【新機能】「LINE WORKS 打刻機能」をリリースいたしました

いつもハーモス勤怠をご利用いただきありがとうございます。

無料のクラウド勤怠管理システム「ハーモス勤怠 by IEYASU」は、『LINE WORKS』から打刻できる機能をリリースいたしましたのでご案内いたします。

この度、無料のクラウド勤怠管理システム「ハーモス勤怠 by IEYASU」は、「ブラウザ打刻」、「ICカード打刻」「LINE打刻」「Slack打刻」に加えて、「LINE WORKS」内から出勤・退勤打刻を行うことができる「LINE WORKS打刻機能」をリリースいたしました。

※LINE打刻とは異なる機能です。
※Gsuite連携のお客様はご利用いただけませんので予めお含みおきください。

この「LINE WORKS打刻機能」には、大きく分けて２つの機能があります。

従業員アカウントと「HRMOS勤怠」という公式Botをメンバーに追加したトークルームを作成すると、そのトークルームから出勤・退勤の打刻ができるようになります。この機能により、誰が出勤しているのかを簡単に把握することができ、メンバー間のコミュニケーションも取りやすくなります。

打刻方法には、以下３つの種類があります。

『HRMOS勤怠』という公式Botを含めたトークルームで、打刻と紐づいた文字列を入力すると、LINE WORKS上から打刻できます。

■打刻文字列
・出勤　（in）
・退勤　（out）
・休憩開始　（bi）
・休憩終了　（bo）

トークルームの文字入力欄の左側にある「３本線マーク（≡）」をクリックすると、ハーモス勤怠の打刻メニューが表示されます。そのメニュー項目をクリックすることで打刻ができるようになります。

出勤打刻・退勤打刻と紐づいたスタンプをご用意しています。そのスタンプを入力することで、出勤、退勤打刻ができます。

ハーモス勤怠にログインしなくとも、LINE WORKS上から自身の勤務状況を確認することができます。

「勤怠サマリー」「残業時間」「総労働時間」などの項目名称の文字列を入力すると、Botが現在の勤務状況を返答します。

もしくは、文字入力欄の左側にある「３本線マーク（≡）」のメニュー内にある「勤務サマリー」をクリックすると、Botが現在の勤務状況を返答するため勤務状況を確認することができます。

なお、「残業時間」「総労働時間」「遅刻時間」などの項目名称は、「３本線マーク（≡）」のメニュー内にある「ヘルプ」よりご確認いただけます。

ハーモス勤怠へログイン後、[アカウント設定＞アカウント連携]画面にある、「Line Works ID」の項目より連携させます。管理者自身のLine Works IDを入力し「登録」ボタンをクリックします。

なお、LINE WORKSのIDは、LINE WORKSホーム画面右上のアイコンマーク内にある「個人情報」よりご確認いただけます。

次に、ハーモス勤怠とLINE WORKSを連携させます。
ハーモス勤怠へログイン後、[システム管理＞システム設定]画面にある「LINE WORKS 連携」ボタンをクリックします。

「LINE WORKS 連携登録」のポップアップが表示されますので、LINE WORKSの情報を入力していきます。
項目名の横にある「クエスチョンマーク」内に記載しているリンクより、「LINE WORKS Developer Console」へ遷移してください。

「LINE WORKS Developer Console」の記載内容を、ハーモス勤怠の「LINE WORKS 連携登録」ポップアップへ入力していきます。

LINE WORKS 連携登録	LINE WORKS Developer Console
API ID	「API ID」（発行されていない場合は発行ボタンをクリック）
Consumer Key	「Server API Consumer Key」の「Key」（発行されていない場合は発行ボタンをクリック）
Server List ID	「Server List(ID登録タイプ)」の「ID」（発行されていない場合は追加ボタンをクリック）
認証キー	「Server List(ID登録タイプ)」の「認証キー」よりダウンロードし、メモ帳で開く。メモ帳で開いた内容をコピー&ペーストする。