IEYASU 編集部 のすべての投稿

IEYASU 編集部 について

無料のクラウド勤怠管理システム「IEYASU」を運営しております。無料のWeb給与明細もリリース致しました。是非、ご活用ください。 https://www.ieyasu.co/

【新機能】「QRコード打刻機能」をリリースいたしました【動画有】


いつもIEYASUをご利用いただきありがとうございます。

無料のクラウド勤怠管理システムIEYASUは、QRコードを読み込んで打刻する「QRコード打刻」機能をリリースいたしましたのでご案内いたします。

QRコード打刻は、事業場に到着しなければ物理的に打刻ができない仕組みになっており、「確実に職場に到着してから打刻をさせたい」「不正打刻を防止したい」といったご要望を実現する機能となっております。

IEYASUの「QRコード打刻」を動画でもご覧いただけます



IEYASUの「QRコード打刻」でできること

「QRコード打刻」の運用方法のご紹介

まず事前準備として、拠点に紐づいた「QRコード」を生成し、印刷します。そして、印刷したQRコードを店舗や工場などの事業場に掲示します。

従業員は、自身のスマートフォンで「IEYASU利用者用アプリ」を立ち上げ、事業場に掲示されたQRコードを読み取って打刻します。
「IEYASU利用者用アプリ」を立ち上げ、画面下の「打刻」メニューを選択し「読み取り開始」をタップします。QRコード読み取り画面に切り替わりますので、事業場に掲示されているQRコードを読み取ってください。

なお[システム管理>勤怠設定>打刻・端数処理タブ]画面で「休憩ボタン:表示する」と設定していた場合「IEYASU利用者用アプリ」の表示が変わります。

「打刻」メニューに「出勤」「退勤」「休憩開始」「休憩終了」ボタンが表示されますので、QRコードを読み取る前に打刻するボタンを選択してください。
 

「QRコード打刻」は事業場以外で打刻をさせたくない場合におすすめ

これまでのIEYASUでは、打刻時の位置情報を取得することで不正打刻を防止していました。しかし、位置情報を把握できるとはいえ、インターネットに繋がった電子端末があれば、どこででも打刻ができる仕様になっていました。

この「QRコード打刻」を利用すれば、事業場に到着しなければ物理的に打刻ができなくなります。これにより、「職場以外からスマートフォンで打刻をさせたくない」「確実に職場に到着してから打刻させたい」というご要望にもお応えできるようになりましたので、不正打刻の防止に是非ご活用ください。

IEYASUの「QRコード打刻」の設定方法

【設定1】勤怠設定画面からQRコード画面表示をON(管理者)

[システム管理>勤怠設定>アプリタブ]画面にある「QRコードで打刻」にチェックを入れます。

【設定2】拠点画面からQRコードを生成&掲示(管理者)

[システム管理>拠点]画面よりQRコードを生成します。まず、QRコードを生成する拠点のテキストリンクをクリックします。

「QRコード生成」ボタンをクリックすると、その拠点に紐づいたQRコードが生成されます。

「PDF出力」や「ダウンロード」をクリックして、QRコードを印刷し、その事業場の入り口などに掲示してください。

 

【設定3】社員画面からQRコード画面表示を個別設定(管理者)

[システム管理>拠点]画面の各社員の編集画面において、「QRコードで打刻:表示する」と設定してください。

【設定4】利用者用アプリのインストール&ログイン(一般利用者)

従業員自身のスマートフォン等に「IEYASU利用者用アプリ」インストールしていただきます(既にインストールしていた方は最新版アプリにアップデートをお願いします)。

●iOSアプリ【利用者用】勤怠管理「IEYASU」
●Androidアプリ【利用者用】勤怠管理「IEYASU」

インストールし、会社固有のログインURLと、従業員自身のログインID・パスワードでログインします。
 

事業場からしか打刻をさせない場合の設定方法

「職場に到着していないのにスマホ等から打刻をさせたくない」「確実に職場についてから打刻させたい」という場合は、「QRコード打刻」の設定だけでなく、「スマートフォンやパソコンから打刻をさせない」設定も必要になります。

スマートフォンやパソコンからの打刻を制限し、事業場からしか打刻をさせない運用の設定方法をご案内します。

【設定①】システム設定画面で他の打刻を制限(管理者)

[システム管理>システム設定]画面にて以下4点の設定を行います。
①「上部メニュー」項目内の「勤怠」において「打刻」のチェックを外します※1。
②LINE WORKS打刻と連携させない(連携情報を入力しない)
③Slack打刻のチェックを外す
④LINE打刻のチェックを外す


