IEYASUで「業務時間のプロジェクト管理」ができるようになりました

「業務あたりの労働時間を知りたい」というニーズに応えるべく、なるべく利用者(打刻するユーザー)に負担にならない形で機能を追加開発いたしました。
詳細の設定方法をご案内いたしますので、是非ご利用ください!

※本機能は無料/有料問わず「全てのお客様」にご利用いただけます!

設定方法

1)システム管理より機能をONにする

システム管理>勤怠設定>日次勤怠画面設定

上記の手順で「日時勤怠画面設定」に移動します。
ここの「業務割合」にて「利用する」を選択してください。

2)日次勤怠の表示項目を追加

続いて、

システム管理>日次勤怠 項目設定

に移動します。
こちらにて「業務割合」にチェックを入れていただくことで、「日時勤怠」画面で業務の項目が表示されるようになります。

※必要ないという方はチェックなしでも結構ですが、チェックを入れることをオススメします!

すると、日次勤怠画面でこのように表示されるようになります。
表示されている情報は、左から
「業務名」「時間」「割合(%)」です。

3)業務を登録する

続いて、管理したい業務(プロジェクト)を登録しましょう。
管理用に業務ナンバーも一緒に登録いただきます。CSVに変換する際に、名前と合わせて業務NOも出力しますので、管理用にご利用ください。

■想定利用ケースとしては、以下です。

1)テレビ番組や制作現場にて(番組単位)
2)ゲーム開発会社や一般的なシステム開発現場にて(ゲームタイトル・プロジェクト単位)
3)コンタクトセンターでのインバウンド・アウトバウンド管理
4)訪問看護や営業現場での業務管理(社内・社外などの業務単位)

上記の想定ケースを参考に、貴社に合わせた形でご利用ください。

4)日次勤怠画面での登録

これまでの設定を完了すると、利用者の日次勤怠画面に「メイン業務」「サブ業務」「その他業務」が表示されるようになります。
こちらをご利用者に選択いただき、割合を%にて選択いただければ完了です。

また、「コピー登録」ボタンも用意いたしました。
前日と同じ業務・割合である場合、こちらのボタンをクリック(タップ)していただくだけで割合登録は完了です。

5)社員設定にて初期設定も可能

最初から業務が確定している社員に関しては、「社員設定」にて業務の初期表示設定が可能です。

システム管理>社員

こちらにて「プロジェクト」と「割合(%)」を設定してください。

以上で設定方法は終了です。

出力方法

登録された業務割合データは、「月次レポート」に追加され出力されます。
業務ナンバーとセットで時間と割合が出力されますので、貴社の分析手法をフルで活用いただければ幸いです。

IEYASU 編集部 について

無料のクラウド勤怠管理システム「IEYASU」を運営しております。無料のWeb給与明細もリリース致しました。是非、ご活用ください。 https://www.ieyasu.co/