休日管理レポートはこのような形で表示されます。
こちらの機能について特別な設定は必要ありません。
今後も機能拡張を進めて参りますが、是非ご利用いただき、皆様からのフィードバックを頂戴できれば幸いです。下のボタンよりお願いいたします。
IEYASUへのご要望はこちら 
サービスが急成長を遂げる一方、事業に付随して生じる「月初の請求書作成」は膨大な作業量となり、やがて同社の大きな業務負担としてのしかかることに。正確性とスピードを求められる作業に対し、いかに効率良く対応するかの課題が浮き彫りとなりました。
業務効率化を模索する中で、同社では、SES会社のためのクラウド勤怠・契約・請求システム「IEYASU契約・請求」を導入。導入前後の変化について、ITプロパートナーズ事業部の山口さんにお話を伺いました。
フリーランスからエクセルの業務報告書を回収し、報告内容をまとめてデータ化、これをもとにクライアントへの請求書を発行・・・。山口さんいわく、「月初に集中するこれら一連の経理事務は、サービス拡大と比例して確実に重みを増していた」とのことです。
- これまで月初に行われていた事務作業で、特に大変だったことはどの様なことだったのでしょうか？
山口さん：
とにかく「データをまとめる作業」に苦戦していました。
データがなかなか集まらない、データ収集後のシート入力作業に2営業日以上かかる等、月初には膨大な時間を要していました。
- エクセル管理ということで、スプレッドシートがすごいボリュームになりそうですね・・・。
山口さん：
そうなんです。企業ごとにシートがあるので、クライアント様が増えると管理すべきシートも増えます。
当然、企業ごとにステータスが異なるので、いちいち担当者に状況を確認したり、催促したりの連絡がまた大変で。
また、一行間違えて違う担当者が承認してしまったり、誤ってデータを消してしまったりなど、エクセル上の事故が起きてしまうこともありました。
- だいたい何名くらいでシートを管理しているのですか？
山口さん：
主に、営業メンバーの13名と管理担当2名の計15名です。
月初に一斉に更新するのですが、エクセルが重くてなかなか開かないといったことも珍しくありません。
そうなると、更新作業は滞ってしまいます。
- 営業メンバー13名で膨大な経理事務を受け持つとなると、各担当の負担は相当のものになりそうですね。
山口さん：
その通りです。しかも、すぐに請求書が欲しいクライアント様への対応もあったりして。
そうなると、月初は確実に休めませんし、残業や休日出勤は当たり前でした。
管理については、実際のところ、稼働者数100名あたりからもう結構大変な状態になっていたと思いますね。
それでも何とか回っていたのは、経理担当の者が1人でめちゃめちゃ働いていたからです。
ただ、今後サービス拡大に伴いさらに事務処理負担が増えていくこと、担当者の入れ替えがあることを想定すれば、個人に頼る運用では限界がくる日も近いんじゃないかと常に感じていました。
- なるほど。確かに、スーパーマンの力にも限界がありますからね！
- 業務効率化を模索する中で、SES会社のためのクラウド勤怠・契約・請求システム「IEYASU契約・請求 」を導入いただいたのですよね。
山口さん：
そうですね。派遣の活用なども検討したのですが、業務の性質上分業しづらかったり、月初だけ頼める派遣が見つからなかったりと、なかなか難しかったです。
IEYASU以外の請求書作成ツールについても調べてみたのですが、清算単位が一律で、クライアントごとの設定ができないものがほとんどでした。
- 派遣の場合、業務量が増えれば、さらなる増員を考えなければならない点もネックになりそうです。
数あるシステムの中でも、IEYASU導入の決め手となったのは「クライアント単位での設定が可能だったこと」ということですね。
山口さん：
弊社には色々なクライアントがおり、契約ルールがそれぞれ異なります。こうした運用に対応できるだけの柔軟性のあるシステムは、IEYASU以外に見つけられませんでした。
自社でシステムを作ることも検討しましたが、開発費は少なく見積もっても1,000万円はかかり、開発のためのリソースも十分に確保できない。
そんなときにタイミングよくお声かけいただいたのが、IEYASUさんでした。
