【新機能】オリジナルCSV出力テンプレート(月次集計データ・日次勤怠データ)

 

いつもハーモス勤怠をご利用いただきありがとうございます。

クラウド勤怠管理システム ハーモス勤怠は、月次集計データ・日次勤怠データのおけるオリジナルCSV出力テンプレート機能を新しくリリースいたしました。

今までの仕様では、月次集計データ・日次勤怠データをCSVで出力する際のテンプレートは1つのみで、項目の並び替え等もできませんでしたが、この新機能により、給与計算システムへの取込形式に合わせたオリジナルのCSV出力テンプレートを作成できるようになりました。

【機能紹介】オリジナルCSV出力テンプレート

レポート画面の「月次集計データ出力」「日次勤怠データ出力」に、オリジナルCSV出力テンプレートが適応されます。

画面右上の「オリジナルCSV」をクリックすると、オリジナルCSV出力テンプレートごとの「CSV出力」ボタンが表示されます。「CSV出力」ボタンをクリックするとテンプレート形式に合わせたCSVが出力されますのでご確認ください。

【設定方法】オリジナルCSV出力テンプレート

[システム管理>勤怠設定>オリジナルCSVタブ]画面の、「新規作成」ボタンより出力テンプレートを作成します。

出力項目の選択

HRMOS勤怠から出力できる集計項目がすべて並んでいますので、この中から出力する項目を選択しチェックを入れていきます

  • フォーマット名:このテンプレートの名称を入力
  • 1行目の項目名:項目名も合わせて出力する場合は「出力する」、項目名は出力せず集計値だけを出力する場合は「出力しない」
  • オリジナル名称:任意の項目名に変更する場合は項目の名称を入力(例:給与計算システムのインポートCSVの項目名称に合わせて変更)
  • CSV出力:出力する項目にチェック

最下部の「登録する」ボタンをクリックし、出力項目の選択は完了です。

出力項目の並び替え

フォーマット名のテキストリンクをクリックすると、選択した項目を確認できます。こちらの画面で出力項目の並び替えができますので、任意の順番に並び替えてください。

今後も皆様からのご要望をもとに機能拡張を進めて参ります

今後も皆様からのご要望をもとに機能拡張を進めて参ります。
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