提出依頼

年末調整申告書データの提出依頼メールを、社員へ送信することが可能です。提出された年末調整申告書データの閲覧・差し戻し・修正と、データ確定が可能です。

年末調整 提出依頼状況画面

1-1.「一括メール送信」または「メール送信」ボタンにて、社員へ年末調整申告書の提出依頼をする

メールアドレスが登録されている社員へ、年末調整申告書の入力依頼が可能

1.「一括メール送信」または各社員の行の「メール送信」ボタンをクリックします。年末調整申告書提出依頼メールの画面が表示され、画面下部の「送信する」ボタンをクリックすると、社員へメールが送信されます。画面内「本文」欄にて、提出要領や記事等を指定するコメントなどを入力することができます。 

※[システム管理>社員]画面にて、メールアドレスが未登録の社員については、「メール送信」ボタンが表示されません。メール送信をされていない社員は、社員側の画面にて申告書入力が不能の状態となります。 
※依頼メールを送信した社員の「提出者詳細」データは、社員が提出完了するまで一時的にロックされ、編集不能となります。 
2.依頼メール送信後に、社員の提出完了を待たずに「提出者詳細」データを編集する必要がある場合は、「提出者詳細」画面>本人>「年末調整提出状況」欄の、「依頼解除」ボタンを押下します。

1-2.社員から提出された年末調整申告書データの閲覧・差し戻し・修正入力を行い、年末調整申告書データを確定する

各社員の氏名をクリックすると、提出されたデータの閲覧が可能

1.社員の氏名をクリックすると、「提出者詳細」画面へ遷移します。 
2.提出されたデータに不備がなければ、「確定する」ボタンをクリックします。確定したデータは、ロックされ、確定解除しない限り編集不能となります。
3.提出されたデータに不備があり社員へ差し戻す場合は、「メッセージ・修正依頼」ボタンをクリックします。修正依頼メールの画面が表示され、画面下部の「送信する」ボタンをクリックすると、社員へメールが送信されます。 
※修正依頼メール画面の「本文」欄にて、修正箇所を指定するコメントなどを入力することができます。 
4.提出されたデータをシステム管理者が代理で修正入力する場合は、各項目の右横の「編集」ボタンをクリックします。修正完了後、不備がなければ、「確定する」ボタンをクリックします。