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【新機能】打刻差分表示機能をリリースいたしました │ HRMOS勤怠 by IEYASU

いつもハーモス勤怠 by IEYASUをご利用いただきありがとうございます。

この度、無料のクラウド勤怠管理システム ハーモス勤怠 by IEYASUは、打刻差分表示機能をリリースいたしました。

・申請された出退勤時刻と打刻時刻との差分を確認したい
・職場への入退室時刻と打刻時刻との差分を確認したい
・仕事用PCのログイン・ログアウト時刻と打刻時刻との差分を確認したい
・差が生じた場合にアラートで通知したい

上記のようなご要望を実現する機能となっていますので、是非ご活用ください。

【機能紹介】打刻差分表示機能でできること

打刻差分表示機能を活用すると、日次勤怠画面に表示された２つの時刻の差分を自動集計・表示することができるようになります。

（例）
・「申請された出勤時刻、退勤時刻」と「実際に打刻し記録した出勤打刻時刻、退勤打刻時刻」との差分

また、HRMOS勤怠内で管理された時刻だけでなく、HRMOS勤怠外で管理された時刻との差分もチェックすることができます。

（例）
・「職場への入退室時刻」と「出勤打刻時刻、退勤打刻時刻」との差分
・「仕事用PCのログイン・ログアウト時刻」と「出勤打刻時刻、退勤打刻時刻」との差分

※その場合、HRMOS勤怠外で管理された時刻（入退室時刻、PC操作時刻等）をcsv登録で取り込み差分をチェックします。

さらに、勤怠アラート機能を活用すれば「差分が●分以上生じた場合にアラート・通知を出す」という運用も可能になります。

【設定方法】打刻差分表示機能の設定

【設定１】勤怠設定画面で表示する時刻を選択・差分表示をONに

［システム管理＞勤怠設定＞日次勤怠タブ］画面にある「表示時刻」の項目群を設定をします。

こちらの項目では、日次勤怠画面において「どの時刻を表示するか」「２つの時刻の差分を表示するかどうか」を設定します。

１行目（表示時刻）：出退勤、打刻、他勤怠データ　の中から１つ選択
２行目（表示時刻）：出退勤、打刻、他勤怠データ　の中から１つ選択
３行目（時刻差分）：「利用する」を選択

（例）
打刻時刻と、HRMOS勤怠外で管理している職場の入退室時刻の差分を表示する場合
１行目（表示時刻）：打刻
２行目（表示時刻）：他勤怠データ
３行目（時刻差分）：利用する

【設定２】勤怠アラートを作成する

［システム管理＞勤怠アラート］画面の「勤怠アラート設定（時間）」の「新規作成」ボタンより、差分に関するアラートを作成します。

こちらの画面から勤怠アラートの詳細を設定します。
差分に関するアラートを作成する場合は、「対象勤怠」の項目で「時刻差分（出勤）」もしくは「時刻差分（退勤）」を選択してください。

アラート基準や通知方法などの残りの項目を設定します。詳細は以下の記事をご覧ください。
【詳細】
ハーモス勤怠の使い方「勤怠アラートの活用事例」

【設定３】勤怠アラートと社員を紐づける

［システム管理＞社員＞社員詳細］画面より、作成した勤怠アラートと社員を紐付けます。

「アラート」の項目において、【設定２】で作成した差分の勤怠アラートにチェックを入れ、「登録する」ボタンをクリックします。

以上で設定は完了です。

【他勤怠データとの差分の場合】他勤怠データの時刻の登録方法

・職場への入退室時刻と打刻時刻との差分を確認したい
・仕事用PCのログイン・ログアウト時刻と打刻時刻との差分を確認したい

上記のようにHRMOS勤怠外で管理している時刻とHRMOS勤怠のデータとの差分を求める場合は、HRMOS勤怠外で管理している時刻を登録する必要があります。

［レポート＞月締状況レポート］画面より他勤怠データを登録します。

画面右上にある「他勤怠データcsv登録」というボタンから登録します。まずはサンプルcsvを出力し、登録内容の情報をcsv上に集約します。

「日付」「ユーザID」「社員番号」「氏名」「出勤時刻」「退勤時刻」の６列の情報をcsvに集約します。
この「出勤時刻」「退勤時刻」の列に、HRMOS勤怠外で管理していた時刻（職場の入退室時刻、PCのログイン・ログアウト時刻等）を入力してください。

［レポート＞月締状況レポート］画面の「他勤怠データcsv登録」より、csvファイルを選択し「勤怠アップロード」というボタンをクリックしてください。

以上で他勤怠データの登録は完了となります。

今後も皆様からのご要望をもとに機能拡張を進めて参ります

新機能「打刻差分表示機能」をご紹介いたしました。
今後も皆様からのご要望をもとに機能拡張を進めて参ります。

是非「無料の勤怠管理システム ハーモス勤怠 by IEYASU」ご利用いただき、皆様からのフィードバックを頂戴できれば幸いです。

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【新機能】在宅勤務等を管理できる「打刻区分」機能をリリースしました │ HRMOS勤怠 by IEYASU

