【IEYASU新機能のお知らせ】添付機能、経費登録がリリース!

新機能のリリースが続いております。 今回は、多くのご利用者の皆様から1番多くご要望いただいていた機能を実装いたしました! 今回のアップデートでできるようになったことは以下です。 ・「遅延証明書」備考欄に記載する形から、今後は「画像を添付」いただけます。 ・「診断書」インフルエンザなどの診断書も管理可能 ・「領収書」交通費・宿泊費などの簡易的な経費精算も可能 ※その他画像データ・PDFデータの添付が可能 なお、本機能は「全てのお客様」にご利用いただけます。

「添付」「経費」の設定方法

実際の画面を使って、設定方法をご紹介いたします。 是非、運用方法を検討ののち、本機能をご利用いただければ幸いです。 それでは早速設定して参りましょう!

1)システム管理より機能をONにする

システム管理>勤怠設定>日次勤怠画面設定 「添付」「経費」こちらにて「利用する」を選択してください。 ※「添付」だけ利用することも可能です。

2)日次勤怠の表示項目を追加

「利用する」とした後に、「日次勤怠 項目設定」にて表示するためにチェックボックスにチェックを入れてください。 システム管理>日次勤怠 項目設定 ※日次勤怠画面にて表示が必要ない という場合はチェックを外したままでもご利用いただけます。 日次勤怠登録画面では、このように表示されます。 「添付(画像)」「添付(PDF)」そして「経費」の入力ボックスが追加されます。 画像を添付いただくと、画面上でもご確認いただけます。 また、「経費」欄に金額を入力いただくことによって月次での集計も可能です。

3)日次勤怠画面にて「添付」「経費」を確認いただけます

「添付マーク」をクリックすることにより画像をご覧いただけます。 「経費」にて利用した交通費や宿泊費を管理。月次での合計も表示されます。

添付のみの利用

経費精算などは別のシステムやフローが確立されているため、勤怠管理の中で 「遅延証明書」や「診断書」だけを管理したい。 そんな方もご安心ください。添付のみでももちろんご利用いただけます。 ※勤怠設定>「添付」のみ「利用する」としてください。 →下図のような編集画面になります。 遅延証明書を添付したイメージ スマートフォンでもご利用いただけます。 「添付」より画像の撮影から登録まではとてもシンプルな設計になっております。 ※iPhone/Android共に最新のアプリをご利用ください。 (古いバージョンにてカメラを起動するとアプリが強制終了されます) 日次勤怠一覧でも添付マークだけ表示されます。 以上で設定方法は終了です。 今後も機能拡張を進めて参りますが、是非ご利用いただき、皆様からのフィードバックを頂戴できれば幸いです。 下記リンクよりお願いいたします! IEYASUへのご要望はこちら

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