- 「勤怠データから請求が自動でできる」という機能も、おそらくIEYASUならではかと思いますが。
山口さん：
そうですね、勤怠と請求書が直結するツールはあまりないので、重宝しています。
また、「経費の添付ができる」という点も、「IEYASU契約・請求 」ならではですね！
SES契約は基本的に客先常駐のため、請求書作成ツールには、交通費や宿泊費などの諸経費の発生が想定されていないものが多いですからね。
今後は「請求書の発送機能」がつくとのことで、ますますのバージョンアップを期待しています。
- 実際にIEYASUを導入されてみて、月初の業務はどのように変化しましたか？
山口さん：
まだ使い始めたばかりですが、IEYASUの導入で、5営業日以上かかっていた作業を2営業日まで削減できそうです。
当初目標であった「月次会計を10営業日で締める」という目標達成にも、大きく近づくと思います。
請求書作成は営業メンバーが従事しているのですが、IEYASUのおかげで今後は事務処理に追われることがなくなるはずです。
本業である営業業務に月初からとりかかることができるようになれば、売上の促進にもつながっていくものと考えています。
- IEYASUの導入によって、業務効率化が実現されたということですね！
山口さん：
その通りです。当社のようなベンチャー企業では、本業に注力するため、ルーティン作業は極小化しなければいけません。
実際、「事務処理に忙殺されて事業促進のために必要な時間を確保できない」という典型的な失敗パターンをたどる会社をいくつも見てきましたから。
弊社はIEYASUを導入したことで、事務作業時間の大幅削減を実現しました。今後ますますの事業成長に手ごたえを感じています。
- その他、IEYASUを使ってみて良かったことはありましたか？
山口さん：
稼働者の勤怠の状況をリアルタイムに把握できるようになったことで、トラブルが起こりそうな案件に対して事前に対処できるようになりました。
個々の遅刻や欠勤の状況を随時確認できるので、欠勤が見られたらすぐにフォローなど迅速に対応できます。
それぞれの稼働者に営業担当者がつくにしても、いつでも会えるわけではありません。
一方で、稼働者、特に働き始めの人に対してはこまめなケアが必要なので、状況をリアルタイムで把握できるのはありがたいです。
- 客先勤務のSES契約では、顔が見えないからこそ、働く人の状況把握は重要ですよね。
派遣版でもリクエストが多くありますが、今後は出勤時にその日のコンディションや業務量の状況を登録できるボタンを開発予定ですので、ご活用いただければと思います。
山口さん：
期待しています！
その他、これまでのエクセルでの業務時間管理では、そもそもエクセルを使っていない人、数式を崩してしまう人への対応に時間をとられるということもありましたが、このあたりもIEYASU導入のおかげで手間を省くことができています。
- 今後、「IEYASU契約・請求 」に期待することは？
山口さん：
クライアント側での承認フローができれば、さらに便利になりますね。
現状、業務報告書をPDFで出力し、責任者に印鑑をもらってスキャンして、といった作業がありますが、それが煩わしいと思うので。
責任者が海外出張に出てしまえば長期間印鑑をもらえず、業務が滞ってしまいます。
- 今後早急に開発を進めていきたいと思います！
最後に、これまでの御社同様、毎月の事務処理に疲弊するSES会社の管理者の皆さんに向けて、メッセージをお願いします。
山口さん：
IEYASUを導入して、今すぐ月初の事務作業から解放されましょう！
10名、20名を担当する管理者であれば、月初の事務処理に1〜2時間はかかっているのではないでしょうか。
この時間を本業に充てることができれば、事業成長はさらに加速するはずです。
また、正確さとスピードを求められる経理事務を人の手で行うなら、常にミスの心配に怯えなければなりません。
担当者にとっては、これがかなりのストレスになるんですよね。
IEYASUでは、請求書の自動発行が「人数×500円」と、規模の小さなSES会社でも導入しやすい料金体系です。
試してみて「使わない」ということであれば、解約も気軽にできます。悩んでいるくらいなら、絶対に試した方が良いですよ！
