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【新機能】ハーモス稟議の「通知メール」「申請フォームの部門単位の表示設定」機能を追加｜HRMOS稟議 by IEYASU

いつもハーモス勤怠・ハーモス稟議をご利用いただきありがとうございます。

ワークフローシステム「ハーモス稟議 β版」に以下２つの新機能を追加いたしましたので詳細をご案内いたします。

1. ハーモス稟議の通知メール
2. ハーモス稟議の申請フォームの部門単位の表示設定

β版リリースキャンペーンとして、2024年6月30日まで無料でご利用いただけますので、紙の稟議書での運用にお困りの場合は是非お試しください。

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新機能①ハーモス稟議の通知メール

通知メールの設定箇所

［システム管理＞稟議設定］の画面に「申請通知メール」「承認・差し戻し通知メール」の設定を追加いたしました。

「申請通知メール：送信する」と設定した場合

稟議の申請が実施されると、承認フローで設定されている『第一承認者(OR設定している場合その全員)』に申請通知メールが配信されます。

第二承認者以上が設定されている場合、下流承認が完了したタイミングで上流承認者に申請通知メールが届きます。

「承認・差し戻し通知メール：送信する」と設定した場合

申請した稟議に対して、承認者による「承認」「差し戻し」のいずれかが実施された場合に、申請者に向けて即時通知が届きます。段階承認途中の差し戻しの場合、下流承認者ではなく、申請者に直接通知されます。

新機能②ハーモス稟議の申請フォームの部門単位の表示設定

申請部門の設定箇所

［システム管理＞申請フォーム］画面より、申請フォームの詳細を設定することができますが、この申請フォーム登録画面に「部門」を追加いたしました。部門を登録された申請フォームは、その部門に所属する従業員にのみ表示されるようになります。

※部門が未入力の申請フォームは、所属部門に関わらず全従業員に表示されます

部門を登録する際には、部門IDを半角数字でご入力ください（複数の部門を登録する場合はカンマ区切りで入力）。

なお部門IDは、［システム管理＞部門］画面よりご確認いただけます。

申請部門の反映箇所

部門を登録された申請フォームは、その部門に所属する従業員にのみ表示されるようになります。

※部門が未入力の申請フォームは、所属部門に関わらず全従業員に表示されます

ハーモス稟議 β版へのご意見・ご要望を募集中

ハーモス稟議は、皆様からのご意見・ご要望をもとに機能改善・機能拡張を進めて参ります。

β版リリースキャンペーンによって、2026年6月末までは、無料でご利用いただけますので、これを機にハーモス稟議をご利用いただき、改善のご要望などがございましたら、是非以下のフォームよりフィードバックを頂戴できれば幸いです。

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