※1「上部メニュー」項目内の「勤怠」において「打刻」のチェックを外すことによって、パソコンのブラウザからIEYASUへログインした場合に、上部メニューの「打刻」画面が表示されなくなり、パソコンからは打刻ができなくなります。


【設定②】勤怠設定画面からQRコード画面表示をON(管理者)

[システム管理>勤怠設定>アプリタブ]画面にある「QRコードで打刻」にチェックを入れます。
また、スマートフォンアプリから日次勤怠の確認・編集や届出申請、上長による勤怠承認作業、レポートの確認などをさせたくない場合は、「IEYASUメニュー」にチェックを入れないでください※2。


※2このチェックを外すと、アプリに「IEYASUメニュー」が表示されなくなり、アプリからはQRコード打刻しかできなくなります。

【設定③】拠点画面からQRコードを生成&掲示(管理者)

[システム管理>拠点]画面よりQRコードを生成します。まず、QRコードを生成する拠点のテキストリンクをクリックします。
「QRコード生成」ボタンをクリックすると、その拠点に紐づいたQRコードが生成されます。

「PDF出力」や「ダウンロード」をクリックして、QRコードを印刷し、その事業場の入り口などに掲示してください。

 

【設定④】社員画面からQRコード画面表示を個別設定(管理者)

[システム管理>拠点]画面の各社員の編集画面において、「QRコードで打刻:表示する」と設定してください。
また、スマートフォンアプリから日次勤怠の確認・編集や届出申請、上長による勤怠承認作業、レポートの確認などをさせたくない場合は、「IEYASUメニュー」にチェックを入れないでください。

このチェックを外すと、アプリに「IEYASUメニュー」が表示されなくなり、アプリからはQRコード打刻しかできなくなります。

【設定⑤】利用者用アプリのインストール&ログイン(一般利用者)

従業員自身のスマートフォン等に「IEYASU利用者用アプリ」インストールしていただきます(既にインストールしていた方は最新版アプリにアップデートをお願いします)。

●iOSアプリ【利用者用】勤怠管理「IEYASU」
●Androidアプリ【利用者用】勤怠管理「IEYASU」
インストールし、会社固有のログインURLと、従業員自身のログインID・パスワードでログインします。

以上の設定により、「QRコード打刻」ができるようになります。

【不安を解消】QRコードを写真で撮影して職場外から不正打刻されないか?

QRコードを印刷した紙を事業場から持ち出されれたり、QRコードを写真で撮影されたりしたら職場以外からでも打刻できてしまうのではないか」という懸念がある場合は、「QRコード更新」ボタンをご活用ください。

[システム管理>拠点]画面の、QRコードを生成した拠点のテキストリンクをクリックします。この画面にある「QRコード更新」というボタンをクリックすると、その拠点のQRコードが更新されます。
定期的にこの「QRコード更新」ボタンをクリックし更新しておけば、印刷紙を持ち出されたり写真を撮られたりしても、その古いQRコードでは打刻ができなくなります

QRコードを更新する度に印刷・掲示するのが面倒な場合は、QRコードを印刷するのではなく、タブレットやパソコンなどを1台ご用意いただき、その画面上に表示されたQRコードを読み取って打刻をする運用をおすすめします。


クラウド勤怠管理システムIEYASUは初期費用、月額費用0円で活用できる完全無料の勤怠管理システムです。是非ご活用ください!

【新機能】SAML認証によるシングルサインオン(SSO)に対応

 

いつも無料のクラウド勤怠管理システム「IEYASU」をご利用いただきありがとうございます。

この度IEYASUは、SAML(※1)認証によるシングルサインオン(SSO)に対応いたしましたのでご紹介させていただきます。

IEYASUへログインする際に各種IDaaS(Identity as a Service)の認証基盤をご利用いただけるようになるため、よりスピーディーにログインできることはもちろん、より安全性の高いご利用が可能となります。

(※1)Security Assertion Markup Languageの略称。異なるインターネットドメイン間でユーザー認証を行うための認証情報の規格。

SAML認証によるシングルサインオン(SSO)を実現

クラウド勤怠管理システムIEYASUと、ID管理を行うクラウドサービス(Identity as a Service/以下IDaaS)を連携させることで、SAML認証によるシングルサインオンが可能になります。

 

IDaaSに一度ログインすると、事前に連携していたIEYASUにも同時にログイン可能になり、サービス間を跨いでシームレスにご利用いただくことができます。

通常、IEYASU利用者がシステムへログインするためには、各利用者に割り当てられた「ログインID」と「パスワード」を入力する必要があります。しかし、SAML認証によるシングルサインオンが可能となったことで「ログインID」と「パスワード」の入力を省略できるようになりました。

