2022年６月３日に、勤怠管理システム ハーモス勤怠 by IEYASUのオンライン質問会を開催いたしました。
本稿では、今回の質問会でいただいたご質問とその回答の概略や関連URLについてご紹介いたいします。なお、定期的にオンライン質問会やセミナーを開催しておりますので、勤怠管理システム ハーモス勤怠 by IEYASUにご興味がございましたら是非ご予約・ご参加くださいませ。
目次
- 【資料】今回いただいた質問をまとめた資料をダウンロード
- 給与明細だけの利用は可能でしょうか？
- 休憩時間を9:00～17:00の間で自由に1時間とったことに設定したい。
- 届出はCSV出力などで一覧で確認できるのでしょうか
- アプリで打刻をする際、個別に打刻表示の有無の設定ができるのか？
- 打刻忘れたときの入力や修正
- カレンダーの設定時、土曜日が休日の場合と平日の場合がある時の設定方法を教えてください。
- 現在使用中のタイムレコーダーが引き続き使用できるかどうか確認したいです。
- GWなどにローテーション休暇を管理する上でどのようにするのがベストでしょうか？
- 休日出勤を半日でただけで、振替休日残数が1.0増えるのはなぜでしょうか。
- 遅刻して早退した人がいた場合、勤務区分は何に設定すべきでしょうか？
- 月次集計データにて有効期限ごとの有休を分けて出力することはできますでしょうか？
- ■オンライン質問会は定期的に開催中｜お申し込みはこちら
【資料】今回いただいた質問をまとめた資料をダウンロード
給与明細だけの利用は可能でしょうか？
給与明細だけの利用は可能でしょうか？
可能です。社員登録とデータ定義を行なっていただけたらご利用いただけます。
給与明細の登録方法
実演動画：【機能デモ】ハーモス勤怠の『Web給与明細』を実演
休憩時間を9:00～17:00の間で自由に1時間とったことに設定したい。
休憩時間を自動的に12:00～13:00の設定をやめたい。9:00～17:00の間で自由に1時間とったことに設定したい。
休憩時間の自動追加機能をご利用いただけたらと存じます。
関連FAQ
Q.休憩を決まった時刻（12:00〜13:00等）で記録できますか？
Q.「休憩の自動追加」と「休憩の初期表示」を併用できる？
Q.休憩時間が自動追加されてしまいます。シンプルに休憩開始終了時刻も打刻したいです。
届出はCSV出力などで一覧で確認できるのでしょうか
届出はCSV出力などで一覧で確認できるのでしょうか
可能です。条件を絞り込んでのダウンロードも可能です。
アプリで打刻をする際、個別に打刻表示の有無の設定ができるのか？
アプリで打刻をする際、個別に打刻表示の有無の設定ができるのか？
ICカードのアプリの表示設定は、個別ではできかねます。
スマホアプリの打刻については以下FAQをご覧ください。
打刻忘れたときの入力や修正
打刻忘れたときの入力や修正
ご本人、また、承認者や管理者で打刻時刻を修正可能です。
カレンダーの設定時、土曜日が休日の場合と平日の場合がある時の設定方法を教えてください。
カレンダーの設定時、土曜日が休日の場合と平日の場合がある時の設定方法を教えてください。
カレンダーにて出勤する土曜日を「休日１（土曜日）」出勤しない土曜日を「休日2or3」にて設定いただき、社員設定の初期表示設定にて「休日１（土曜日）」に土曜日出勤の勤務区分を設定していただけたらと存じます。
Q. ある土曜日のみ出勤とするカレンダー設定は？
Q.【週休3日以上】週の休日が3つ以上の場合のカレンダー設定の方法
現在使用中のタイムレコーダーが引き続き使用できるかどうか確認したいです。
現在他社の勤怠システムを利用しています。使用中のタイムレコーダー（ESTEN）が引き続き使用できるかどうか確認したいです。
引き続きの利用はできかねます。既に利用されているICカードでハーモス勤怠をご利用いただくことは可能です。
Q.どの種類のICカードが使えますか？
Q.ICカード打刻の設定方法は？
Q.ICカードリーダーはどれが使用できますか？
GWなどにローテーション休暇を管理する上でどのようにするのがベストでしょうか？
弊社、営業課ではGWなどにローテーション休暇を設けて、休む日を分散しているのですが、ハーモス勤怠で管理する上でどのようにするのがベストでしょうか？特別休暇として届け出を出してもらい、承認してもらうといった形がよろしいでしょうか？
特別休暇を申請する運用でも問題ないと存じます。勤務区分を管理者が変更する運用でも良いかと存じます。
Q.【届出】届出の申請方法等を詳しく知りたい
Q.届出の代理申請は可能ですか？
Q.レポート＞月締状況レポート＞”勤怠CSV登録”ファイルの登録方法は？
休日出勤を半日でただけで、振替休日残数が1.0増えるのはなぜでしょうか。
休日出勤をした際に、半日（4時間）でただけで、本日までの振替休日残数が1.0増えるのはなぜでしょうか（小数点があるのに、1日単位でしかカウントされない）
まずは半日の振替休日で利用されている勤務区分の日数設定に誤りがないかご確認ください。もしくは他の勤務区分で誤って日数設定されている可能性がありますので、休暇管理でいつ、何日分カウントされているか確認し、その日利用している勤務区分の設定をご確認ください。
Q.有給を1日取得しても0.5日で集計される原因は？
Q.有給休暇の取得状況は確認できますか（社員、管理者）？
前述２点が問題なければ日数カウントの修正が日次勤怠や休暇管理に反映されてない可能性があるため、下記FAQに記載にの日次勤怠のCSVの一括登録をお試しください。
遅刻して早退した人がいた場合、勤務区分は何に設定すべきでしょうか？
遅刻して早退した人がいた場合、勤務区分は何に設定すべきでしょうか？新しく勤務区分をつくるのがベストなのでしょうか？
勤務区分の設定にて遅刻時間・早退時間を「含める」と設定いただけたら、遅刻、早退は集計可能です。
Q.遅刻・早退を集計する方法は？
Q.遅刻・早退を申請させるためにはどのような運用方法がありますか？
月次集計データにて有効期限ごとの有休を分けて出力することはできますでしょうか？
月締め後のCSV出力データに関しての質問
有休の出力に関して、有効期限ごと（例えば、幣社であれば、本年度分の有休分と翌年へ繰り越した分）の有休を分けて出力することはできますでしょうか？
勤怠システム上で確認できることは存じているのですが、給与明細に分けて表示されるので出力データとしても分けたものがあると助かります。
月次出力データにて、有給休暇を有効期限ごとに分けて出力することはできかねます。
休暇管理画面の「CSV出力」では繰越日数と今年の付与日数が分かれて出力されますので、ご活用いただけたらと存じます。
■オンライン質問会は定期的に開催中｜お申し込みはこちら
オンライン質問会は定期的に開催いたします。ハーモス勤怠 by IEYASUのサービス概要・機能・設定方法などについての質問を事前に承り、いただいた質問について１つずつ回答させていただきます。無料の勤怠管理システム ハーモス勤怠 by IEYASUにご興味がございましたら是非ご予約・ご参加くださいませ。
こちらのフォームよりお申し込みをよろしくお願いいたします。
https://forms.gle/QKP2z9yLAJFb91j9A
※基本的に事前にいただいた質問に対して回答いたしますので、こちらのフォームより、知りたい内容・質問をご記入ください。