【新機能】１ヶ月の総労働時間の端数処理（丸め処理）が可能に｜HRMOS勤怠 by IEYASU

2024年5月9日新機能リリースハーモス勤怠編集部

いつもハーモス勤怠をご利用いただきありがとうございます。

この度ハーモス勤怠は機能改修を行い、１ヶ月の総労働時間の端数処理が可能になりました。

従来の端数処理では「１日の総労働時間」「出勤時刻」「退勤時刻」しか丸められませんでしたが、今回の機能改修により「１ヶ月の総労働時間」も丸められるようになり、給与計算前の一手間を省略できるようになりました。

１ヶ月の総労働時間の端数処理

１ヶ月の総労働時間の端数処理の設定

［システム管理＞勤怠設定＞打刻・端数処理タブ］画面より、１ヶ月単位の総労働時間の端数処理の設定を行います。

端数処理の項目に新しく追加された「１ヶ月の総労働時間」という項目より設定します。

１ヶ月の総労働時間の端数処理を行う場合、「切り上げ」もしくは「切り捨て」を選択し、単位を「5分」「10分」「15分」「30分」の中からお選ください。

日次勤怠の１ヶ月の総労働時間が丸められる

１ヶ月の総労働時間の端数処理の設定を行った場合、日次勤怠画面ページ下部にある月次集計項目をはじめとする１ヶ月の総労働時間が丸められます。

（例）１ヶ月の総労働時間「173:48」、15分単位の端数処理の場合
端数処理しない　：総労働時間 173:48
切り上げ15分単位：総労働時間 174:00
切り捨て15分単位：総労働時間 173:45

（例）１ヶ月の総労働時間「173:48」、30分単位の端数処理の場合
端数処理しない　：総労働時間 173:48
切り上げ30分単位：総労働時間 174:00
切り捨て30分単位：総労働時間 173:30

１ヶ月の総労働時間の端数処理の影響箇所

勤怠アラートのタイミング

「対象勤怠：総労働時間」「期間：Nヶ月」の勤怠アラートを設定していた場合、端数処理の設定によって、勤怠アラートの通知のタイミングが異なります。

１ヶ月の総労働時間の端数処理：なし　の場合
アラート基準に達したタイミングでアラートが即時通知される

１ヶ月の総労働時間の端数処理：あり　の場合
アラート基準に達したタイミングでは通知されず、月度の最終日にアラートが通知される

変形労働時間制に関する集計項目

変形労働時間制に関する集計項目の中には、１ヶ月の総労働時間を用いて集計する項目があります。

そのため、１ヶ月の総労働時間の端数処理の設定を行った場合、変形労働時間制に関する以下の集計項目にも影響します。

カテゴリ	集計項目名	集計ロジック
変形労働時間制	総労働時間	[勤務時間] の [総労働時間]
変形労働時間制	所定外労働時間	[勤怠設定]　の [残業時間計算の対象] が ①[総労働時間 – 法定休日労働時間] の場合 ->　[総労働時間] – [法定休日労働時間] – [所定時間(変形労働用)] ②[法定内労働時間] の場合 ->　[法定内労働時間] – [所定時間(変形労働用)]
変形労働時間制	法定外労働時間	[勤怠設定]　の [残業時間計算の対象] が ①[総労働時間 – 法定休日労働時間] の場合 ->　[総労働時間] – [法定休日労働時間] – [法定労働時間] ②[法定内労働時間] の場合 ->　[法定内労働時間] – [法定労働時間]
変形労働時間制 <1年単位>	対象期間の総労働時間	対象期間の [総労働時間] の合計
変形労働時間制 <1年単位>	対象期間の所定外労働時間	[勤怠設定]　の [残業時間計算の対象] が ①[総労働時間 – 法定休日労働時間] の場合 ->　[対象期間の総労働時間] – [対象期間の法定休日労働時間] – [対象期間の所定時間(変形労働用)] ②[法定内労働時間] の場合 ->　[対象期間の法定内労働時間] – [対象期間の所定時間(変形労働用)]
変形労働時間制 <1年単位>	対象期間の法定外労働時間	[勤怠設定]　の [残業時間計算の対象] が ①[総労働時間 – 法定休日労働時間] の場合 ->　[対象期間の総労働時間] – [対象期間の法定休日労働時間] – [対象期間の法定労働時間] ②[法定内労働時間] の場合 ->　[対象期間の法定内労働時間] – [対象期間の法定労働時間]