レポート

レポート画面(左上部ロゴメニュー > 「派遣」 > 上部メニュー > 「レポート」)では派遣元スタッフの勤怠データをレポートとして確認・出力することができます。

レポート画面トップ

派遣元スタッフの勤怠データを確認・出力します。

「レポート」メニューから「残業管理レポート」、「36協定レポート」ボタンを押下します。

※「36協定レポート」は2019年4月以降、36協定届様式の変更に伴い「残業管理レポート」に変更となりました。2019年4月以前よりご利用いただいているお客様に関しましては、両方のレポートをご利用頂くことが可能です。

レポート

選択した勤怠レポートを確認・出力します。

1. 残業管理レポート

「残業管理レポート」を選択します。スタッフ別に月の残業時間を確認できます。
※「期間、派遣元、スタッフ番号、氏名、部門、拠点、雇用形態、承認者」から絞り込むことが可能です。

残業時間:36(法定時間外労働+法定外休日労働)
第1〜5週 派遣 > 契約(派遣先) > 派遣スタッフ詳細 > 「期間設定」の36協定起算日、週の開始曜日を元に、週の残業時間:36(法定時間外労働+法定外休日労働時間が「36協定1週間」で設定した時間を超えた週はアラート表示されます。
週平均 派遣 > システム管理 > スタッフ > 「労働形態」でフレックスタイム制を設定しているスタッフは、週平均(残業時間:36(法定時間外労働+法定外休日労働) ÷ 月の日数 × 7)」の時間が「36協定1週間」で設定した時間を超えた場合アラート表示されます
法定外休日出勤
1ヶ月 法定休日出勤(勤務区分で設定)の回数が、派遣 > 契約(派遣先) > 派遣スタッフ詳細 > 「36協定」 > 「法定休日出勤 1ヶ月」の回数を超えた場合アラート表示されます。
月間
残業時間:36 月間の「残業時間:36(法定時間外労働+法定外休日労働)」合計時間が、派遣 > 契約(派遣先) > 派遣スタッフ詳細 > 「36協定」 > 「36協定 1ヶ月」の時間を超えた場合アラート表示されます。
法定休日労働 月間の法定休日出勤(勤務区分で設定)の合計時間が表示されます。
1ヶ月(残業時間:36 + 法定休日労働)の合計が 派遣 > 契約(派遣先) > 派遣スタッフ詳細 > 「36協定」 > 「特別条項 1ヶ月」の時間を超えた場合アラート表示されます。
月平均(残業時間:36+法定休日労働)
2ヶ月〜6ヶ月 各月を起算月とし、過去2〜6か月間いずれかの月平均「残業時間:36+法定休日労働」が、派遣 > 契約(派遣先) > 派遣スタッフ詳細 > 「36協定」 > 「特別条項 月平均」の時間を超えた場合、該当月平均はアラート表示されます。詳しくはこちら
年間
残業時間:36 派遣 > 契約(派遣先) > 派遣スタッフ詳細 > 「36協定」 > 「36協定 1年間」の時間を超えた場合アラート表示されますが。「特別条項 1年間」が設定されている場合は「特別条項 1年間」の時間が優先されます。
超過回数 派遣 > 契約(派遣先) > 派遣スタッフ詳細 > 「36協定」 > 「36協定 1カ月」の時間を超えることができる回数を「特別条項 回数」で設定することができ、その回数を超えるとアラート表示されます。

2 36協定管理レポート

※「36協定レポート」は2019年4月以降、36協定届様式の変更に伴い「残業管理レポート」に変更となりました。2019年4月以前よりご利用いただいているお客様に関しましては、両方のレポートをご利用頂くことが可能です。

「36協定管理レポート」を選択します。スタッフ別に月の「勤務時間、勤務状況、休日・休暇取得、任意に設定した勤務区分」の状況を確認できます。
※「期間、派遣元、スタッフ番号、氏名、部門、拠点、雇用形態、承認者」から絞り込むことが可能です。

起算日 派遣 > 契約(派遣先) > 派遣スタッフ詳細 > 「36協定」の「36協定 起算日」が表示されます。
開始曜日 派遣 > 契約(派遣先) > 派遣スタッフ詳細 > 「期間設定」の「週の開始曜日」が表示されます。
労働時間 「36協定」には、派遣 > 契約(派遣先) > 派遣スタッフ詳細 > 「36協定」で設定した値が表示されます。
残業時間:36
第1〜5週 起算日、開始曜日を元に、週の「残業時間:36(法定時間外労働+法定外休日労働)」時間が「36協定1週間」で設定した時間を超えた週はアラート表示されます。
1ヶ月 月間の「残業時間:36(法定時間外労働+法定外休日労働)」時間が、派遣 > 契約(派遣先) > 派遣スタッフ詳細 > 「36協定」 > 「36協定 1ヶ月」の時間を超えた場合アラート表示されます。
1年間 派遣 > 契約(派遣先) > 派遣スタッフ詳細 > 「36協定」 > 「36協定 1年間」の時間を超えた場合アラート表示されます。
法定休日出勤
法定休日出勤(勤務区分で設定)の回数が、派遣 > 契約(派遣先) > 派遣スタッフ詳細 > 「36協定」 > 「法定休日出勤 1ヶ月」の回数を超えた場合アラート表示されます。
特別条項
1ヶ月 派遣 > 契約(派遣先) > 派遣スタッフ詳細 > 「36協定」 > 「特別条項 1カ月」が「特別条項 回数」の回数を超えた場合アラート表示されます。
1年間 派遣 > 契約(派遣先) > 派遣スタッフ詳細 > 「36協定」 > 「特別条項 1年間」を超えた場合アラート表示されます。