いつもハーモス勤怠 by IEYASUをご利用いただきありがとうございます。

この度、無料のクラウド勤怠管理システム ハーモス勤怠 by IEYASUは、打刻画面から在宅勤務等を簡単に管理できる「打刻区分機能」をリリースいたしました。

「出社」「在宅勤務」「客先勤務」など、その日の勤務の区分を打刻画面から選択することができ、区分ごとに日数を集計することも可能になります。

【機能紹介】打刻区分機能でできること

打刻画面で「打刻区分」を選択

あらかじめ「出社」「在宅」「客先」などの打刻区分を登録しておけば、打刻画面からその日の打刻区分を選択できるようになります。

今までは勤務区分を２つ用意し、日次勤怠編集画面から勤務区分を切り替える管理方法をご案内しておりましたが、この機能を活用すれば打刻画面から簡単にその日の区分を登録できるようになります。

なお、スマートフォンアプリ「【HRMOS勤怠】勤怠アプリ」の打刻画面にも打刻区分の項目が表示されますので、アプリから打刻する場合も打刻区分選択が可能になります。

【インストール】

●iOSアプリ【HRMOS勤怠】勤怠アプリ
●Androidアプリ【HRMOS勤怠】勤怠アプリ

日次勤怠画面で「打刻区分」ごとに日数を集計

打刻画面から記録した「打刻区分」は、日次勤怠画面へ反映されます。
日次勤怠画面下部にある月次集計欄に「打刻区分」の項目が追加され、打刻区分の日数が集計されるようになります。

【設定方法】打刻区分表示機能の設定

【設定１】勤怠設定画面の「打刻区分」を「表示する」に変更

［システム管理＞勤怠設定＞打刻・端数処理タブ］画面にある「打刻区分」の項目で「表示する」と設定をします。

「打刻区分：表示する」と設定すると、システム管理画面の左側のメニューに「打刻区分」が追加されます。

【設定２】打刻区分画面で「打刻区分」を作成

［システム管理＞打刻区分］画面にある「新規登録」ボタンから、打刻区分を設定します。
こちらで設定した打刻区分が、打刻画面のプルダウン上で表示されるようになります。

こちらの画面より「打刻区分名」をご登録ください。打刻区分は名称の登録だけで構いません。

【設定３】日次勤怠項目設定画面で「打刻区分」を表示設定

［システム管理＞日次勤怠 項目設定］画面において、「打刻区分」の項目にチェックを入れ、設定２で作成した打刻区分の項目にもチェックを入れます。

こちらでチェックを入れることにより、日次勤怠画面に「打刻区分」列や打刻区分ごとの日数集計項目などが表示されるようになります。

【設定４】社員画面で「打刻区分 初期表示」を設定

［システム管理＞社員＞社員編集］画面において、「打刻区分 初期表示」の項目を設定します。この項目では、勤務日に最も利用する打刻区分を選択します。

選択された打刻区分が打刻画面に初期表示されるようになります。

以上で設定は完了です。

今後も皆様からのご要望をもとに機能拡張を進めて参ります

新機能「打刻区分表示機能」をご紹介いたしました。
今後も皆様からのご要望をもとに機能拡張を進めて参ります。

是非「無料の勤怠管理システム ハーモス勤怠 by IEYASU」ご利用いただき、皆様からのフィードバックを頂戴できれば幸いです。

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【機能改善】新たな権限「システム管理者（閲覧のみ）」を追加いたしました

いつもハーモス勤怠 by IEYASUをご利用いただきありがとうございます。

この度、「システム管理者（閲覧のみ）」という全社員の勤怠状況の「閲覧のみ」をできる権限を新たに追加いたしました。

「システム管理者（閲覧のみ）」の権限を付与することにより全社員の勤怠を「閲覧のみ」できるようになります。

【今までの仕様】全社員の勤怠を「閲覧のみ」したい場合でも「システム管理者」権限を付与しなければならなかった

これまでは全社員の勤怠状況の閲覧はしたいけれど、承認やシステム設定の変更はできなくても良いという場合も承認やシステム設定の変更ができる権限である「システム管理者」もしくは「システム管理者（給与明細除く）」権限を付与しなければなりませんでした。

そのため、承認やシステム設定の変更はさせたくないが、全社員の勤怠状況のみを閲覧させたいというご要望にはお応えすることができていませんでした。

【機能改善】「システム管理者（閲覧のみ）」の権限を付与することにより全社員の勤怠を「閲覧のみ」できるようになります。

今回新たに追加した権限、「システム管理者（閲覧のみ）」を付与することにより、全社員の勤怠状況を「閲覧のみ」できるようになります。

これにより、全社員の勤怠状況を把握はしたいが、承認やシステム設定の変更はできなくても良いというような、取締役や管理部以外の方に、全社員の勤怠の閲覧権限を付与することができるようになります。

「システム管理者」「システム管理者（給与明細除く）」との比較

今後も皆様からのご要望をもとに機能改善を進めて参ります

今後も皆様からのご要望をもとに機能拡張・改善を進めて参ります。
是非「無料の勤怠管理システム ハーモス勤怠 by IEYASU」ご利用いただき、皆様からのフィードバックを頂戴できれば幸いです。

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