IEYASUで「業務時間のプロジェクト管理」ができるようになりました

「業務あたりの労働時間を知りたい」というニーズに応えるべく、なるべく利用者(打刻するユーザー)に負担にならない形で機能を追加開発いたしました。 詳細の設定方法をご案内いたしますので、是非ご利用ください! ※本機能は無料/有料問わず「全てのお客様」にご利用いただけます!

設定方法

1)システム管理より機能をONにする

システム管理>勤怠設定>日次勤怠画面設定 上記の手順で「日時勤怠画面設定」に移動します。 ここの「業務割合」にて「利用する」を選択してください。

2)日次勤怠の表示項目を追加

続いて、 システム管理>日次勤怠 項目設定 に移動します。 こちらにて「業務割合」にチェックを入れていただくことで、「日時勤怠」画面で業務の項目が表示されるようになります。 ※必要ないという方はチェックなしでも結構ですが、チェックを入れることをオススメします! すると、日次勤怠画面でこのように表示されるようになります。 表示されている情報は、左から 「業務名」「時間」「割合(%)」です。

3)業務を登録する

続いて、管理したい業務(プロジェクト)を登録しましょう。 管理用に業務ナンバーも一緒に登録いただきます。CSVに変換する際に、名前と合わせて業務NOも出力しますので、管理用にご利用ください。 ■想定利用ケースとしては、以下です。 1)テレビ番組や制作現場にて(番組単位) 2)ゲーム開発会社や一般的なシステム開発現場にて(ゲームタイトル・プロジェクト単位) 3)コンタクトセンターでのインバウンド・アウトバウンド管理 4)訪問看護や営業現場での業務管理(社内・社外などの業務単位) 上記の想定ケースを参考に、貴社に合わせた形でご利用ください。

4)日次勤怠画面での登録

これまでの設定を完了すると、利用者の日次勤怠画面に「メイン業務」「サブ業務」「その他業務」が表示されるようになります。 こちらをご利用者に選択いただき、割合を%にて選択いただければ完了です。 また、「コピー登録」ボタンも用意いたしました。 前日と同じ業務・割合である場合、こちらのボタンをクリック(タップ)していただくだけで割合登録は完了です。

5)社員設定にて初期設定も可能

最初から業務が確定している社員に関しては、「社員設定」にて業務の初期表示設定が可能です。 システム管理>社員 こちらにて「プロジェクト」と「割合(%)」を設定してください。 以上で設定方法は終了です。

出力方法

登録された業務割合データは、「月次レポート」に追加され出力されます。 業務ナンバーとセットで時間と割合が出力されますので、貴社の分析手法をフルで活用いただければ幸いです。

IEYASU 編集部 について

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