無料の勤怠管理システムIEYASUに「slack打刻」機能が追加リリースされました



この度、無料のクラウド勤怠管理システムIEYASUは、『slack』から打刻できる機能をリリースいたしました。本稿では、その機能と設定方法についてご紹介いたします。

動画でも『slack打刻』をご確認いただけます




IEYASUの『slack打刻』でできること

(1)『slack』から出勤・退勤・休憩の打刻


slackのワークスペースに、Slack App『IEYASU勤怠管理』をインストールすることで、slackから出勤・退勤・休憩開始・休憩終了の打刻を行うことができます。
slackのチャンネルから出勤・退勤の打刻を行うことができますので、誰が勤務しているのかを簡単に把握することができ、メンバー間のコミュニケーションも取りやすくなります。

slackより、以下のテキストを「入力」することによって、打刻が可能となります(必ずメンション「@ieyasu勤怠管理」をつけてください)。
・出勤(in)
・退勤(out)
・休憩開始(bi)
・休憩終了(bo)
※「in」のように省略したテキストでもそれぞれ認識されます。

(2)『slack』から勤怠サマリを確認する


出退勤の打刻だけでなく、「総労働時間」「実働時間」「残業時間」「本日までの有給休暇残数」等の「勤怠サマリ」も、slackより確認することができます(勤怠サマリ等の勤怠情報は本人にしか表示されません)。

slackより、以下のテキストを「入力」することによって、勤怠サマリの確認が可能となります(必ずメンション「@IEYASU勤怠管理」をつけてください)。

勤怠サマリ(s)
※「s」と省略したテキストでも認識されます。



『slack打刻』の設定方法(管理者)

(1)IEYASUのアカウント設定画面のslack連携ボタンをクリック

IEYASUへログイン後、[アカウント設定>アカウント連携]画面より、slack「連携」ボタンをクリックします。IEYASUと連携させたいslackのワークスペースであることを確認し「許可する」をクリックします。

(2)slackに、App「ieyasu勤怠管理」が追加されていることを確認

slackに移動し、サイドメニュー「App」に「IEYASU勤怠管理」が追加されていることを確認します。

(3)必要に応じてチャンネルにアプリを追加

slack上で打刻や勤怠情報の確認を行う際には、メンション「@IEYASU勤怠管理」をつけて、テキストを入力します。チャンネルで打刻等を場合は、そのチャンネルにもアプリを追加しなければ「メンションしていますが、このチャンネルには参加していません」というメッセージが表示され、打刻等もできません。チャンネルの詳細画面の「アプリを追加する」より、チャンネルにも「IEYASU勤怠管理」アプリを追加してください。


『slack打刻』の設定方法(一般利用者)

管理者が、slack App「IEYASU勤怠管理」をワークスペースに追加していれば、サイドメニューのAppに「IEYASU勤怠管理」が表示されます。ただし、IEYASUのアカウントとslackのアカウントを連携させなければ打刻ができませんので、IEYASU画面より連携を行います。

(1) IEYASUのアカウント設定画面のslack連携ボタンをクリック

IEYASUへログイン後、[アカウント設定>アカウント連携]画面より、slack「連携」ボタンをクリックします。IEYASUと連携させたいslackのワークスペースであることを確認し「許可する」をクリックします。

以上で設定は完了となります。


『slack打刻』の注意点

※メンバー種別について
IEYASUのslack打刻は、slackのワークスペースに、slack App「IEYASU勤怠管理」を追加することで可能となります。
ただし、slackのメンバー種別がゲスト等の場合はAppを追加する権限がなく、IEYASUのslack打刻も行うことができません。IEYASUのslack打刻を行う場合は、slackのアカウントのメンバー種別が「通常メンバー」になっていることをご確認ください。

詳細は、slackのヘルプページをご覧ください。
Slack のメンバー種別
Slack ワークスペースでの権限

※拡張コマンドについて
「拡張コマンド」については、現在調整中(β版)のため、ご利用はお控えください。


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