一般的には属人化しがちな事務作業ですが、IEYASUを活用すれば比較的シンプルにシステム化ができるので、業務の“見える化”に貢献してくれることも大きなポイントですね。
IEYASUを基準にしたフローを採用することで、どんな会社においても、最も効率良く業務を遂行することができるようになると思います。
- IEYASUの活用がベストプラクティスの共有につながる、ということですね。嬉しいお言葉、ありがとうございました！
SES専用_IEYASU契約・請求管理は今後もさらにバージョンアップを重ねていきますので、どうぞご期待ください。
日次勤怠登録画面では、このように表示されます。
「添付（画像）」「添付（PDF）」そして「経費」の入力ボックスが追加されます。
画像を添付いただくと、画面上でもご確認いただけます。
また、「経費」欄に金額を入力いただくことによって月次での集計も可能です。
遅延証明書を添付したイメージ
スマートフォンでもご利用いただけます。
「添付」より画像の撮影から登録まではとてもシンプルな設計になっております。
※iPhone/Android共に最新のアプリをご利用ください。
（古いバージョンにてカメラを起動するとアプリが強制終了されます）
日次勤怠一覧でも添付マークだけ表示されます。
以上で設定方法は終了です。
今後も機能拡張を進めて参りますが、是非ご利用いただき、皆様からのフィードバックを頂戴できれば幸いです。
下記リンクよりお願いいたします！
IEYASUへのご要望はこちら 
勤怠管理システムIEYASUのベース機能としてもちろん、「出退勤」のデータが登録できます。またそれを「作業報告書」として出力可能です。SES会社側にてリアルタイムの打刻状況を確認できるため、スタッフの状況把握にも一役買います。
また、その作業報告書とともに請求書も合わせクライアントの担当者へメールで送信することも可能です。
端数処理や時間幅など、SESにおいてクライアント側の契約内容が異なるのは当然です。この管理を毎回人が判断していると必ずミスはおきてしまいます。
IEYASUではこのクライアント側の設定が各社単位で可能です。契約期間終了の確認なども一元化することができます。
また、担当者を登録しておけば、毎月の請求書をご案内するメールも間違えることなくIEYASUから送信可能です。
契約登録の際に「超過単価」「控除」などを設定することにより、「出退勤データ」から「請求書」を自動生成いたします。さらに交通費などの「経費精算」やインセンティブ「達成報酬」なども、完成した請求書に追記できるよう自由度をもたせた設計となっています。
さらに、会社のロゴや社印を登録いただくことでSES会社様専用の請求書も発行することができます。
すでにご利用いただいているSES企業様からは、この「自動計算」の機能だけでもかなり現在の業務の効率化になるとおっしゃっていただいております。
出退勤や作業報告書の出力などは全て無料です。
請求書の自動発行に関して、１枚あたり５００円をいただきます。
ただし、お試しや９名以下のSES会社様におかれましては無料にてご提供いたします。
（正確には９枚までの請求書発行が無料）
すると、日次勤怠画面でこのように表示されるようになります。
表示されている情報は、左から
「業務名」「時間」「割合（％）」です。
１）テレビ番組や制作現場にて（番組単位）
２）ゲーム開発会社や一般的なシステム開発現場にて（ゲームタイトル・プロジェクト単位）
３）コンタクトセンターでのインバウンド・アウトバウンド管理
４）訪問看護や営業現場での業務管理（社内・社外などの業務単位）
上記の想定ケースを参考に、貴社に合わせた形でご利用ください。
以上で設定方法は終了です。
ICカード打刻専用勤怠管理アプリです。交通系ICカード(Suicaなど)や社員証などみなさんがご利用中のICカードをかざすだけで本人を識別しスムーズに打刻します。
「IEYASU 勤怠管理」の個人用勤怠管理アプリです。打刻・日次勤怠・承認・申請など全ての機能が利用可能です。申請・承認漏れや36協定アラートなどをプッシュ通知で受け取ることができます。
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