「ログインID」と「パスワード」の入力を省略することによって、よりスピーディーにログインできることはもちろん、パスワード忘れや推測されることによるセキュリティリスクもなくすことができます。また、本人認証を強化し不正アクセスを防止できるため、より安全性の高いご利用を実現します。

 

Microsoft Azureとトラスト・ログイン等で検証済

Microsoft社が提供するクラウドプラットフォーム「Microsoft Azure」、Googleが提供するグループウェア「Google Workspace(旧 G Suite)」、GMOグローバルサイン株式会社が提供するIDaaS「トラスト・ログイン」、HENNGE株式会社が提供するIDaaS「HENNGE One」との連携は、既に検証が完了しており問題なくご利用いただけます。それぞれの連携方法は以下FAQをご覧ください。

Q. SAML認証のSSOの設定方法は?【(Microsoft)Azure Active Directory】

Q. SAML認証のSSOの設定方法は?【トラスト・ログイン】

Q. SAML認証のSSOの設定方法は?【HENNGE One】

SAML認証のSSOの設定方法【Google Workspace(旧 G Suite)】

 

今後も皆様からのご要望をもとに機能拡張を進めて参ります

今後も皆様からのご要望をもとに機能拡張を進めて参ります。
是非「無料の勤怠管理システムIEYASU」ご利用いただき、皆様からのフィードバックを頂戴できれば幸いです。

IEYASUへのご要望はこちら

【機能改善】新規ICカード登録の際に[部門][拠点][雇用形態]で絞り込みができるようになりました

 

いつもIEYASUをご利用いただきありがとうございます。

この度、ユーザーの皆様のご要望を受け、Windows版 ICカード打刻アプリの新規カード登録の際に[部門][拠点][雇用形態]で絞り込みができるようになりました。

Windows版 ICカード打刻アプリの新規カード登録の際に[部門][拠点][雇用形態]で絞り込みができるようになりました

【今までの仕様】新規ICカード登録の際に絞り込みができなかった

これまでは新規ICカード登録の際は、[部門][拠点][雇用形態]で絞り込みをすることができず、全社員が表示されてしまい、社員数の多い会社様の場合、該当の社員を探すのが難しい仕様でした。

【機能改善】新規ICカード登録の際に絞り込みができるようになりました

「設定」画面の [部門][拠点][雇用形態] に一致したユーザが、「カード登録」と「打刻一覧」のユーザ一覧に表示されるようになりました。

上図のように「設定」画面にて [部門][拠点][雇用形態]を選択していただくと、下図の「カード登録」「打刻一覧」の画面に[部門][拠点][雇用形態] に一致したユーザが表示されます。

これにより、Windows版 ICカード打刻アプリの新規カード登録の際に[部門][拠点][雇用形態]で絞り込みがされ、社員数が多い会社様でも該当社員の方を見つけやすくなりました。

Windows版 ICカード打刻アプリのアップデートをお願いします。

上記の機能を適用するために、Windows版 ICカード打刻アプリのアップデートをお願いします。(最新バージョンは1.7.0になります)

ダウンロードページは以下です。
▼システム管理>左メニューバー「ICカード打刻アプリ」>Windowsアプリ
https://p.ieyasu.co/apps_download

今後も皆様からのご要望をもとに機能改善を進めて参ります

今後も皆様からのご要望をもとに機能拡張・改善を進めて参ります。
是非「無料の勤怠管理システムIEYASU」ご利用いただき、皆様からのフィードバックを頂戴できれば幸いです。

IEYASUへのご要望はこちら

【機能改善】新たな権限「システム管理者(閲覧のみ)」を追加いたしました

 

いつもIEYASUをご利用いただきありがとうございます。

この度、「システム管理者(閲覧のみ)」という全社員の勤怠状況の「閲覧のみ」をできる権限を新たに追加いたしました。

「システム管理者(閲覧のみ)」の権限を付与することにより全社員の勤怠を「閲覧のみ」できるようになります。

【今までの仕様】全社員の勤怠を「閲覧のみ」したい場合でも「システム管理者」権限を付与しなければならなかった

これまでは全社員の勤怠状況の閲覧はしたいけれど、承認やシステム設定の変更はできなくても良いという場合も承認やシステム設定の変更ができる権限である「システム管理者」もしくは「システム管理者(給与明細除く)」権限を付与しなければなりませんでした。

そのため、承認やシステム設定の変更はさせたくないが、全社員の勤怠状況のみを閲覧させたいというご要望にはお応えすることができていませんでした。

【機能改善】「システム管理者(閲覧のみ)」の権限を付与することにより全社員の勤怠を「閲覧のみ」できるようになります。

今回新たに追加した権限、「システム管理者(閲覧のみ)」を付与することにより、全社員の勤怠状況を「閲覧のみ」できるようになります。

これにより、全社員の勤怠状況を把握はしたいが、承認やシステム設定の変更はできなくても良いというような、取締役や管理部以外の方に、全社員の勤怠の閲覧権限を付与することができるようになります。

