSVとは？
出勤の打刻をすると、休憩中の表示がでて操作できなくなる
出勤の打刻をすると、休憩中の表示がでて操作できなくなる。
10/21まで勤務区分ID：１には休憩２の開始時間が設定されていました。
この状態でデータ生成がされてしまったため、現在休憩２の開始時間が入ってしまっている状態になっていたものかと存じます。
仕組み上、すでに日次勤怠データ生成をしている月は勤務区分の設定を後から変更しても登録されている休憩時間は変わらない仕組みです。
すべての日の休憩時間を変更したい場合はCSVで休憩開始時間を空欄に変更ください。
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Q. レポート＞月締状況レポート＞”勤怠CSV登録”ファイルの登録方法は？
半日有給と半日振休等休暇同士の半日ごとで登録が出来るか？
半日有給と半日振休等休暇同士の半日ごとで登録が出来るか？
ご質問の例では、振替休日に関して手動で残数をマイナス登録を行うことで対応いただけます。
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Q. 半日有給休暇と半日振替休日を同日に取得できる？
2025年１月２日と３日を会社の年始休暇(公休)にしたい
来年、2025年１月２日と３日を会社の年始休暇(公休)にしたいのですが、どうすればいいでしょうか？
それ以外の土日祝の設定は自動で反映されてます。（例：１/13(月・祝)）
CSVで変更いただけます。
設定変更前にすでに日次勤怠データ生成している社員については後からカレンダーを変更しても日次勤怠の勤務区分は公休に変わりません。
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Q. カレンダーが反映されない場合の対処法
全員の打刻を一括で行う方法はありますか
拠点管理者やシステム管理者が社員全員の打刻を一括で行う方法が知りたい。
ご本人以外が打刻をすることはできません。
出退勤時刻を管理者が入力したい場合はCSVでの登録が可能です。
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Q. レポート＞月締状況レポート＞”勤怠CSV登録”ファイルの登録方法は？
勤怠グラフについて
「日次勤怠」の勤怠グラフのデータ要素の色は変えられるか？
「日次勤怠」の勤怠グラフの凡例の項目名は変更可能か？
（「深夜残業」を「深夜勤務」に変更するなど）「日次勤怠」の「勤怠グラフ」はPDFでダウンロード可能か？
恐れ入りますがいずれも対応ができかねます。
打刻区分を複数登録したい
打刻区分を出社と退社で変更することが出来るか？
出社、在宅退勤・直行、退社等の登録。打刻のトップページに打刻のボックスを２個出すことが出来るのか？
打刻区分については１日１つまで登録が可能です。
拠点打刻は１日に複数拠点の登録ができるので、こちらの利用をご検討くださいませ。
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Q. 拠点打刻機能とは？
自動で打刻をすることはできますか
出退勤時に打刻しなくても自動で決められた時刻を打刻できるようにしたい
自動で打刻する機能はございませんが、出退勤時刻をあらかじめ登録することはできます。
この場合、未来の日も自動的に集計されている状態になります。
なお、勤務区分の変更前に日次勤怠データ生成をしていた場合は
変更前の設定に沿って登録された内容が変更後も維持されます。
変更後に日次勤怠データ生成をした月については、変更内容が反映されます。
変更前に日次勤怠データ生成をしていた月はCSVなどで勤務区分や出退勤時刻などを一括変更いただけます。
【関連記事】
Q. 「日次勤怠にて時間の初期表示する」とは？
Q. レポート＞月締状況レポート＞”勤怠CSV登録”ファイルの登録方法は？
Q. 未来の出勤退勤時間が既に入力されているのは何故ですか？
有給休暇がカウントされるタイミングについて
日次勤怠画面で、未来の日程の勤務区分を有休で登録した場合、その有休日当日にならないと、有給残数に反映されない仕様ですか？
休暇管理画面の有給残数としては即時反映されます。
本日までの有給休暇残数には当日にならないと反映されません。
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Q. 「本日までの●●残数」と休暇管理画面の数値が異なる
有給休暇が失効されるタイミングについて
有休休暇を設定する時、有給期限を「2025-12-31」とした場合、「2025-12-31」当日は有給が使用できるか？
使用できます。
フリープラン利用時の有給休暇の付与について
社員数が少ないため、フリープランで使用しておりますが、有給休暇の付与を手動で行う際の手順をご教示いただきたく存じます。
無料プランの場合は、自動付与機能がございませんのでシステム内で全てを完結させることはできません。
csv出力、Excel管理簿等を用いて管理していただくことになります。
無料プランでの管理方法例をこちらのFAQでご紹介しております。
【関連記事】
Q. 無料プランで有給休暇を管理をする場合のおすすめの方法は？
フリープラン利用時の有給休暇の付与について
突然、ログインが出来なくなりました。
エラーメッセージで「社員設定のカレンダー区分を設定してください」と出ますが、こちらは何が原因で設定がはずれてしまったりするのでしょうか？
カレンダーの設定を後から「オリジナル設定」に変更した場合、社員＞カレンダー区分を追加で設定いただく必要がございます。
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Q. 「カレンダー区分を設定してください」というエラーが表示される
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オンライン質問会は定期的に開催いたします。ハーモス勤怠のサービス概要・機能・設定方法などについての質問を事前に承り、いただいた質問について１つずつ回答させていただきます。無料の勤怠管理システム ハーモス勤怠にご興味がございましたら是非ご予約・ご参加くださいませ。
こちらの記事最下部よりお申し込みをよろしくお願いいたします。
※基本的に事前にいただいた質問に対して回答いたしますので、こちらのフォームより、知りたい内容・質問をご記入ください。
