無料の勤怠管理システム「ハーモス勤怠 by IEYASU」に「slack打刻」機能が追加リリースされました

2020年4月28日新機能リリースハーモス勤怠編集部

この度、無料のクラウド勤怠管理システム「ハーモス勤怠 by IEYASU」は、『slack』から打刻できる機能をリリースいたしました。本稿では、その機能と設定方法についてご紹介いたします。

動画でも『slack打刻』をご確認いただけます

ハーモス勤怠 by IEYASUの『slack打刻』でできること

（１）『slack』から出勤・退勤・休憩の打刻

slackのワークスペースに、Slack App『HRMOS勤怠』をインストールすることで、slackから出勤・退勤・休憩開始・休憩終了の打刻を行うことができます。
slackのチャンネルから出勤・退勤の打刻を行うことができますので、誰が勤務しているのかを簡単に把握することができ、メンバー間のコミュニケーションも取りやすくなります。

slackより、以下のテキストを「入力」することによって、打刻が可能となります（必ずメンション「@HRMOS勤怠」をつけてください）。
・出勤（in）
・退勤（out）
・休憩開始（bi）
・休憩終了（bo）
※「in」のように省略したテキストでもそれぞれ認識されます。

（２）『slack』から勤怠サマリを確認する

出退勤の打刻だけでなく、「総労働時間」「実働時間」「残業時間」「本日までの有給休暇残数」等の「勤怠サマリ」も、slackより確認することができます（勤怠サマリ等の勤怠情報は本人にしか表示されません）。

slackより、以下のテキストを「入力」することによって、勤怠サマリの確認が可能となります（必ずメンション「@HRMOS勤怠」をつけてください）。

勤怠サマリ（s）
※「s」と省略したテキストでも認識されます。

『slack打刻』の設定方法（管理者）

（１）システム設定画面で「slack打刻」にチェックを入れる

ハーモス勤怠 by IEYASUへログイン後、[システム管理＞システム設定]画面より、「slack打刻」の項目にチェックを入れ、Slack打刻を許可します。

（２）「ハーモス勤怠 by IEYASU」のアカウント設定画面のslack連携ボタンをクリック

ハーモス勤怠へログイン後、[アカウント設定＞アカウント連携]画面より、slack「連携」ボタンをクリックします。ハーモス勤怠と連携させたいslackのワークスペースであることを確認し「許可する」をクリックします。

（３）slackに、App「ieyasu勤怠管理」が追加されていることを確認

slackに移動し、サイドメニュー「App」に「HRMOS勤怠」が追加されていることを確認します。

（４）必要に応じてチャンネルにアプリを追加

slack上で打刻や勤怠情報の確認を行う際には、メンション「@HRMOS勤怠」をつけて、テキストを入力します。チャンネルで打刻等を場合は、そのチャンネルにもアプリを追加しなければ「メンションしていますが、このチャンネルには参加していません」というメッセージが表示され、打刻等もできません。チャンネルの詳細画面の「アプリを追加する」より、チャンネルにも「HRMOS勤怠」アプリを追加してください。

『slack打刻』の設定方法（一般利用者）

管理者が、slack App「HRMOS勤怠」をワークスペースに追加していれば、サイドメニューのAppに「HRMOS勤怠」が表示されます。ただし、ハーモス勤怠のアカウントとslackのアカウントを連携させなければ打刻ができませんので、ハーモス勤怠画面より連携を行います。

（１）ハーモス勤怠のアカウント設定画面のslack連携ボタンをクリック

以上で設定は完了となります。

『slack打刻』の注意点

※メンバー種別について
ハーモス勤怠のslack打刻は、slackのワークスペースに、slack App「HRMOS勤怠」を追加することで可能となります。
ただし、slackのメンバー種別がゲスト等の場合はAppを追加する権限がなく、ハーモス勤怠のslack打刻も行うことができません。ハーモス勤怠のslack打刻を行う場合は、slackのアカウントのメンバー種別が「通常メンバー」になっていることをご確認ください。

詳細は、slackのヘルプページをご覧ください。
●Slack のメンバー種別
●Slack ワークスペースでの権限

※拡張コマンドについて
「拡張コマンド」については、現在調整中(β版)のため、ご利用はお控えください。

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