「システム管理者」「システム管理者(給与明細除く)」との比較

  システム管理者
(閲覧のみ)
システム管理者 システム管理者
(給与明細除く)
上部メニュー システム管理 ×
勤怠 打刻 ×
日次勤怠 ×
シフト_一覧表示
シフト_CSV登録、出力 ×
シフト_社員を追加 ×
シフト_編集 ×
シフト_社員名のリンク(社員設定) ×
勤怠承認_一覧表示
勤怠承認_勤怠CSV登録 ×
勤怠承認_月締承認、確定 ×
勤怠承認_社員詳細表示 ×
勤怠承認_勤怠編集 ×
勤怠承認_CSV登録 ×
勤怠承認_承認 ×
勤怠承認_一括申請、一括承認 ×
勤怠承認_月締申請、月締確定等 ×
届出_「承認」一覧表示
届出_申請 ×
届出_申請承認、差し戻し ×
届出_社員名のリンク(社員設定) ×
レポート_各一覧表示
レポート_カレンダー設定へのリンク ×
レポート_社員名のリンク(社員設定) ×
日報 日報 ×
状況_一覧表示
状況_日報CSV登録 ×
状況_CSV登録 ×
プロジェクト収支 レポート
給与明細 給与明細、賞与明細、源泉徴収票_設定 × ×

今後も皆様からのご要望をもとに機能改善を進めて参ります

今後も皆様からのご要望をもとに機能拡張・改善を進めて参ります。
是非「無料の勤怠管理システムIEYASU」ご利用いただき、皆様からのフィードバックを頂戴できれば幸いです。

IEYASUへのご要望はこちら

【機能改善】「子の看護休暇」と「介護休暇」を別々に管理できるようになります

 

いつもIEYASUをご利用いただきありがとうございます。

昨年末にリリースした「子の看護休暇・介護休暇の時間単位取得」機能について、ユーザーの皆様のご要望を受け「子の看護休暇」と「介護休暇」を別々に管理できるようにアップデートいたします。

※有料プランの機能

リリース日:2021年2月18日(木)

時間単位の「子の看護休暇」と「介護休暇」を別々に管理できるようになります

【今までの仕様】時間単位の「子の看護・介護休暇」は、別々で管理できなかった

今までは時間単位休暇の「子の看護休暇」と「介護休暇」は「子の看護・介護休暇」とまとめられており、別々で取得、管理することができませんでした。


【機能改善】時間単位の「子の看護休暇」と「介護休暇」を別々に取得、管理できるようになります

2021年2月18日以降は、時間単位の「子の看護・介護休暇」は「子の看護休暇」と「介護休暇」に分かれ、別々に取得・管理ができるようになります。

すでに時間単位の「子の看護・介護休暇」機能を利用している場合は、「子の看護・介護休暇」が「子の看護休暇」という名称に変わり、「介護休暇」が追加されます。


残数調整が必要な場合があります

すでに「子の看護・介護休暇」機能を利用して、時間単位の「子の看護・介護休暇」を付与・取得している場合は、「子の看護休暇」にそのままデータが引き継がれますので、「子の看護・介護休暇」をまとめて付与・取得・管理していただいて場合や、「介護休暇」として時間単位の「子の看護・介護休暇」を付与・取得・管理している場合は、残数調整にて調整をしていただく必要がございます。

CSVデータにも項目が追加されます

時間単位の「子の看護休暇」と「介護休暇」が別々に付与・取得・管理できるようになることに伴い、出力されるCSVデータにも項目が追加されます。

■日次勤怠データ
〇項目追加箇所
時間有給休暇 と 残業時間の間
〇追加項目名称
・子の看護休暇日数
・介護休暇日数

■月次集計データ
〇項目追加箇所
本日までの時間有給休暇残時間 と オリジナル休暇(登録されていた場合) or 振替休日の間
〇追加項目名称
・子の看護休暇日数
・本日までの子の看護休暇残数
・子の看護休暇 時間休暇
・本日までの子の看護休暇 時間休暇残時間
・介護休暇休暇日数
・本日までの介護休暇残数
・介護休暇 時間休暇
・本日までの介護休暇 時間休暇残時間

今後も皆様からのご要望をもとに機能改善を進めて参ります

今後も皆様からのご要望をもとに機能拡張・改善を進めて参ります。
是非「無料の勤怠管理システムIEYASU」ご利用いただき、皆様からのフィードバックを頂戴できれば幸いです。

IEYASUへのご要望はこちら